Книга Рабочие отношения. Как договориться с трудным начальником - Вадим Рубан

Просто вам нужно внимательнее продумать ваши методы работы с шефом. Ниже несколько рекомендаций и методик по этой теме.

Не принимать на свой счет

Когда шеф, известный частыми вспышками гнева, начинает на вас кричать, самое конструктивное, что вы можете сделать, – это не принимать грубость на свой счет. Перепады настроения обычно связаны с более глобальными проблемами. Дело в том, что, скорее всего, не вы лично раздражаете шефа, а сам предмет разговора провоцирует эти вспышки.

В такой ситуации действительно важно, хотя порой очень сложно, понять и определить истоки поведения шефа. Сказать, что ваш начальник идиот или придурок, конечно, можно, но облегчения это не принесет. Постарайтесь посмотреть на ситуацию сверху, не включаясь в нее, не реагируя на крики. Может, этот разговор идет по стандартному сценарию, который возможно изменить?

Кстати, иногда бывает полезным прислушаться к тому, что именно говорит шеф, а не к тому, каким тоном он это делает.

И еще важный комментарий: запомните, крик – это всегда проявление слабости и беспомощности человека. Есть очень мудрое выражение: «Крик человека – это крик о помощи». Иными словами, если человек повышает голос, он чувствует свою неуверенность и слабость в каком-то вопросе. Значит, в ваших интересах разобраться в причинах крика. Как только вы это сделаете, вам будет несложно нейтрализовать грубое поведение шефа в будущем. Просто спокойно объясните ему, что те стрессогенные факторы, которые ему кажутся запредельными, на самом деле не являются таковыми и в реальности картина выглядит немного иначе.

Если вы сделаете это с искренним желанием помочь шефу, он обязательно прислушается к вашим словам. Нужно быть готовым к тому, что это случится позднее, не в момент встречи, но после нее. Люди в большинстве случаев несколько раз анализируют для себя ключевые фразы уже после окончания беседы.

Искать поводы и причины

Чем глубже вы сможете разобраться в том, что вызывает перепады настроения начальника, тем лучше. Это может быть банальный низкий сахар в крови. Ваш шеф каждое утро приходит в офис хмурым? Или он в приподнятом настроении после обеда? Вполне возможно, что его вспышки гнева объясняются особо стрессовыми ситуациями на работе. Может, ежемесячный совет директоров, который всегда проходит напряженно, является причиной перемен в его поведении. Или такие перепады настроения могут быть проявлением так называемой эго-защиты. Такие люди могут быть супер-чувствительными к угрозам, реальным или мнимым. Когда эмоционально реагирующий человек чувствует приближение внешней или внутренней угрозы, он может превратиться в чудовище. Поиск толкований и поводов для различных реакций шефа поможет вам найти подсказки, чтобы объяснить его поведение и разработать свою стратегию.

Выбирать время общения

Как только вы поймете основные причины эмоциональных вспышек начальника, вы сможете использовать это для планирования общения с ним. Вам действительно нужно научиться четко определять для себя ситуации, когда вы будете с ним общаться. Например, вам стоит залечь на дно, пока он не выпьет утренний кофе. Вероятно, не лучшая идея начинать обсуждение с ним второстепенных вопросов сразу после того, как он вышел после напряженной встречи с клиентом.

В таком случае имеет смысл спросить у него, чем вы можете быть ему полезны сейчас. Факт того, что вы здесь и готовы помочь, позволит ему почувствовать вашу поддержку. И это очень важно. Такие действия со стороны подчиненных и команды, как правило, поднимают настроение руководителю.

Оставаться спокойным

Если шеф начинает кричать или унижать вас по причинам, которые вам неизвестны, очень важно, чтобы вы не отвечали тем же. Это только усугубит ситуацию и, вероятно, еще больше усилит его гнев. В такие минуты вам лучше не говорить ничего, о чем вы потом пожалеете. Если вы чувствуете, что вот-вот закипите, просто извинитесь и выйдите из комнаты. Прогуляйтесь вокруг офиса или найдите тихое место, где вы можете собраться с мыслями. Обсудите этот вопрос с вашим шефом позднее в приватной обстановке. «Если ваш шеф – эмоционально реактивный человек, публичный конфликт с ним может повлечь за собой непредсказуемые последствия», – говорит Нэнси Ротбард.

Благодарить стратегически

Если вспышки гнева вашего шефа имеют отношение лично к вам, то, отправив заранее благодарность по электронной почте, вы сможете нейтрализовать его нападки. Как рекомендует Кэролин О’Хара (Carolyn O’Hara)[11], «если вы видите, что шеф близок к тому, чтобы начать нервничать, отправьте ему сообщение, что вы действительно благодарны ему за помощь в этом конкретном вопросе». Это смягчит его и покажет, что вы цените его усилия. Нэнси Ротбард предлагает использовать практику «стратегических извинений». Ее суть состоит в том, что вы приносите искренние извинения за обращение к шефу в неподходящее время или признаете свои собственные небольшие погрешности. «Это может разрядить обстановку и показывает, что вы понимаете непростое положение шефа», – говорит Нэнси Ротбард.

Время искать помощь или двигаться дальше

Может быть, ваш шеф не полностью осознает, как его вспышки гнева влияют на команду. В итоге он может быть вам благодарен за помощь в калибровке его управленческих компетенций. «Такие руководители иногда действительно хотят измениться», – говорит Нэнси Ротбард. Но будучи его прямым подчиненным, сложно начать такой разговор. Лучшая возможность для этого – сообщить о грубом поведении во время годовой оценки по методу «360 градусов» (опрос делового окружения). Иногда по итогам оценки шефу могут назначить дополнительное обучение либо указать на эту его особенность.

Однако это не означает, что вы должны мириться с откровенным хамством на работе. «Когда это доходит до стадии, влияющей на ваше здоровье или напрямую мешающей выполнению должностных обязанностей, – это верный признак, что нужно предпринимать решительные действия. Вы можете прямо уведомить отдел персонала либо искать другое, более дружелюбное место работы», – говорит Натанаэль Фаст.

СЛУЧАЙ ИЗ ПРАКТИКИ

«Ищите поводы и анализируйте реакцию шефа»

Сегодня исполнилось ровно десять месяцев, как Светлана Сергеевна заняла пост директора клиники, но настроение было нерадостное. Утренняя пятиминутка, впрочем, как и вчера, закончилась перепалкой между ней и заведующим терапевтическим отделением Михаилом Яковлевичем.

Дело в том, что у Светланы Сергеевны был неплохой управленческий опыт, и она уже несколько раз создавала с нуля и ставила на рельсы различные компании. Это были в основном параллельные бизнесы ее мужа, талантливого профессора, доктора медицинских наук, звезды столичной пластической хирургии. Сама же Светлана Сергеевна в сфере медицины исполняла лишь роль пациентки, ну или в лучшем случае администратора.

На стадии подготовки к открытию клиники вопросы закупки оборудования и отбора специалистов решал муж, а оформлением документов и ремонтом с удовольствием и успешно занималась Светлана Сергеевна.