Книга Практика управления инновационными проектами. Учебное пособие - Владимир Первушин

– оценка риска и страхование.

11. Основные технико-экономические показатели проекта:

– объем производства в натуральных и стоимостных показателях;

– потребность в инвестициях;

– цена единицы продукта;

– себестоимость единицы продукта;

– расчетный период жизненного цикла продукта;

– чистый дисконтированный доход;

– внутренняя норма доходности;

– срок окупаемости.

12. Приложения: перечень основных документов.

Структура ТЭО проекта

ТЭО – документ, целью которого является обоснование необходимости выполнения проекта на основании совокупности технических и экономических показателей конечного продукта проекта, соответствующего требованиям заказчика.

Структура ТЭО включает следующие элементы.

1. Окружение и происхождение проекта:

– название компании и юридический адрес;

– отрасль и виды деятельности предприятия;

– направленность проекта (ориентирование на рынок сбыта или на сырьевую базу);

– ориентирование на внутренний рынок или на экспорт;

– политико-экономическая поддержка проекта.

2. Рынок сбыта и объем инвестиций:

– данные годового спроса национального хозяйства или региона;

– тенденции развития на рынке сбыта;

– производственная программа;

– абсолютная мощность инвестиций к объему общего рынка (доля в процентах).

3. Рынки материалов и других ресурсов:

– наличие сырья, вспомогательных и прочих материалов, а также комплектующих изделий, в частности наличие электричества, воды и т. д.;

– тенденции развития на рынке закупок (наличие, цены);

– конкретная потребность проекта в ресурсах, в том числе использование импортных поставок и наличие валюты для этих целей.

4. Местонахождение и размещение производства – оценка различных возможностей и описание места размещения с точки зрения:

– климатических условий;

– грунта (для строительства);

– загрязнения окружающей среды;

– удаленности от рынков сырья и других рынков закупок;

– наличия трудовых ресурсов в регионе;

– развитости транспорта и инфраструктуры в целом.

5. Техническое оснащение:

– выбор технологии производства;

– необходимое оборудование;

– необходимые инженерные работы;

– лицензии, патенты.

6. Обоснование правовой формы и организационной структуры предприятия.

7. Определение сметы общих расходов на подготовительный этап: организационные работы, планирование, регистрация.

8. Расчет потребности в трудовых ресурсах:

– численность основного и вспомогательного персонала, руководителей и специалистов.

9. План-график реализации проекта:

– перечень работ и календарный план проекта;

– длительность предпроизводственного периода (строительство, организация, регистрация);

– длительность периода запуска и освоения производства;

– расчетный период производства.

Количество и содержание пунктов могут быть изменены.

ТЭО проекта отличается от бизнес-плана следующим:

– обычно ТЭО пишется для проектов внедрения новых технологий, процессов и оборудования на уже существующем, работающем предприятии, поэтому анализ рынка, маркетинговая стратегия, описание компании и продукта, а также анализ рисков в нем часто отсутствуют;

– в ТЭО приводится информация о причинах выбора предлагаемых технологий и процессов и решений, принятых в проекте, результаты от их внедрения и экономические расчеты эффективности.

Структура ТКП проекта

1. Описание проблемы с учетом требований заказчика:

– предлагаемые методы и способы решения проблемы, их описание и преимущества;

– принятые технические решения с указанием этапности работ, примерной продолжительности и ожидаемых результатов;

– краткое техническое описание продукта проекта. Указываются требования по транспортировке и хранению продукта, срок службы и гарантийные обязательства. По желанию заказчика в состав предложения включается описание услуг по проектированию, монтажу, шефмонтажу, пусконаладке и сервисному обслуживанию результатов проекта.

2. Определение перечня работ и календарного плана проекта:

– перечень выполняемых работ;

– календарный план проекта;

– структурные схемы проекта;

– спецификация оборудования и материалов.

3. Обоснование финансовых затрат:

– оценка стоимости выполнения работ;

– структура цены – документ, описывающий количество и стоимость оборудования для реализации проекта, а также объем и стоимость предстоящих работ. В нем указывается общая стоимость предложения или отдельно стоимость каждой услуги;

– бюджет проекта.

4. Пояснительная записка:

– описание общих характеристик продукта проекта, которые демонстрируют, как будут выполнены требования, заявленные заказчиком;

– описание материалов, оборудования и комплектующих, выбранных для получения продукта проекта, и их основные эксплуатационные параметры;

– структурная схема – графический документ, который показывает структуру продукта проекта и взаимосвязь его отдельных элементов;

– планы, объясняющие применение или расположение продукта по отношению к другим объектам;

– порядок выполнения работы.

В компаниях, постоянно готовящих эти документы, следует выбрать вариант структуры обоснования, после чего на необходимом уровне описать технологию выполнения процессов, сформулировать нормативы для оценки стоимости работ, порядок выбора подрядчиков. В этом случае подготовленное обоснование будет иметь утвержденную структуру, а качество подготовки обоснования существенно меньше будет зависеть от квалификации сотрудника.

Контрольные вопросы

1. В чем смысл инициации проекта?

2. Какие подпроцессы можно выделить в процессе подготовки обоснования?

3. Какое значение для проекта имеют понятия продукта проекта и стратегического плана?

4. В чем отличие критериев успеха от критериев поставки проекта?

Глава 4

Разработка плана инновационного проекта

4.1

Бизнес-процесс разработки плана инновационного проекта

Одним из важнейших условий успешной реализации проекта является системная разработка плана проекта. Важно отметить, что после разбиения проекта на этапы разрабатывается план каждого этапа, а затем эти планы стыкуются. План управления проектом может состоять из нескольких вспомогательных планов, например плана управления расписанием, плана управления стоимостью, плана управления поставками, плана управления рисками и т. д. Состав и наполнение вспомогательных планов определяются спецификой проекта и потребностями команды проекта.