Книга Инструменты руководителя. Понимай людей, управляй людьми - Владимир Зима

Один мой знакомый руководитель заявил сотрудникам, что, если они не представят отчеты в срок, он им задержит выплату бонусов. И искренне удивился, когда несколько человек написали заявления об увольнении.

На самом деле сотрудники восприняли эти слова как прямое оскорбление, потому что ни один из них не работал «за деньги». При этом если бы за выполненную работу они не получили бы причитающееся, то тоже были бы оскорблены. Ведь бонус подтверждал, что они классно выполнили свою работу.

Так что практически все зависит от того, какие именно слова вы скажете сотруднику. Сам бонус будет являться мотивационным фактором. Фраза «По результатам выполнения поручения ты получишь премию в размере пятнадцати тысяч рублей» или «Сможешь, как и все, получить свой бонус» – мотиватором.

Мотиваторы могут быть позитивными и негативными. То есть вызывающими мотивацию достижения или избегания.

Например, фраза «Если ты не выполнишь задание, то получишь выговор» – это негативный мотиватор. Она создает стремление избежать таких последствий. Фраза «Если ты выполнишь задание, получишь благодарность руководства» – это позитивный мотиватор. Она направлена на то, чтобы создать в сотруднике желание достичь позитивных последствий.

Для демонстрации того, насколько важно сказать правильные слова, приведу небольшую историю.

К начальнику цеха зашел его заместитель и устало сказал:

– Михалыч отказывается в ночную выходить, а другим я доверить не могу. Что делать?

– А почему отказывается?

– Говорит, что ему за это не платят, да и негоже пожилому человеку по ночам работать.

– А ты ему говорил, что за ночную доплата будет?

– Нет, не сказал.

– Ну так скажи.

Через полчаса в кабинет начальника цеха ворвался разъяренный зам:

– Я ему про доплату сказал, а он мне: «Ты меня что, купить вздумал?»

– Может, не так сказал?

– А как еще скажешь? «Михалыч, выйдешь в ночную – будет доплата».

Начальник цеха оторвался от бумаг, поднялся из кресла и пошел в цех. Подошел к Михалычу и сказал:

– Николай Михайлович, посоветоваться надо.

– Ну, Петр Иванович, давай посоветуемся, – произнес Михалыч.

– Тут такое дело. Мастер ночной смены заболел. Надо старшего поставить. А кому доверить, ума не приложу. Может, подскажешь?

– Так ведь в ночной молодые все. Опыта нет. Кого поставить? Некого.

– Николай Михайлович, а ты смог бы помочь? Ты же самый опытный и уважаемый. А мы тебе за помощь доплату и премию сделаем.

– Ну, если надо, поработаем.

В этой истории и заместитель, и начальник добивались от работника одного и того же. Однако говорили об этом разными словами. Хотя в конечном итоге оба задействовали один и тот же мотивационный фактор – доплату. А вот мотиваторы они использовали совершенно разные: зам описал этот фактор как материальный стимул, а начальник – как признание заслуг.

Так что, если вы хотите получить мотивированных сотрудников, обращайте внимание на то, какими словами вы преподнесли мотивационный фактор. Правильные слова – это ключ к работоспособности и вовлеченности людей.

Осознанность мотивационных факторов

Еще одно важное правило: для того чтобы мотиватор сработал, человек должен его осознать.

Представьте себе, что вы проснулись не от будильника, а просто так. Сами. В какой момент вас ураганом сдует с кровати? Ведь не в тот, когда вы лежите в полудреме и наслаждаетесь пробуждением, а когда в голову пришла мысль «Я проспал!!!» и следом за ней видится недовольное лицо начальника, удивленные взгляды коллег, раздражение человека, с которым назначена важная встреча, и запись в трудовой книжке. Это момент осознания последствий, которых нужно избежать. Заметьте, сколько оно создает энергии в один момент. Этой энергии хватает на то, чтобы и подняться с кровати, и собраться, и совершить несколько подвигов по пути на работу.

Поэтому вся работа руководителя в отношении мотивации сотрудников направлена на то, чтобы подобрать правильные слова. Которые помогут людям осознать, что работа, которую им предлагают выполнить, соответствует их собственным внутренним целям. А помогают в этом мотивационные теории, с помощью которых, используя поведенческие индикаторы, мы можем выявить реальные внутренние цели человека.

Очень важные правила

Чтобы грамотно работать с мотивацией других людей, нужно принять для себя несколько важных правил. Честно скажу, что эти простые советы возникли после десятков совершенных мной и другими руководителями ошибок. И я искренне надеюсь, что они помогут вам меньше ошибаться.

Применяйте мотивационные инструменты своевременно

Даже те инструменты мотивации, которые доступны без изучения психологии и терапии, – это очень сильное средство воздействия на человека. Поэтому применять их нужно в правильные моменты. Например, когда вы даете сотруднику серьезное задание или корректируете его поведение, применить мотивационные инструменты необходимо. Но если каждую свою фразу в беседе с подчиненными вы заканчиваете мотиватором, то будете выглядеть человеком, который привлекает к себе внимание, произнося пламенные речи или читая нотации. А ваши мотивационные обращения будут восприниматься как пустые общие слова, которые не относятся к делу.

В моем подчинении работал руководитель, который считал себя сверхсовременным менеджером, посещал тренинги лидерства и постоянно старался вдохновлять коллектив. Правда, высокой мотивации в его подразделении не наблюдалось, а в определенный момент начались жалобы от сотрудников. Они отмечали, что руководитель ведет себя высокомерно и постоянно их убеждает работать. А они и так вроде трудятся и в дополнительных «пинках» не нуждаются.

Так что инструменты мотивации стоит применять в тех случаях, когда нужно ободрить коллектив, исправить поведение сотрудника, поставить новую задачу или внедрить изменения.

Не пытайтесь транслировать собственную мотивацию на других людей

Применяя индикаторный подход и инструменты определения ведущей мотивации, вы сможете логически понять, почему ваши сотрудники ведут себя определенным образом, но в ряде случаев не сможете принять их стремления на уровне эмоций. Например, вы можете считать, что самое важное – это добиться результата. А сотрудник хоть и будет кивать в ответ, на самом деле будет считать по-другому. Изменить это вы не сможете. Просто смиритесь с тем, что не все люди думают так же, как и вы. И используйте инструменты, которые будут мотивировать не вас, а сотрудника.

В свое время я получил очень больной урок на эту тему. Я был молод и считал, что работать за процент от прибыли – это высшее счастье для всех. Поэтому завязывал мотивационные системы в своих компаниях только на финансовые результаты. Старшие товарищи иногда говорили мне, что далеко не все сотрудники способны оценить такой подход, но я их не слушал. В хорошие периоды зарплаты моих сотрудников солидно отличались от среднерыночных. И все были довольны. Однако, когда наступили первые трудности и в течение квартала мы получали только убытки, их доходы упали. Я воспринимал это как нормальную ситуацию в бизнесе. Как период, который нужно просто перетерпеть, приложив чуть больше усилий, чем обычно, к тому, чтобы остаться на плаву. Я считал этот период вызовом, с помощью которого можно многому научиться. А вот люди стали уходить. Естественно, к конкурентам. На мои пламенные речи о том, что нужно сплотиться и работать на результат, а также на возмущенные высказывания мне отвечали, что «все это хорошо, но нам стабильная работа нужна». Тогда я и вспомнил советы, которые давали мне опытные руководители.