Книга Практика управления инновационными проектами. Учебное пособие - Владимир Первушин

Поскольку разработка бизнес-процессов является достаточно длительной процедурой, их разработку начать немедленно, не дожидаясь успеха первого этапа. В том случае, если после завершения первого этапа иностранная компания решит прекратить работу, разработку бизнес-процессов поиска и отбора технологий продолжить и в дальнейшем предложить услуги по поиску и отбору технологий другим крупнейшим компаниям.

Таким образом, стратегический план данного проекта может содержать следующие элементы, которыми итог может не исчерпываться.

1. Проект реализовать в два этапа. На первом этапе отобрать инновационные технологии (проекты), которые уже прошли экспертизу. На втором этапе разработать бизнес-процессы поиска, отбора, оценки проектов для создания в компании М-С эффективно работающего направления.

2. Отобрать для первого этапа 10 проектов из числа получивших призы и дипломы на выставках. Обоснование: ограничивается объем работы и задается единственный вариант отбора проектов.

3. Бизнес-процесс поиска и отбора проектов разрабатывать независимо от успеха или неуспеха первого этапа.

4. Предложить в дальнейшем услуги по поиску и отбору проектов другим компаниям – мировым технологическим лидерам. Обоснование: снижение рисков вследствие неуспеха первого этапа.

5. Финансирование работы осуществлять следующим образом: 50 % аванса за первый этап, затем выплата второй части по 10 % за каждый отобранный проект. Обоснование: определяется конкретный вариант финансирования.

Как видно из представленного варианта, он является далеко не единственным – можно предложить еще множество иных подходов. Выбранный вариант стратегического плана существенно сужает поле вариантов действий, имеющихся у менеджера, и задает единственный порядок действий. Важно отсеять те из них, которые в любом случае будут выполнены, например разработка плана проекта или наем единственного подрядчика, когда и так очевидно, что его придется нанимать.

3.4

Подготовка собственно обоснования проекта

После формирования стратегического плана, продукта проекта можно приступать к подготовке собственно обоснования проекта. Формат итогового документа может различаться в зависимости от поставленных целей. Главной целью обоснования корпоративных проектов является создание условий для выбора проектов по следующим критериям:

• степень экономической целесообразности выполнения проекта;

• вклад в создание нематериальных активов и финансовый результат организации;

• наличие инновационного потенциала;

• коммерциализация полученных результатов;

• возможность создания объектов интеллектуальной собственности;

• соответствие стратегическим целям организации и программе развития организации;

• другие неэкономические критерии (политические, социальные и пр.).

Эти критерии и определяют выбор структуры обоснования проекта, которое может готовиться в виде ТЭО, ТКП или бизнес-плана. Структура вариантов обоснования приведена ниже.

Структура бизнес-плана проекта

Бизнес-план представляет собой документ, который описывает аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирует проблемы, с какими оно может столкнуться, а также устанавливает способы их решения. В этом документе вначале излагаются требования заказчика, далее приводятся предложения по выполнению работ проекта; приблизительно оцениваются трудоемкость работ по проекту и его стоимость. Окончательная стоимость работ может быть определена только после разработки ТЗ.

В структуру бизнес-плана проекта входят следующие элементы.

1. Титульный лист: название и адрес фирмы; имена и адреса учредителей; суть предлагаемого проекта; стоимость проекта.

2. Вводная часть. Основные положения и характеристики предлагаемого проекта:

– цель проекта;

– наименование продукта проекта;

– назначение продукта проекта;

– прогнозируемая рыночная цена.

3. Анализ положения дел в отрасли:

– текущая ситуация и тенденции ее развития;

– перспективы развития отрасли;

– характеристика предполагаемых потребителей;

– характеристика потенциальных конкурентов.

4. Существо предлагаемого проекта:

– выпускаемая продукция;

– выполняемые работы и услуги;

– необходимые помещения и оборудование;

– требуемый административный и производственный персонал;

– сведения о самом предпринимателе и его партнерах.

5. Производственный план:

– готовность производства;

– предполагаемые субподрядчики и партнеры;

– содержание технологического и производственного процессов;

– номенклатура и объем выпуска продукции;

– необходимые мощности;

– технологическая схема производства;

– схема производственных потоков;

– контроль качества;

– трудовые ресурсы;

– перечень применяемых материалов;

– поставщики сырья.

6. План маркетинга:

– предполагаемые цены на продукцию;

– возможные каналы сбыта;

– реклама продукции;

– прогноз новой продукции;

– целевые показатели.

7. Организационный план:

– форма собственности;

– сведения о партнерах (пайщиках);

– мера ответственности партнеров;

– состав руководящих органов;

– организационная структура фирмы;

– распределение обязанностей и функций;

– оплата труда.

8. Финансовый план:

– основные источники денежных средств;

– прогноз объема реализации;

– прогноз доходов и затрат;

– денежные поступления и платежи;

– баланс денежных потоков;

– баланс активов и пассивов;

– порядок использования доходов.

9. Стратегия финансирования:

– требуемые средства;

– вложенные средства;

– использование заемных средств;

– возврат заемных средств.

10. Оценка риска:

– слабые стороны предприятия;

– вероятность появления новых технологий;

– альтернативные стратегии;

– надежность партнеров и поставщиков;