Книга Сначала заплати себе - Майк Микаловиц

ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: ПРИМЕНИТЕ ВАШЕ РАСШИРЕННОЕ ЗНАНИЕ

Шаг 1. Следуя инструкциям, описанным выше, определите свою обычную прибыль, компенсации владельцу и налоги в зависимости от вашей отрасли и других факторов. Установите их как свои ЦРП, ваши цели. Это точка X на карте того, куда мы направляемся, но не отправная точка.

Шаг 2. Поскольку вы решили вникнуть в мельчайшие детали и определить свои точные проценты прибыли, компенсации владельцу и налогов, остановитесь сейчас и скорректируйте цифры в таблице Мгновенной оценки.

Шаг 3. Установите свои ТРП. В течение оставшейся части этого квартала установите ТРП на 1 % «лучше», чем то, что вы делали исторически, то есть увеличьте ваши прибыль, компенсации владельцу и налоги на 1 % и сократите операционные расходы на 3 %. Каждый квартал мы будем повышать процентные ставки ТРП. Со временем вы продолжите неустанное шествие ко все более здоровой компании, а также ко все более толстому кошельку.

Глава 6

Запускаем Profit First

Хорхе Моралес и Хосе Пейн неофициально выступают в качестве первых владельцев бизнеса, реализующих Profit First после прочтения моей книги. Не этой, а «Стартап без бюджета», где был короткий раздел с описанием идеи Profit First. осле того как я выпустил эту книгу, я провел встречу для своих первых читателей в Ньюарке, в штате Нью-Джерси (Ньюарк – популярное место отдыха, даже для обитателей Северной Кореи). Хорхе и Хосе добирались сюда из Южной Флориды, чтобы принять участие. Они заплатили за поездку в Нью-Джерси по своим счетам прибыль. Но это была не просто командировка: они приехали на нашу встречу вместе с супругами и, закончив осмотр многочисленных достопримечательностей в Ньюарке, они совершили поездку по Нью-Йорку. После этого события. Хорхе и Хосе последовали модели Profit First, основываясь всего лишь на двух скудных абзацах, которые я написал об этом, и они увидели результаты.

Когда Хорхе Моралес и Хосе Пейн основали Specialized ECU Repair в 2007 году, они мечтали в один прекрасный день начать наслаждаться тем, что, по их мнению, было большим преимуществом владения бизнесом: прибылью или дополнительными деньгами, которые можно тратить на собственные интересы, работая меньше.

Здесь многие опытные предприниматели хитроумно усмехаются, потому что думают, что Хорхе и Хосе – наивные мечтатели. Разве они не знают, что предпринимательство связано с личными жертвами? Единственная причина, по которой существует свободное время, заключается в том, что вы можете также использовать это время для работы. И если вам не повезет, то пройдет много времени, прежде чем вы заработаете достаточно наличных денег, чтобы потратить их на свои маленькие увлечения, не так ли?

Неправильно.

Два года управляя собственным бизнесом, Хорхе и Хосе решили, что единственным способом, с помощью которого они могли бы извлечь пользу от предпринимательства, было бы небольшое ежегодное увеличение их зарплаты. (Они уже преуспевали лучше, чем большинство предпринимателей, потому что у них было достаточно средств, чтобы выплачивать собственные зарплаты, и они не попали в смертельную долговую ловушку.)

Затем они прочитали небольшой раздел «Прибыль прежде всего» в «Стартапе без бюджета» и начали применять систему почти сразу. В течение следующих нескольких лет Хорхе и Хосе проводили Profit First в соответствии с их быстро растущим бизнесом, скорректировав процентные доли в ПРИБЫЛИ и позволив Profit First контролировать этот рост так, чтобы они никогда не оказывались «под водой» из-за больших покупок или смехотворно высоких зарплат.

В 2013 году они превзошли прогнозы своего бухгалтера. Каждый год они увеличивают свой доход от продаж и находятся на пути к тому, чтобы превысить годовой доход в размере 1 миллион долларов в течение следующих двух лет. Их персонал увеличился в три раза, но благодаря их проницательному и тщательному планированию и системе Profit First они не борются с весом слишком высоких операционных расходов. Что более важно, их бизнес обслуживает их, давая зарплату, соответствующую их должностям и работе, которую они выполняют в Specialized ECU Repair ECU, и со значительными расходами по счету ПРИБЫЛЬ, которая позволила им вести тот образ жизни, о котором они мечтали, начиная бизнес. Мечта всех предпринимателей заключается в том, что бизнес улучшит качество их жизни, а не уничтожит ее – эту мечту реализовали Хорхе и Хосе. Они не обслуживают свой бизнес – их бизнес служит им.

Пока я писал эту переработанную и расширенную версию Profit First, я контактировал с Хорхе и Хосе, чтобы узнать, как Profit First работает для них несколько лет спустя. Хорхе взволнованно рассказал о кайтсерфинге и сноусерфинге – он авантюрист в глубине души. Затем мы приступили к делу.

«Сейчас у нас шесть сотрудников, и мы платим им намного выше среднего по отрасли, – сказал Хорхе. – Мы смогли заплатить за дорогое оборудование, которое со временем поможет нам рационализировать и заработать больше прибыли. И мы увеличили наш процент прибыли до девяти процентов. (Напомню, что эта 9-процентная прибыль плюсуется к приятным зарплатам, которые они получают каждые две недели.)

Хорхе объяснил, что следование системе Profit First означает, что у всех есть достаточное количество денег, чтобы воспользоваться преимуществами, которые экономят деньги, например, скидки на оплату услуг, если вы платите за весь год заблаговременно. И, как только модель была запущена, Profit First позволила им быстро принимать решения о покупке, не беспокоясь о том, могут ли они себе это позволить.

Хотя он не был сторонником этой идеи вначале, теперь их бухгалтер убежден, что Хорхе и Хосе не просто удачливые ребята; они используют систему, которая делает прибыльной каждую транзакцию. Бухгалтер теперь полностью поддерживает их на каждом шагу.

Profit First работает. Точка. Независимо от того, используете ли вы проценты, которые я вам представил в Мгновенной оценке, или выберете путь оценки всех нюансов вашего бизнеса и отрасли (см. Главу 5) и придете к своим собственным процентам целевого распределения, система будет работать. Как она может работать с разными процентами, спросите вы? Поскольку ваши ЦРП Прибыли, Компенсации владельцу и Налогов являются просто целями, вы не собираетесь начинать с них, вы собираетесь развить бизнес так, чтобы они стали достижимы. И, по мере того как вы будете это делать, вы превратите свой бизнес в устойчивую среднюю машину эффективности, которая приносит прибыль на каждое вложение, независимо от того, насколько оно мало.

В этой главе я научу вас точно, как реализовывать Profit First, шаг за шагом, день за днем, месяц за месяцем и так далее. Процент вашей прибыли может показаться слишком крутым или недоступным, но к концу этого года вы будете ближе к нему, чем вам казалось. Вы можете даже превзойти его.

День первый

1. Проинформируйте своих сотрудников

Хорхе и Хосе с самого начала включили своих финансовых специалистов в реализацию Profit First. «Когда мы впервые узнали о Profit First, она показалась нам разумной, – сказал мне Хорхе в одной из наших многочисленных телефонных бесед об их прогрессе. – Я собрал цифры, а затем с нашим бухгалтером и экономистом мы составили прогноз на год. Затем мы определили процентную долю ПРИБЫЛИ, с которой мы хотели начать».