Книга Сначала заплати себе - Майк Микаловиц

По иронии судьбы, возвращение в ваш бизнес – лучший способ создания систем. И когда вы отлаживаете систему и увеличиваете свой доход, вы можете потихоньку подключать замечательных людей для реализации этих замечательных систем.

Суть в следующем: не сокращайте зарплату, чтобы заставить числа работать. Цель каждого бизнеса – это здоровье, и оно достигается за счет эффективности. Ваш мученический синдром никому не помогает; обращение себя жертвенным агнцем не способствует повышению эффективности, а мешает ему.

Ваше налоговое ЦРП

Грег Эклер любит время уплаты налогов. Грег, владелец Denver Realty Experts LLC, прочитал ранний набросок книги «Сначала заплати себе» и начал применять систему к своему бизнесу. Мы – близкие друзья со времен учебы в колледже и относимся к одному деловому братству Delta Sigma Pi, поэтому он был достаточно любезен, чтобы прочитать черновик и дать мне обратную связь. И, чтобы шантажировать его и заставить выполнить эту работу, я сказал, что, если он закончит чтение и применит Profit First, я никогда не открою его прозвище в нашем братстве – Лось Дристун. Упс. Прости, Грег.

Вернемся к Грегу и его причудливой любви к времени уплаты налогов. Я имею в виду, кто любит налоговое время? Старый добрый Лось Дристун, вот кто. А почему он любит налоговое время? Из-за того что одним из преимуществ использования системы Profit First является то, что Грег больше не беспокоится о том, достаточно ли у него денег для уплаты налогов.

«Я готовлю все мои документы для бухгалтеров к четвертому января, потому что я не могу дождаться, чтобы услышать от них, сколько я должен. У меня было 30 тысяч долларов на счету НАЛОГИ в конце 2015 года, и мне потребовалось всего 10 тысяч долларов для покрытия моего счета. Ю-ху! Время бонусов!»

Грег сказал мне, что он проникся Profit First и не видит причин останавливаться. «Это спокойствие, сознавать, что все под контролем, лишь взглянув на мое банковское приложение… авторизоваться… и успокоиться».

Profit First не относится к бухгалтерскому учету, точному до последней копейки. Этим занимаются ваш бухгалтер и экономист. Речь идет о быстром и удобном обращении с вашими счетами, которые максимально приближены к точным числам. Мы работаем в процентах от числа реальных доходов, и это справедливо для всех ваших счетов на «маленьких тарелках».

Налоговая таблица, чтобы было понятно, о чем речь, предназначена для оплаты прямых налоговых обязательств бизнеса и (это бо́льшая часть) личных подоходных налогов владельцев. Позвольте мне сказать, опять же, потому что это часто упускают: ваша компания (при условии, что вы ею владеете) будет резервировать для вас ваш личный подоходный налог, а затем платить его. Вот в чем смысл: вы начали свой бизнес частично для достижения финансовой свободы. Так что, если это правда, не должна ли ваша компания платить за вас налоги? Черт побери, конечно! Именно это и произойдет.

Когда придет время уплатить ваши налоги, вы отправите свои ежеквартальные платежки, и компания совершит платеж. Не застревайте здесь в микродеталях. Эта система также работает, если у вас есть налоги, взимаемые с вашей зарплаты (возможно, вы не получаете долю, как в ООО, а получаете зарплату в ОАО или ЗАО), тогда компания возместит вам ваши налоги. Все налоги (в том числе, это важно, особенно ваши) оплачиваются вашим бизнесом, а не вами. Поняли? Хорошо.

Первым шагом в получении вашего налогового ЦРП является определение ставки подоходного налога. Налоги варьируются в зависимости от вашей суммы персонального дохода, и корпоративной прибыли, и области, в которой вы живете. На момент написания этой статьи у многих предпринимателей средняя ставка налога на прибыль составляла 35 % или около того; для кого-то он будет меньше, а в некоторых странах он может составлять 60 и более процентов.

Одной из целей системы Profit First является то, что компания берет на себя заботу обо всех формах налоговой ответственности. Обязательно поговорите со своим бухгалтером, чтобы он мог посоветовать вам все способы, которыми вы и ваш бизнес можете уплачивать налоги.

Вот три разных подхода для определения вашего налогового ЦРП:

1. Посмотрите на свои личные налоговые декларации и документы по вашему бизнесу. Сложите свои налоги, а затем определите процент уплаченных налогов по сравнению с реальным доходом. Проделайте это для предыдущих двух лет. Взгляд на налоги в процентах от реального дохода за последние три года даст вам хорошее представление о вашей текущей налоговой ответственности.

Мы должны работать над нашим бизнесом, а не в нем.

2. Получите от вашего бухгалтера оценочную налоговую ответственность за свой бизнес с начала года, а затем определите свой процент по налогу на прибыль вашего реального дохода с начала года.

3. Или просто возьмите 35 % для предприятий, базирующихся в США, а если у вас есть бизнес в другой стране, используйте среднюю преобладающую ставку налогов для предпринимателя с вашей ставкой дохода в качестве цифр ваших налогов. Это может быть не идеально, но обычно довольно эффективно. И хотя оптимальное число не даст вам ни платить дополнительные налоги в конце года, ни получить возмещение, лучше слегка завысить эту сумму, получить возмещение и подумать, что делать с дополнительными деньгами, чем получить звонок от вашего бухгалтера Кейта с сообщением, что у вас недостаточно денег и вы должны просить разрешения у дочери позаимствовать содержимое ее копилки. Доверьтесь мне.

Но смотрите: если ставка налога составляет 35 % (опять же, для граждан США с более высоким уровнем дохода), почему я должен уплатить только 15 % за налоги (как отмечалось в Мгновенной оценке, которую я ранее использовал)? Давайте немного займемся простой математикой.

Маленькая простая математика

Теперь мы определим процент, который останется на вашем счету ОПЕР после того, как вы переведете деньги на свои счета ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ и НАЛОГИ. Сумма, оставшаяся для расходов, вероятно, будет составлять от 40 до 60 %. Это деньги, которые у вас есть, чтобы оплатить все ваши расходы.

Затем вычтите этот процент из 100 %. Так что, если ваш общий счет ОПЕР составляет 55 %, вам остается 45 %. 45 % – это сумма, на которую вы будете облагаться налогом. (Чаще всего расходы не облагаются налогом. Вот почему некоторые бухгалтеры рекомендуют вам покупать оборудование или делать другие крупные покупки в конце года.) Теперь умножьте свой неоперационный процент (в данном случае 45 %) на ваш процент налогооблагаемого дохода (в данном случае 35 %). В итоге вы получаете примерно 16 %, что является вашим налоговым процентом.

Теперь, когда у вас есть более точная картина ваших фактических процентов, вы готовы начать работу. В следующей главе я расскажу вам о первом годе деятельности по модели Profit First и далее, а также изложу все, что вам нужно знать с первого дня. Поздравления! Вы выжили. Пришлите мне селфи.

Я могу почувствовать ваше нетерпение применить это на практике в вашем бизнесе. Вытрите слюни с подбородка и давайте приступим.