Книга Как управлять корпоративным племенем - Даниэль Браун

Он помогает и вождю. Без подлинного сочувствия к вождю и понимания его тяжелой ответственности по принятию мудрого решения в этой работе нет никакого смысла. Никогда не предполагается, что фасилитатор нарочно постарается, чтобы вождь ошибся, даже если он не такой уж и мудрый руководитель. Если этот вождь вам не нравится, попросите выступить в роли фасилитатора кого-нибудь другого. Фасилитатору не обязательно хорошо разбираться в теме, лучше даже наоборот. Он регулирует процесс, сохраняя нейтралитет.

Организация африканского народного собрания во всех смыслах круглая. Важно сформировать настоящий полукруг, напротив которого сидят вождь и фасилитатор. Помещение с прикрепленными к полу стульями и столами, университетская аудитория, зал вытянутой формы, театральный или с колоннами совсем не подходят. Никогда не идите на уступки при организации пространства: вынесите столы, поставьте комфортные стулья. Очень здорово, если есть место на улице с настоящим костром, со старым деревом в песке на дюнах, на ковриках для пикника в саду или парке. Для лидера отведено специальное место на красивом стуле или подушке около дерева. Фасилитатор сидит слева от него, немного позади. Так вы обозначите свой нейтралитет. Посередине лежит «жезл говорящего». Это может быть красивый ритуальный жезл, микрофон (если группа большая) или просто ручка, если вы не любитель высоких технологий.

На таких собраниях можно делать заметки или просто записывать происходящее на видео. Это всегда уместно, потому как в ходе обсуждения высказывается очень много ценных точек зрения, и руководитель наверняка захочет позже еще раз все пересмотреть или перечитать. Очень важно сохранять только сказанное, не обозначая, кому именно принадлежат слова. Речь идет о том, чтобы выслушать и зафиксировать все позиции и взгляды. Смысл не в том, чтобы позже кому-то заплатили премию или похвалили за вклад. Цель – побудить присутствующих поделиться всеми своими знаниями и мудростью.

В такие моменты возникает сильное ощущение общности и участники по-настоящему чувствуют, что внесли вклад в принятие решения и прогресс организации, поэтому хорошей идеей будет после мероприятия вручить маленький благодарственный подарок каждому из участников. Подойдет что-то символическое, например свечи, полено для розжига или что-то вкусное. Очень важно потом снова собраться вместе, чтобы выслушать, как продвигается процесс. Ведь если ты так приобщен к делу, то и будущее тебя тоже интересует.

2. Разжигание костра

Фасилитатор разговора у костра встречает всех и начинает процесс подготовки, объясняет, почему все здесь собрались и как все будет проходить. Далее, чтобы настроиться на процесс, можно рассказать про африканские народные собрания. Чтобы помочь каждому из присутствующих, пригодятся следующие вопросы:

● Как вас зовут? Где вы работаете? Как вы думаете, почему именно вас сегодня пригласили?

● Сегодняшняя тема – … (сокращение расходов, будущая стратегия, возможность сотрудничества с другой компанией, пополнение кадров на новых управленческих должностях и др.). Что первое приходит вам в голову, когда вы думаете об этой теме? Как вы к ней относитесь?

Обобщите сказанное. Проследите, чтобы высказался каждый, в том числе фасилитатор, помощник и руководитель.

3. Разговор у костра: африканское народное собрание

Пришло время приступить к африканскому народному собранию. Оно происходит следующим образом.

а. Вопрос

Руководитель задает свой вопрос участникам в форме личного сообщения. С самого начала должно быть понятно, что вопрос принадлежит руководителю и решение будет принимать именно он. В помощь вам следующие формулировки:

● У нас есть … цель, и мы очень хотим ее достичь.

● Я хочу, чтобы … реализовалось.

● Так … я уже делал и пробовал делать.

● Мне нужна ваша помощь в … вопросе.

● Возможно, можно поступить так … или так…

● Я задаюсь вопросом о …

● Вы хотите мне помочь с …

● Я с удовольствием выслушаю ваше мнение по …

б. Пояснение

Сформулировать вопрос так, чтоб все сразу поняли, что вы имеете в виду, очень сложно – возможно, почти нереально. Поэтому фасилитатор разговора у костра дает участникам шанс попросить руководителя пояснить вопрос. Нельзя допустить, чтобы кто-то понял его неправильно. «Жезл говорящего» на этом этапе не используется. Вполне возможно, что изначальный вопрос на месте может измениться. Фасилитатор помогает руководителю сформулировать вопрос как можно точнее и просит несколько раз его повторить. Изменение формулировки в этот момент не говорит о слабости лидера. Наоборот, это означает, что теперь ответственность за исход собрания несут все его участники.

в. Обмен коллективной мудростью

Сначала фасилитатор разговора у костра просит участников некоторое время подумать и сформулировать свое мнение. Затем приходит время поделиться коллективной мудростью. Все выслушивают точку зрения всех желающих высказаться. Каждый начинает свою речь с объяснения своей роли. Он выходит в середину и берет «жезл говорящего» или микрофон. Так можно избежать ситуаций, когда его будут перебивать. Говорящий обращается к руководителю, и суть его речи заключается не в том, чтобы завязать дискуссию. Люди говорят столько, сколько необходимо. В определенный момент все «заканчивается». Закончились мнения или (как принято на Западе) закончилось время.

Фасилитатор разговора у костра постоянно проверяет, услышал ли вождь все мнения, нуждается ли в дальнейших высказываниях. Он может подать сигнал, если считает, что каких-либо точек зрения не хватает, участники осторожничают, увиливают от прямого ответа или каким-то другим способом не говорят всю правду.

4. Кульминация

Кульминация африканского народного собрания – это само решение. Фасилитатор разговора у костра просит руководителя сказать, какую пользу он получил от этого и что дальше собирается делать в отношении поднятой темы.

Иногда лидеру нужно время, чтобы осмыслить все услышанное, и поэтому он хочет взять небольшой перерыв на размышления. Мы называем это так: вождь «принимает душ». Фасилитатор разговора у костра ограждает его от воздействия участников. На этом этапе не может быть и речи, чтобы они лоббировали собственные интересы. Конечно, руководитель может взять с собой кое-кого из мудрых людей (например, содиректоров). Фасилитатор в любом случае сопровождает вождя и помогает принять мудрое решение, задавая следующие вопросы:

● Что вас тронуло во всем только что сказанном?

● Что вас удивило?

● Какое вы примете решение?

● За чем вы еще будете наблюдать (решение для дальнейшего обдумывания)?

● Что вы не будете делать, но хотите об этом сказать, чтобы участники знали: вы их услышали?

Важно, чтобы лидер принял в этот момент несколько серьезных решений. Так на месте становится ясно, что он вправду задействует энергию и вклад участников. Для успеха разговора у костра существенно то, каким образом сообщается о решении. Важно, чтобы вождь произнес яркую речь, поблагодарив участников, отдав им должное и призвав вместе работать над будущим.

Харизматичный руководитель:

● слушает головой и сердцем;

● обсуждает итоги собрания с нужными людьми;

● понимает, что его тронуло;

● рассказывает об этом;

● прислушивается к мнениям участников;

● не реагирует на