Книга Как перестать откладывать жизнь на потом - Лео Бабаута

В определенный момент в ходе эксперимента страх может оправдаться. К примеру, вам придет важное письмо в тот момент, когда вы на час выключите Интернет. В таком случае спросите себя: 1) каковы самые худшие последствия случившегося; 2) это случайность? Чтобы ответить на второй вопрос, понадобится больше экспериментов. Продолжайте работать и наблюдать за происходящим. Если страх продолжает реализовываться, значит, нужно переосмыслить подход к решению данной проблемы. Попробуйте, например, сделать следующий шаг.

4. Расширьте эксперимент. Если ваш небольшой эксперимент удался, то сделайте еще несколько попыток. Только увеличьте продолжительность экспериментов. Если они длились 10 минут, увеличьте до 30, если 30, то до часа. С часа переходите на два, а с нескольких часов – на целый день. Если экспериментировали целый день, попробуйте два. А после оцените результаты.

Если ваши эксперименты прошли успешно, значит, теперь вы вооружены мощным знанием. Вы получили, как я надеюсь, доказательства того, что ваши страхи – это лишь иллюзия. Если вы чувствуете, что вам не хватает доказательств, продолжайте эксперименты до тех пор, пока не обретете полную уверенность. Если у вас появится уверенность, значит, этот метод возымел успех.

Учтите, что вы рискуете нанести себе вред, если проявите неадекватное стремление встретиться лицом к лицу со своими страхами. Я надеюсь, что вы приложите все усилия и доставите мне удовольствие, победив свои страхи и прокрастинацию.

Устраняйте препятствия, чтобы делать все вовремя

«Завершено» – отличное слово.

Оно означает, что вы достигли чего-то. Неважно, насколько значимо это достижение. В жизни есть и победы, и поражения. Ваша маленькая победа – это всплеск радости в вашем сердце. Она не просто шаг на пути к чему-то прекрасному, она прекрасна сама по себе.

Завершено – это свидетельство того, что вы выиграли битву против прокрастинации и переключений внимания, бесконечных скучных совещаний и посторонних требований, битву против всего того, что препятствует завершению.

Предлагаю смягчить это противостояние. Давайте избавимся от всех препятствий, тех сил, которые действуют против вас, и сделаем так, чтобы было легче достичь этапа, обозначаемого словом «завершено».

Уменьшим противодействие. Расчистим путь в направлении к «завершению». Чтобы оставалось лишь слегка подтолкнуть себя.

Препятствия

Что мешает вам доводить работу до конца? Давайте перечислим несколько факторов.

• Постоянная перегруженность делами.

• Большое количество отвлекающих факторов.

• Прокрастинация, страх перед задачей.

• Нежелание браться за дело, потому что оно представляется скучным или сложным.

• Боязнь больших, серьезных проектов.

• Сложность инструментов, используемых в работе, или их способность отвлекать от основной задачи.

• Увлечение поиском, подбором, настройкой инструментов и прочими манипуляциями, оттягивающими завершение дел.

• Общение с другими людьми, необходимость отвечать на звонки, письма, запросы и т. д.

• Собрания, встречи.

Приближаясь к завершению

Глядя на вышеперечисленный список, что мы можем сделать, чтобы избавиться от препятствий и выполнить задачу? Я не могу предложить решение для всех проблем, с которыми могут столкнуться читатели. Могу дать лишь общий совет.

Сконцентрируйтесь на том или ином препятствии и найдите способ, чтобы минимизировать его влияние или полностью его устранить.

Чем чаще вы будете это делать, тем меньше преград у вас будет. И тем легче будет выполнять задачи.

Приведу несколько рекомендаций, многие из которых описаны в других главах, а здесь перечислены с точки зрения устранения препятствий.

• Откажитесь от собраний. В той мере, в какой это возможно. Они отравляют сознание. Сконцентрируйтесь на текущей работе.

• Избавьтесь от отвлекающих факторов. Отключите любые уведомления и оповещения. Или Интернет вообще. Выключайте телефоны, кроме определенных часов. Проверяйте почту только в определенное время. Уберите лишнее. Но не увлекайтесь этим.

• Подберите простые инструменты. Откажитесь от сложных программ и тех, которые слишком отвлекают внимание. Лучший инструмент для написания текстов? Текстовый редактор, такой как TextEdit или Notepad (см. подробности в главе «Создайте оптимальное рабочее пространство»).

• Сведите задачу к небольшому делу. Чтобы она не подавляла и не пугала. Так будет проще. Вы сможете быстро с ней справиться (см. главу «Преимущество простых задач»).

• В каждый конкретный момент фокусируйтесь на одной задаче. Большое количество дел подавляет. Определите, что самое важное вы можете сделать прямо сейчас.

• Разбейте большой проект на несколько мелких. Сократите объем. Так, чтобы каждый из этапов можно было завершить в течение нескольких дней или недели. Закончив с первым этапом, переходите к следующему.

• Установите часы работы в офисе. Попросите людей не беспокоить вас в определенное время.

• Отложите меньшие по объему задачи. Некоторые возникающие дела порой отвлекают вас от главного. Занесите их в список и посвятите выполнению этих дел последний час своего рабочего дня. Так они не будут вам мешать.

• Не занимайтесь скучными делами. Выбирайте задачи, которые вдохновляют вас. Если у вас нет такой возможности, подумайте о смене работы (см. главу «Управляйте своей мотивацией»).

Избавьтесь от выбора

Выбор – любопытный феномен. Хорошо, когда он есть, но когда вариантов выбора слишком много, могут возникнуть сложности. Страх сделать неверный выбор оказывает деструктивное влияние.

Сегодняшние возможности выбора ошеломляют. У нас как у потребителей такой широкий выбор, какого не было никогда прежде. Интернет предлагает столько информации и разнообразных развлечений, что когда дело доходит до принятия решения, до конкретного выбора, то кажется, что выбрать почти невозможно.

И это часто вызывает прокрастинацию. Когда у нас есть очень много вариантов для чтения, мы отказываемся от чтения вообще. Когда перед нами стоит слишком много задач, мы не делаем ничего.