Книга Сначала заплати себе - Майк Микаловиц

Для ваших ТРП мы начнем с уровней вклада нашего Нулевого дня[25] для каждого счета, а затем добавим 1 %, что доведет нас до первого дня – Дня 1 – вашей реализации прибыли. Это может означать, что ваш Нулевой день – это ничто для нескольких счетов. Если ваш бизнес никогда не приносил прибыль или если вы иногда получали прибыль, а иногда и убытки, ваша прибыль была равна нулю. Таким образом, наш простой День 1[26] для счета ПРИБЫЛЬ будет составлять 1 % ТРП (это исторически составляло 0 %, плюс 1 % начиная с сегодняшнего дня), и мы будем поднимать его, когда мы войдем в наш ежеквартальный ритм.

Если ваша компания исторически платила налоги в размере 5 % от вашего общего дохода, мы собираемся установить ваше резервное ТРП в 6 %, просто добавив 1 % к вашему распределению налога на Нулевой день в 5 %. Если ваша зарплата составляет 17 % от вашего дохода, мы добавим 1 % к вашим 17 %, и вы получите 18 % компенсации владельца. И так далее. Даже если наши цели намного выше, мы начинаем с того, что у нас есть, плюс 1 % для прибыли, компенсации владельцу и налога. Затем мы уменьшаем операционные расходы на совокупные процентные корректировки, внесенные нами в три других счета[27].

Зачем начинать с небольших процентов, когда мы, вероятно, могли бы сделать больше? Основная цель здесь – установить для вас новую автоматическую процедуру. А для этого суммы отчислений должны быть настолько малы, чтобы вы их даже не почувствовали. Цель состоит в том, чтобы немедленно настроить эти автоматические распределения и затем корректировать проценты каждый квартал до тех пор, пока мы не сравнимся с нашими целевыми процентами распределения. Делайте небольшие шаги, и вы получите мощный импульс.

Практичные до мозга костей Хорхе и Хосе начали Profit First со скромной прибыли в 2 %. Поскольку их решение было принято более пяти лет назад, прежде чем я усовершенствовал эту систему, их число не было основано на 1-процентном правиле, которым я только что с вами поделился. Они выбрали 2 %, потому что первоначально Хорхе неохотно начал внедрять Profit First – хотя и знал, что это имеет смысл.

«Я думал, что потихоньку смогу увидеть, как Profit First может работать, – объяснил Хорхе. – На самом деле я понял, что с двумя процентами отчислений просто нет оправдания, чтобы не попробовать. Потому что, если ваш бизнес не может позволить себе выделить два процента вашего дохода, то, вероятно, нет смысла сохранять такой бизнес».

Начните медленно. Реально медленно. Снизьте проценты до уровня, на котором нет оправдания тому, чтобы не попробовать.

Эти начальные проценты ТРП, которые вы устанавливаете, составляют ваше квартальное распределение процентов. Мы будем использовать их для остальной части этого квартала, независимо от того, начинается ли следующий квартал на следующей неделе или через девяносто один день.

Большинство предприятий никогда не получали прибыль раньше и просто платили владельцу как можно ближе к регулярной зарплате. В этом случае прибыль Нулевого дня будет 0 %. Не расстраивайтесь из-за этого: большинство компаний в прошлом не имели прибыли. Вы здесь среди друзей. В других случаях владельцы берут деньги из бизнеса, когда есть такая возможность, и они не уверены, считаются ли эти доллары компенсацией или прибылью владельца. Ответ прост: все это компенсация владельцу, и ничего из них не является прибылью. В этом случае ваш процент прибыли для Нулевого дня равен 0 %. Иногда есть обстоятельства, когда в вашем отчете о доходах говорится, что прибыль есть, но вы только взяли деньги, чтобы как можно лучше поддержать свой личный образ жизни. Для наших целей это опять-таки ситуация без прибыли. Установите дневную прибыль Нулевого дня на 0 %.

Компенсация владельцу в Нулевой день – это плата, которую вы получили от компании в этом году, либо в качестве зарплаты, либо соответственно распределению долей, и она уже не была классифицирована как прибыль (как я объяснил в предыдущем абзаце). И, чтобы быть супер-пупер-ясным: у вас, вероятно, не было никакой прибыли, поэтому компенсацией владельцу будет все, что вам заплатили. Разделите компенсацию владельца на реальный доход вашей компании, и вы получите процентное значение исторической доли компенсации владельца.

Если вам все еще немного не ясно, что относится к прибыли и что принадлежит к компенсации владельцу, просто сделайте это: поставьте 0 % в «Прибыль» и поставьте сумму, которые вы (и любые другие владельцы бизнеса) получили, в категорию «Компенсация владельцу» и вычислите исторический процент реального дохода. Кстати, если вы посмотрите на подоходные налоговые декларации для каждого владельца в вашем бизнесе, вы можете найти там компенсации владельцам. Просто добавьте эту сумму.

Ваш налог по состоянию на Нулевой день – это сумма налога, которую ваш бизнес (а не вы лично) уплатил в виде налогов. Уплатила ли ваша компания налоги непосредственно правительству? Да? Тогда добавьте эту сумму. Платила ли компания налоги государству от вашего имени? Я имею в виду, был ли у вас налоговый счет на личный доход, а затем компания выписала чек, чтобы оплатить его? Да? Тогда добавьте эту сумму. А не было ли так, что вы получили распределяемую прибыль или зарплаты от своей компании, а затем заплатили сборщику налогов из своего кармана? В этом случае вы заплатили свои собственные подоходные налоги, а ваш бизнес – нет, и вы не должны добавлять это в свои расчеты. В большинстве случаев предприятия никогда не платят налоги от имени своих владельцев (хотя они и должны), поэтому расчет здесь прост. Вы начисляете налог в Нулевой день в 0 % или, возможно, очень низкий процент на счет уплаченных корпоративных налогов.

Я полагаю, что нормой для большинства предприятий и, следовательно, для вас было то, что бизнес не приносил прибыль владельцам и не платил налоги от их имени. Таким образом, в этом случае мы устанавливаем Прибыль в 0 %, Налог – 0 % и Компенсацию владельца, равную сумме выплат компенсаций владельцу, деленной на Реальный доход. И, если это вас окончательно смутило, не беспокойтесь. Система Profit First является самокорректирующейся. Просто установите исторический показатель прибыли и налога в 0 % и определите процент для компенсаций владельцу.

Исторический процент операционных расходов – это все остальное. Оно должно отразиться в вашем отчете о прибылях и убытках. Он включает в себя все ваши расходы, от стоимости проданных товаров до SG&A (коммерческие, общехозяйственные и административные расходы) и всего между ними. (Единственное исключение зависит от того, была или нет сделана корректировка для Реального дохода, как я объяснил ранее в книге.) Тогда ваши расходы – это все расходы, кроме того, что вы скорректировали, чтобы получить Реальный Доход. Если вы все еще чувствуете, что запутались, все в порядке – мы сделаем это очень просто; просто запишите все свои расходы сюда. Затем разделите реальный доход на число расхода (ваш реальный доход и общий доход будет одно и то же число), затем вычислите процент.