Книга Записки удаленщика. Как стать крутым фрилансером - Миля Котлярова

Часто бывает, что к концу дня даже самые простые задачи кажутся невыполнимыми или крайне сложными, а наутро появляется элегантное и простое решение, которое можно воплотить за пять минут. Это объясняется когнитивной нагрузкой: в течение дня мы совершаем сотню выборов, от «что поесть» до «какой цвет для баннера выбрать», и к вечеру мозг просто не справляется[3] – поговорка «Утро вечера мудренее» появилась неспроста. Поэтому, если снять нагрузку с вечернего времени и перенести ее на утро, можно сэкономить несколько часов на выполнении даже простой задачи.

По своему опыту и из бесед с десятками фрилансеров я знаю, что шесть часов – золотая середина нормы рабочего времени в день. Больше осилить тяжело, меньше – не успеваешь все закончить. Поэтому при всех расчетах собственной ставки я учитываю шесть часов рабочего времени.

А теперь давайте посмотрим, сколько стоил бы час нашего дизайнера, если бы он:

– не ездил в офис, а работал удаленно;

– работал шесть часов вместо восьми;

– сам определял длительность обеда;

– сам платил налоги и взносы.

Делим 52 000 рублей на 132 (6 часов х 22 рабочих дня) и получаем 393 рубля в час. А это на 175 % больше, чем стоимость часа работы в офисе с учетом дороги и обеда! Более чем в 2,7 раза.

И это у дизайнера, которого обеспечивают работой, то есть все шесть часов он загружен и занимается непосредственно выполнением заказов. Отмечу, что 40 000 – начальная зарплата дизайнеров.

Такую ставку – 400 рублей в час – дизайнер может называть клиенту, который планирует работать с ним на постоянной основе по договору оказания услуг. То есть он должен точно знать, что завтра, послезавтра и через неделю клиент загрузит его работой на все эти шесть часов, или работать с двумя-тремя постоянными клиентами.

Почему дизайнер не должен уменьшать ставку с уменьшением расходов? Потому что на рынке его труд оценивается в 52 000 рублей в месяц. Нет смысла занижать эту цифру, иначе мы бы все работали только за еду, и нам бы этого хватало.

Вы можете возразить: ведь из этих 400 рублей в час дизайнер сам должен будет заплатить налоги и взносы, какой тогда смысл? Согласна, давайте найдем этот смысл вместе:

1. Дизайнеру не нужно работать с 9 до 18 часов.

Он может выбирать время, в которое приступает к работе, не «дотягивать» до вечера и заканчивать тогда, когда устал. Это позволит быть эффективнее, больше успевать (потому что силы не будут уходить на работу для видимости) и брать дополнительные задачи, если останется время.

2. Дизайнер не ездит в офис и помимо времени экономит дополнительно довольно приличную сумму денег – от 1000 до 3000 рублей в зависимости от города.

3. В России можно зарегистрироваться в качестве самозанятого и платить только налог – от 4 до 6 % от дохода, а взносы оплачивать добровольно. Индивидуальному предпринимателю нужно будет заплатить взносы за себя (фиксированную сумму в год – около 40 000 рублей) и 6 % от суммы доходов. Таким образом, даже у ИП от 52 000 останется 45 547 рублей против 34 800 в найме – фрилансер выигрывает больше 10 000, оплачивая налоги и взносы самостоятельно.

Плюс к перечисленной материальной выгоде дизайнер получает свободу в выборе заказчиков, отсутствие жесткого контроля в соблюдении рабочего времени и больше творческой свободы.

Однако за все эти выгоды, конечно, придется платить. Когда вы отправляетесь в свободное плавание, вы берете на себя ответственность за свою загрузку. Я не зря дважды сделала на этом акцент при расчетах: все это работает только в случае, если вы точно знаете, что эти шесть-восемь часов будете работать непосредственно над проектами.

Но в жизни фрилансера так бывает редко. Заказы нужно искать, личный бренд продвигать, деловые связи – выстраивать и поддерживать, портфолио и знания – регулярно обновлять. В итоге фрилансер, конечно же, работает не три-четыре часа в день, как обещает красивая реклама с пальмами и пляжем, и даже не шесть, а все восемь, а иногда и десять. Правда, из этих восьми-десяти часов непосредственно на исполнение заказов все равно будет уходить не больше шести – мозг просто не справится с большей нагрузкой. А все остальное время уйдет на поиск заказов, переговоры, выстраивание личного бренда и обновление портфолио. Это организационная часть работы фрилансера, которую в случае работы в офисе берет на себя компания: она дает вам задачи, выстраивает бренд компании и обеспечивает вас проектами для портфолио или резюме.

Так может ну его, этот фриланс, скажете вы, буду сидеть в офисе и получать готовые задачи, зачем мне все это? Тут выбор полностью за вами: если чувствуете, что формат фриланса для вас сложен и некомфортен, выбирайте офис или официальную удаленную работу. Если процесс поиска клиентов вам нравится, если не хочется зависеть от одной компании и интересно пробовать разное – выбирайте фриланс.

Это не значит, что где-то лучше или хуже – это лишь вопрос комфорта и личных субъективных ощущений и эмоций от того или иного формата работы. Мне, например, тяжело работать под чьим-то начальством и комфортно днями не выходить из дома, а кому-то важно каждый день хотя бы пару часов контактировать с людьми или получать четкие инструкции по рабочим задачам, а не составлять их самостоятельно. Сейчас, прочитав уже почти половину книги, вы примерно представляете себе механику работы на фрилансе и можете предположить, понравится вам такой формат или нет. Тем не менее, я рекомендую попробовать фрилансить хотя бы по вечерам просто для расширения кругозора и получения нового опыта – как ни крути, даже с самой яркой фантазией невозможно понять, какие чувства вы будете испытывать на практике.

Вернемся к ставкам. Так как примерно половину времени фрилансера, особенно новичка, занимает не совсем работа, а подготовка к ней – поиск, переговоры, вопросы оплаты и документов, – то номинально оно не оплачивается. Если вы пишете статью два часа, а искали заказ до этого два дня, в расчет затраченного на статью времени вы не будете вписывать еще 10 часов на поиски. Поэтому стоимость вашего остального времени нужно заранее заложить в вашу ставку!

Вспомните, как формируется цена на любой товар в магазине: есть себестоимость производства, затраты на перевозку, таможню, наценка за бренд, наценка магазина. В гипермаркетах в стоимость товара еще закладывают расходы на возвраты и мелкое воровство (видели когда-нибудь людей, стащивших пару конфет с общей полки?). В итоге за шоколадку вы платите не 30 рублей по себестоимости, а 100. И, заметьте, никого это никогда не беспокоит: мы все понимаем, что товары появляются не из воздуха и услуги всех этих служб нужно оплачивать. Так же спокойно мы оплачиваем доставку или отдаем 200 рублей за кофе при его себестоимости в пять.

Фрилансеры – такие же полноценные участники рынка, как и другие производители и поставщики услуг, а значит, должны закладывать в цены все необходимые расходы. В нашем случае это оплата: