Книга По домам. Как превратить удаленную работу в преимущество - Александр Мезин

Если получается выделить комнату под кабинет, сделайте это. Оборудуйте его так, чтобы он помогал вашей работе. Расположите на видном месте важную информацию и полезные вещи. Уберите из поля зрения все лишнее. Постарайтесь соблюдать минимализм. Если вы фанат комнатных растений, не допускайте их засилья.

Если ваш вариант не предполагает свободной комнаты для работы, то постарайтесь оградить рабочее пространство в уже имеющемся помещении и максимально отделить его от бытового. Не забудьте объяснить всем, кто живет с вами и способен воспринимать человеческую речь, что это пространство только для вашей работы. Старайтесь договариваться, это важно.

Если у вас хватает бюджета на аренду отдельного помещения под офис для себя любимого, например квартиры-студии в соседнем доме, то вы можете сделать и это. Только не превращайте такое помещение в рай эскаписта. Все время держите в голове, что помещение арендуется для работы, а значит, должно содержать исключительно рабочие атрибуты. Наличие кальяна и игровой приставки может радовать, но не факт, что будет радовать. И уж точно будет часто негативно сказываться на рабочем процессе. От заселения в это помещение домашних животных лучше отказаться.

Сидите напротив стены или окна. В опенспейсах имеет смысл драться за места спиной к окну или стене, чтобы никто не видел, как вы проводите время в соцсетях в перерыве между перерывами. Забудьте об этом. Вам нужно максимально концентрироваться на задачах, а для этого из поля зрения лучше убрать все лишнее, включая партнера, детей и прочих родственников.

Визуальная и аудиогигиена

Наушники – идеально, если в рабочее время их будут использовать все, кому это не запрещено по здоровью. Как минимум ими стоит пользоваться вам. Если вы в квартире один, это не принципиально. Вы можете созваниваться по громкой связи, слушать звук из колонок и делать что хотите. Но если с вами постоянно кто-то живет, то важно самому быть как можно более тихим, прежде чем требовать этого от окружающих. А требовать вам, скорее всего, придется.

В опенспейсах часто используют музыку в наушниках, чтобы отгородиться от постоянного офисного гула и сконцентрироваться на задаче. Но тишина гораздо лучше способствует концентрации. И если в домашних условиях у вас получается работать в тишине, то старайтесь делать это при любой возможности. Быть в тишине помогут наушники, отсекая многие лишние звуки. Особенно если у них есть активное шумоподавление.

Краткий гайд по покупке наушников. Самое важное, чтобы вашей голове и ушам было комфортно. Лучше берите накладные. Лучше, чтобы в них было активное шумоподавление. Не старайтесь получить лучшее качество звука, если оно не нужно вам по работе. Лучше пусть это будет гарнитура. Отсутствие провода – большой плюс. Не экономьте излишне: если вы возьмете наушники чисто «чтобы были», то в некоторой перспективе можете оказаться в ситуации, когда вам понадобится их поменять и потратиться еще раз. Не покупайте «самые крутые», вам дома не перед кем выпендриваться в халате, тапочках и самых дорогих наушниках из доступных на рынке.

Старайтесь, чтобы на фоне не работал телевизор, ютуб, сериал и любой другой источник звука. Вы как бы в офисе и как бы работаете. Если у вас в офисе принято смотреть ютуб в середине дня на большом экране, или информация о курсе нефти на фоне действительно помогает вам концентрироваться, тогда ладно. Но я не знаю таких людей лично. Скорее всего, ситуация обратная – людям, как правило, мешает любой дополнительный поток информации. Из-за этого они отвлекаются от не самой увлекательной работы и начинают прокрастинировать.

Если телевизор смотрят родственники, а вы не можете уйти в другое помещение, то постарайтесь сидеть к нему спиной. Попросите родственников использовать наушники. В конце концов, если надо, подарите им наушники.

Уберите из поля зрения все, что не касается работы. К кружке с напитком на столе привыкли практически все, но к пустой тарелке из-под борща и паре детских игрушек рядом с компьютером совершенно точно привыкать не нужно.

Помните о том, что не только ваша аудиовизуальная гигиена должна соблюдаться, но и вы должны поддерживать ее у окружающих. Если вы позволяете себе расхаживать по квартире с телефоном и говорить по громкой связи или смотреть видео со звуком в колонках, вряд ли кто-то согласится соблюдать тишину для вас.

Быт

Оптимизация быта при удаленной работе сэкономит вам очень много времени и сил, которые вы сможете выделить на общение с близкими и свои интересы. Небольшие действия, которые вы совершаете регулярно, в перспективе недели складываются в часы, а в перспективе года – в недели. Самый главный принцип оптимизации быта звучит так: если можешь упростить – упрости, если можешь делегировать – делегируй, если можешь решить деньгами – реши.

Если задаться целью, то что угодно, любую рутину, можно упрощать до некоторого предела, после которого эта рутина практически перестает выполнять свою функцию. Вот примерно до этого предела и стоит стремиться упрощать. Например, если вы вынуждены готовить самостоятельно, то не играйте в прославленного кулинара, каждый день изобретая новое блюдо. Накупите простых и знакомых вам продуктов и готовьте привычную еду большими порциями. Уже такая простая замена позволяет значительно экономить время.

Если поставить процесс упрощения на поток, постоянно задумываясь над тем, что и как вы можете упростить, то спустя какое-то время вы обнаружите, что у вас появилась пара лишних часов в день. И вы можете их потратить на рефлексию или работу, в зависимости от того, где раньше не хватало времени.[5]

Только не стремитесь переоптимизировать все процессы в быту. Некоторые из них нужны вам для социализации с родными, другие выступают в роли медитации. Например, я сознательно не перестаю готовить каждый день как минимум два раза, хотя прекрасно могу решить этот вопрос доставкой еды. Потому что это моя медитация, которая позволяет стравливать пар и переключаться с задачи на задачу.

Делегирование может помочь избавиться от необходимости делать что-то, что вам не нравится и занимает время. Если те, с кем вы живете, могут делать какую-то работу по дому за вас, а главное, хотят ее делать или готовы договариваться на взаимовыгодных условиях, то постарайтесь создать условия для того, чтобы они смогли эту работу делать. Но тут не все так просто: обязать партнера следить за домом, если вы единственный, кто обеспечивает доход в семье, звучит как неплохой вариант. Но что если ваш партнер не может обеспечивать доход именно потому, что ему приходится делать всю работу по дому?

Если вы с партнером оба работаете из дома, возможно, вам придется найти кого-то третьего, чтобы делегировать бытовые дела ему. Или, вы можете использовать эти простые задачи – уборку, поход по магазинам и готовку – как средства социализации и возможность пообщаться друг с другом без экранов телефонов перед глазами.