Книга Хватит платить за все! Снижение издержек в компании - Владислав Гагарский

3.4.3. Результатом данных работ является завизированное руководителем проекта расписание проекта.

3.4.4. Руководитель проекта передает расписание проекта руководителям групп проекта по направлениям в течение 3 рабочих дней с момента получения от них СДР.

3.4.5. Если в ходе расстановки сроков выполнения работ руководитель выявляет неточность изложения СДР, нелогичность или работы, длительность которых превышает, по его мнению, 5 рабочих дней, то он инициирует внесение в СДР соответствующих изменений.

3.5. Планирование человеческих ресурсов.

3.5.1. Планирование человеческих ресурсов производят руководители групп проекта по направлениям после получения расписания проекта.

3.5.2. В ходе планирования человеческих ресурсов руководитель каждой группы проекта по направлению выполняет следующие действия:

а) соотносит каждого исполнителя группы проекта с работами проекта, перечисленными в расписании, избегая неравномерной загрузки специалистов с учетом их квалификации и сложности работ;

б) расставляет фамилии специалистов по работам внутри расписания, формируя тем самым проект плана проекта;

в) визирует проект плана.

3.5.3. Результатом данных работ является завизированный руководителями групп проекта по направлениям проект плана проекта.

3.5.4. Руководители групп проекта передают проект плана руководителю проекта для утверждения в течение 2 рабочих дней с момента получения расписания проекта.

3.6. Утверждение плана проекта.

3.6.1. Утверждает план проекта руководитель проекта, после получения его от руководителей групп.

3.6.2. При утверждении плана проекта руководитель выполняет следующие действия:

а) проверяет наличие виз всех руководителей групп;

б) проверяет распределение работ по исполнителям, анализируя равномерность загрузки;

в) визирует план проекта.

3.6.3. Результатом данных работ является утвержденный руководителем проекта план.

3.6.4. Руководитель проекта передает утвержденный план проекта руководителям групп проекта по направлениям для реализации в течение 2 рабочих дней.

3.6.5. Если в результате проверки наличия виз и распределения работ по исполнителям руководитель проекта выявляет недостаточность или неточность данных, то он организует внесение соответствующих изменений в план.

4. Проведение укрупненного анализа направлений

4.1. Общая характеристика процесса.

4.1.1. Процесс состоит из следующих последовательно выполняемых процедур:

a) сбор необходимой информации;

б) проведение предварительного анализа направлений (по блокам);

в) объединение результатов анализа с расстановкой приоритетов;

г) разработка проекта уточненного перечня направлений;

д) корректировка и утверждение перечня направлений.

4.1.2. Модель процесса представлена в приложении 2 Node: А3.

4.1.3. Условием начала работ по процессу является получение руководителем группы проекта:

а) обобщенного перечня основных направлений проекта по СИ от инициатора работ;

б) плана работ от руководителя проекта.

4.1.4. Условием окончания работ по процессу является скорректированный, утвержденный и переданный инициатором проекта руководителю группы проекта перечень основных направлений проекта для его последующего анализа.

4.1.5. Действия, описываемые в рамках данного процесса, не распространяются на все процессы организации. Последовательность и правила выполнения работ, приведенные в настоящем разделе, регламентируют реализацию проектов компании по снижению издержек.

4.2. Сбор необходимой информации.

4.2.1. Сбор необходимой информации организует руководитель группы проекта после получения:

a) обобщенного перечня основных направлений проекта по СИ от инициатора работ;

b) плана работ от руководителя проекта.

4.2.2. В процессе сбора информации руководитель группы проекта выполняет следующие действия:

а) определяет информацию, которую необходимо получить для последующего анализа направления СИ;

б) составляет список документов, в которых запрашиваемая информация может содержаться (калькуляция себестоимости, баланс, бюджеты, статистика по персоналу и др.);

в) определяет должностных лиц, которые могут предоставить соответствующую информацию.

г) определяет формат предоставления запрашиваемых данных (при личной встрече в процессе опроса или по электронной почте в указанные сроки согласно плану работ);

д) формирует запрос на предоставление необходимых для анализа документов;

е) организует взаимодействие участников группы проекта с представителями подразделений, владеющих информацией (при возникновении необходимости проведения опроса);

ж) консолидирует полученную информацию в комплект документов.

4.2.3. Результатом выполнения данных работ является сформированный комплект документов для анализа.

4.2.4. Сформированный комплект документов руководитель группы проекта передает специалистам группы проекта по направлению для последующего анализа.

4.2.5. Если руководитель группы проекта не получает в указанные сроки запрошенную информацию (или информация предоставляется не в полном объеме), он выясняет причины сложившейся ситуации и информирует об этом руководителя проекта.

4.3. Проведение предварительного анализа направлений (по блокам).

4.3.1. Проведение предварительного анализа направлений (по блокам[14]) осуществляют участники группы проекта по направлению после получения от руководителя группы проекта комплекта документов для анализа.

4.3.2. Участники группы проекта по направлению под руководством руководителя группы осуществляют проведение предварительного анализа направлений (по блокам) при помощи анализа себестоимости, а именно:

а) ранжируют статьи затрат (по степени важности, доле в общем объеме себестоимости);

б) анализируют динамику изменения статей затрат за равные периоды времени (2–3 года);

в) готовят отчеты по результатам анализа.

4.3.3. Результатом выполнения данных работ являются отчеты о результатах предварительного анализа, сформированные каждым специалистом группы проекта.