Книга Сначала заплати себе - Майк Микаловиц

Эти цифры не должны быть идеальными. Если вы являетесь бухгалтерским типом, вам захочется рассчитать все до пенни. Но это необязательно, невозможно и даже не полезно. Цель здесь – приблизиться к исходной точке. Система Profit First предназначена только для того, чтобы начать работу сейчас – это основная цель, – и со временем она будет изменена и рассчитана, чтобы получить идеально точные проценты.

После того как вы проделаете эти шаги, ваши проценты в Нулевой день могут выглядеть примерно так:

ДОХОД * 8855

ПРИБЫЛЬ (0 %) * 8843

КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ (4 %) * 8833

НАЛОГ (0 %) * 8839

ОПЕР (96 %) * 8812

Из этого распределения процентов мы можем видеть, что компания не имела никакой исторической прибыли, заплатила владельцу (или Компенсации владельцу) бизнеса 4 % дохода (Реальный доход), а 96 % полученного дохода пошли на оплату счетов. На самом деле это не просто пример; это точные ТРП одного из моих предыдущих предприятий годы и годы назад. Просто для того чтобы разобраться, я решил посмотреть на мой старый бизнес, Olmec Systems, которым я владел с конца девяностых, прежде чем разработал Profit First. В это время бизнес велся от чека до чека, с одного банковского счета. В 1999 году бизнес принес чуть более 1 миллиона долларов дохода, мой бизнес-партнер и я забрали по 40 тысяч долларов, а компания потратила 960 тысяч долларов на расходы. Не слишком удачно. Это было ужасно, но я и понятия об этом не имел. Как будто кто-то связал мне руки за спиной, завязал мне глаза, засунул в рот мяч-кляп (я не хочу сказать, что когда-либо испытывал это), а затем посадил меня в одну из тех машин, которые разбрасывают деньги вокруг. Своеобразный снежный шар размером с человека, без возможности поймать деньги руками.

Эти проценты были моей реальностью, и я не удивлюсь, если и вашей тоже.

Теперь, когда мы знаем ваши процентные доли по состоянию на Нулевой день, мы собираемся погрузиться в Profit First. Для этого просто добавьте 1 % к вашей прибыли в Нулевой день, 1 % к счету компенсаций владельцу и 1 % к налогу, а также уменьшите операционные расходы на 3 %.

В моем примере, для моей старой компании прибыль на Нулевой день составляла 0 %, поэтому после добавления 1 % новое ТРП прибыли составляет 1 %. Доля на налоги в Нулевой день также составляла 0 %, поэтому я добавляю 1 %, и мое налоговое ТРП составляет 1 %. На компенсации владельцу приходилось 4 %, так что теперь я установил ТРП в 5 %. ТРП операционных расходов составляло 96 %, поэтому теперь оно корректируется на три процента вниз, что составляет 93 %. Учетные записи будут выглядеть так:

ДОХОД * 8855

ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843

КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833

НАЛОГ 1 % (ЦРП 15 %) * 8839

ОПЕР 93 % (ЦРП 65 %) * 8812

Надеюсь, вы сразу увидите последствия для моего бизнеса тогда в размере 1 миллион долларов. Компенсации – моя и моего бизнес-партнера – немедленно увеличены с 40 тысяч ежегодно до 50 тысяч долларов, у нас будет 10 тысяч долларов прибыли в конце полного года и также будет 10 тысяч долларов, зарезервированных в виде налогов, чтобы покрыть наши личные налоговые счета. И теперь мы вынуждены моей компанией вести бизнес на 930 тысяч долларов в год вместо 960 тысяч долларов. Я уверен, что мы сможем (и можем) найти способ, потому что теперь ясно, что я должен делать.

3. Сделайте свои первые распределения

Вы знаете поговорку «Сегодня первый день нашей оставшейся жизни»? Мне она нравится. Для меня это представляет собой глубокое осознание того, что мы можем изменить нашу жизнь (и наш бизнес) в одно мгновение. Сейчас самое время. В этот самый момент мы будем получать прибыль для вашего бизнеса, и каждый день мы будем прибыльными. Пожалуйста, не просто прочитайте это, а затем перейдите к следующей главе. Я хочу, чтобы вы сейчас приняли решение.

Прямо сейчас, в этот момент, посмотрите на свой банковский баланс основного счета, который мы переименовали в ваш счет ОПЕР. Затем вычтите любые непогашенные чеки и платежи, которые вы должны сделать с этого счета. Переведите остаток денег на свой счет ДОХОД.

Теперь мы собираемся сделать наше первое распределение. Разделите деньги со счета ДОХОД на все остальные счета (ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГ и ОПЕР) на основе установленных вами ТРП. Это ваше первое «распределение», и оно будет единственным, что вы когда-либо делали с учетной записью ДОХОД, помимо получения будущих депозитов от продаж.

Давайте сделаем распределение прямо сейчас. Скажем, у вас было 5 тысяч долларов на вашем старом банковском счете. Вы переименовали его в счет ОПЕР и определили, что у вас есть 3 тысячи долларов в чеках и платежах, которые все еще ждут своего часа. Это означает, что в настоящее время у вас есть 2 тысячи долларов. Переведите 2 тысячи долларов на счет ДОХОД. Затем переведите все деньги со счета ДОХОД на соответствующие счета на основе ТРП.

Рассчитайте проценты по этим 2 тысячам долларов и переместите эти деньги на счета. Продолжая мой пример, 2 тысячи долларов распределились бы следующим образом:

ДОХОД * 8855 → На этот счет, где было 2000 долларов, придется 0 долларов, так как все деньги распределяются на ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГ и ОПЕР на основе ТРП, которые мы установили.

ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843 → сюда добавляется 20 долларов

КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833 → сюда добавляется 100 долларов

НАЛОГ 1 % (ЦРП 15 %) * 8839 → добавляется 20 долларов

ОПЕР 93 % (ЦРП 65 %) * 8812 → добавляется 1860 долларов

Как вы видите из распределенных цифр, пока процентные доли далеки от целевых, очевидно, что огромная часть ваших денег идет на расходы. Мне приятно знать, что у вас теперь есть система и ясность, но на сегодняшний день картина безрадостна. И это то, чего мы хотим, потому что со временем вы будете мотивированы делать проценты распределения все лучше и лучше. У вас будет мотивация сократить расходы, и, возможно, это даже более важно, вы найдете способы повысить свою прибыльность (через инновации, придумывая новые, лучшие и более эффективные шаги). Система сделает безоговорочно ясным, какие деньги у вас есть и на какие цели они используются. И с этой ясностью вы сможете принимать гораздо более эффективные решения для улучшения здоровья своего бизнеса.

Теперь, когда вы разобрали пример, у вас есть средства, чтобы разместить сегодня? Если это так, подсчитайте депозиты, положите их в банк и сразу же распределите деньги на все остальные счета. Делайте это для каждого депозита в будущем. (Если у вас много депозитов, не волнуйтесь, вам не нужно делать это каждый день или несколько раз в день. Мы скоро установим ритм – два раза в месяц, который сделает этот процесс упорядоченным и удобным.)

4. Наш первый день, наше первое празднование

Мои поздравления! Я говорю это отнюдь не легкомысленно. Вы только что сделали большой шаг. Вероятно, в первый раз в вашей деловой жизни вы сознательно учли свою прибыль в первую очередь. Прежде всего, вы убедились, что вы указали свою прибыль, свой личный доход и свои персональные налоговые обязательства. Это очень важно. И это большой шаг к очень, очень здоровому бизнесу. Честь вам и слава. Наслаждайтесь коктейлем «Маргарита» сегодня вечером, то есть если вам нравится «Маргарита». Если нет – скажите мне, и я выпью в вашу честь.