Книга Сначала заплати себе - Майк Микаловиц

С одобрением и поддержкой их бухгалтером принципов и процессов Profit First Хорхе и Хосе смогли систематически применять метод к своему бизнесу с большим успехом. Их бухгалтер помогает им в достижении их целей Profit First и остается в курсе происходящего.

Но не каждый специалист по бухгалтерскому учету согласится на это. Вы можете рассказать им о системе, и они скажут: «Фу-у-у!» Скоро я поведаю вам, как с ними обращаться. Пока просто знайте, что вы можете добиться успеха и в одиночку, но лучше получить поддержку другого специалиста по бухучету, который принимает модель Profit First.

Чтобы облегчить вашу жизнь, я составил список бухгалтеров, экономистов, финансовых планировщиков и других профессионалов, кто не только понимает Profit First, но и сам работает по этой схеме. Представьте себе биржевого маклера, который говорит, что вы должны на все деньги купить акции XYZ, но сам в них не вкладывается. Я имею в виду, он действительно верит в эти акции? Очевидно, не настолько, чтобы вложить в них все свои сбережения. Я бы не стал инвестировать в советы того, кто не следует своим собственным советам. Наши рекомендуемые профессионалы не только разбираются в Profit First, они используют ее для себя и рекомендуют своим существующим клиентам. Чтобы получить список финансовых специалистов, которые специализируются на Profit First, перейдите на ProfitFirstProfessionals.com, и мы подберем вам того, кто вам идеально подходит индивидуально (или командой, если хотите) и кто готов связаться с вами в течение нескольких минут. И помогать вам столько, сколько нужно.

Получите бухгалтера или экономиста, который вас поддержит

Когда ваши «денежные» люди услышат о Profit First, будьте готовы к тому, что они немного нахмурятся. С другой стороны, ваш бухгалтер или экономист может принять ее. Они могут быть в восторге и готовы поддержать вас. К сожалению, по моему опыту, большинство не будет.

Для вашего бухгалтера или экономиста простое предложение о том, что прибыль можно получить прежде всего, способно привести к головокружению, как в сцене из «Экзорциста». Вам нужно понять их точку зрения. Ваши бухгалтеры-профессионалы действуют в соответствии с законами и правилами прошлого. Учет выглядит так сегодня, потому что так он выглядел всегда. Если вы хотите управлять денежным потоком, старое установленное правило состоит в том, чтобы соответствующим образом распределить бюджет и придерживаться его. Просто делайте то, что говорит ваш бухгалтер, и никогда не отклоняйтесь, и вы будете прибыльными.

Если у вас есть прогрессивный специалист по бухгалтерскому учету, он будет во всех отношениях сторонником Profit First. Он будет жаждать способов помочь вам и облегчить вашу работу. Поручите ему взять эту книгу, начать работу и зарегистрироваться на Profit First Professionals, чтобы получить доступ к специальному обучению и / или инструментам для специалистов по бухгалтерскому учету.

Но что, если ваш бухгалтер или экономист упорно стоит на своем и говорит вам не внедрять Profit First? Сделайте так: спросите, есть ли у него практический опыт внедрения Profit First (или аналогичной системы, основанной на опережающей выплате себе), и, если да, попросите объяснить, почему это не работает. Приготовьтесь к пустым взглядам. Потому что, если он правильно выполняет планы «заплати себе в первую очередь», он должен знать, что это работает, каждый раз.

Если ваш бухгалтер или экономист скажет вам, что «никто другой не делает этого», вы должны ударить его (образно говоря, конечно). Поскольку тот факт, что он не рассказал своим нескольким десяткам клиентов об этом, не означает, что весь мир не следует нашему примеру. Наоборот, все больше и больше компаний следуют Profit First каждый день.

Если ваш бухгалтер или финансист продолжает действовать как упрямый осел, спросите его: «Сколько ваших клиентов постоянно получают прибыль под вашим руководством? Все? Половина? Кто-нибудь?» Подождите, чтобы он забормотал. Или заплакал. Или совершил харакири.

Большинство бухгалтеров, использующих старый метод управления наличностью GAAP, счастливы иметь несколько прибыльных клиентов. Почти все остальные клиенты, вероятно, с трудом пытаются остаться на плаву. Это должен быть звонок для их пробуждения.

Попросите вашего бухгалтера прочитать «Сначала заплати себе» от корки до корки, чтобы проникнуться идеей и поддержать вас в этом процессе. Если они не желают вас слушать (помните, что вы являетесь клиентом и их работа направлена на то, чтобы поддерживать вас в максимизации вашей прибыльности), найдите новых специалистов по бухучету, которые не только поддерживают Profit First, но и являются квалифицированными специалистами в ней. (Если вы не знаете, с чего начать, ознакомьтесь с ProfitFirstProfessionals.com.) И когда вы оставите старого чудака, дайте ему копию книги «Сначала заплати себе» и картину размером с плакат, где я высунул язык, в качестве вашего прощального подарка.

2. Настройте ваши счета

Прежде чем мы начнем, вам лучше уже открыть базовые пять счетов в своем основном банке (ДОХОДЫ, ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ СОБСТВЕННИКУ, НАЛОГИ и ОПЕР) и две учетные записи в вашем новом банке «Без искушения» (СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ). Если вы еще этого не сделали… чего же вы ждете?! Я имею в виду, как мы собираемся вместе добиться прогресса, если вы не выполняете свою роль? Не пытайтесь, я повторяю, не пытайтесь найти наиболее рациональный способ, просто сделайте это в электронной таблице или в вашей учетной системе. И абсолютно не пытайтесь все это делать в своей голове. Не ждите ни секунды. Откройте эти счета, черт побери!

Теперь вы добавите псевдоним для каждого счета, добавив ТРП рядом с названием счета, а также запишете соответствующее ЦРП в скобках. Например, если вы называете свой счет ПРИБЫЛЬ, где ТРП составляет 8 %, а ЦРП – 15 %, название счета будет «ПРИБЫЛЬ 8 % (ЦРП 15 %)». Это позволяет вам быстро определить, какие деньги и где находятся в настоящее время и какого конечного процента распределения вы пытаетесь достичь. В течение нескольких секунд после входа в ваш банковский счет вы будете предельно ясно видеть, какие деньги и для какой цели доступны, сколько вы выделяете и какова цель, которую вы установили для своего денежного потока.

Окончательная настройка ваших банковских счетов должна выглядеть примерно так (конечно, с правильными ТРП и ЦРП, которые вы указали для своей компании):

ДОХОД * 8855

ПРИБЫЛЬ 8 % (ЦРП 15 %) * 8843

КОМПЕНСАЦИИ СОБСТВЕННИКУ 20 % (ЦРП 25 %) * 8833

НАЛОГ 5 % (ЦРП 15 %) * 8839

ОПЕР 67 % (ЦРП 45 %) * 8812

ТРП – легкий старт

Мы уже прогрессируем, детка! У нас есть счета, открытые в вашем банке, и мы стали суперпрактичными, дав им соответствующие названия. Мы определили целевое распределение процентов (ЦРП) для каждого счета на этапе Мгновенной оценки. Но ЦРП – это просто ви́дение. ЦРП – это место, куда мы направляемся. ЦРП не там, откуда мы начинаем. Мы собираемся начать с управляемой прибыли, выполнимых компенсаций владельцу и разумного налогового резерва, который позволит в течение адекватного времени сократить расходы, начать находить возможности прибыли в вашем бизнесе и приспособиться к новой системе. Проценты, которые мы собираемся назначить каждому счету, будут называться вашими ТРП (текущими распределениями процентов).