Книга Пора проснуться. Эффективные методы раскрытия потенциала сотрудников - Кеннет Клок

✓ Оплата. Как определяется размер вознаграждения? Как распределять доходы и убытки?

✓ Коучинг и наставничество. Кто решает, кому необходимы коучинг и наставничество? Кто будет их проводить?

✓ Лидерство. Кто отбирает и выдвигает лидеров? Как оценить лидерство?

✓ Оценка деятельности. Кто принимает решения о стандартах деятельности и способах оценки деятельности людей?

✓ Продвижение. Каким образом будет осуществляться продвижение людей по службе? По каким критериям?

✓ Мотивация. Как поддерживать и поощрять сотрудников?

✓ Выстраивание отношений. Как развивать общение и взаимодействие? Как создавать правила этого взаимодействия? Как способствовать их соблюдению?

✓ Разрешение конфликтов. Как должны выявляться и разрешаться конфликты? Каким образом должны восстанавливаться моральный климат в коллективе и дружеские отношения?

✓ Обратная связь и оценка. Кто предоставляет обратную связь и кому? Что при этом оценивается и по каким критериям?

По каждому из этих вопросов сотрудники могут принимать успешные решения, используя процессы достижения консенсуса, которые способствуют развитию ценностных параметров, гармоничного поведения, партнерских отношений, демократического лидерства и ответственных поступков.

От пробуждения к ответственным действиям

Основная организационная причина, требующая пробуждения сотрудников, – это необходимость повышения способности отдельных сотрудников, команд и организаций принимать более эффективные решения, действовать ответственно и добиваться выдающихся результатов. Развивая мотивацию сотрудников, их ответственность и участие, мы подводим весь процесс к его наивысшему и заключительному уровню – целеустремленным и ответственным действиям.

Мы начинаем действовать ответственно только будучи пробужденными и потому все делаем осознанно, естественно и гармонично. Вступая на путь ответственных действий, мы не только готовы рисковать и бросать вызов безразличию, но мы также начинаем действовать как собственники и ответственные граждане организации. Мы полны решимости участвовать в принятии ключевых решений, как любой гражданин демократического общества.

Существует много способов совершения действий, которые выражаются в различных установках, использующих широкий спектр ролей и служащих различным целям. Совершать ответственный поступок – значит действовать так, как будто от этого зависит твоя жизнь, и принимать ответственность за любые последствия, к которым приведут твои действия.

Первый шаг на пути к ответственным действиям предусматривает вовлечение всех, кто собирается действовать ответственно, в процесс принятия всех решений относительно их действий. Вторым шагом является планирование действий, которое определяет, какие действия будут предприняты, кто их осуществит и к какому сроку, а также какие потребуются ресурсы для их выполнения. Вот некоторые вопросы, которые помогут в процессе планирования действий.

✓ Понятно ли действие?

✓ Достаточно ли подробно описано то, что необходимо сделать?

✓ Кто будет это делать?

✓ Кто будет ему помогать?

✓ Понятны ли роли и обязанности каждого?

✓ Чье разрешение или согласие обеспечит действию успех?

✓ К какому сроку действие должно быть выполнено?

✓ Что произойдет, если действие не будет выполнено в срок?

✓ Достаточны ли ресурсы и поддержка?

✓ Какие последующие действия могут потребоваться?

✓ Как будут оцениваться результаты?

✓ Как успехи будут признаны и отмечены?

Планы действий являются детальными описаниями того, что должно произойти. Они практические и конкретные. Они выполняются безотлагательно и точно отражают стратегию, ценности и цели. Они являются детальным способом внедрения стратегий и преодоления препятствий. Они интегрированы и взаимосвязаны, подкреплены ресурсами, ориентированы на команду, ограничены во времени, легко изменяемы и зависят от обстоятельств. Когда разрабатываются такие планы, люди пробуждаются и начинают работать в парадигме, которая поощряет их ответственные действия.

Ответственные действия способны творить чудеса, проявляющиеся не только в выдающихся результатах, к которым они приводят, но и в повышении самооценки, развитии способностей и стремлении учиться, которые они стимулируют. Когда команда намерена предпринять ответственные действия, все окружающее начинает удивительным образом способствовать ей в этом. Гармоничность и целенаправленное стремление позволяют намерению соединиться с энергией демократического сотрудничества, чтобы привести к результатам, которые без этого были бы невозможны.

Ответственные действия требуют мужества и понимания того, кто мы есть и что для нас особенно важно. Для ответственных действий требуются общие ценности, консенсус в принятии решений и целеустремленность. Мы понимаем, что создать такие организации, которые нам нужны, невозможно директивными линейными способами. Более того, подобные подходы оскверняют сами идеи и ценности, которые мы стремимся установить. Мы считаем, что эта задача должна быть решена в соответствии с нашими ценностями, для чего нам необходимо сделать следующий шаг и признать, что отдельные личности и организации полностью пробудятся только тогда, когда их культура, структуры и системы будут стратегически интегрированы в единое демократическое целое.

14. Повсеместное лидерство и организационная демократия

Обнаружить лидера внутри себя, наше героическое «я», означает намного больше, чем освободиться от внешних вождей, которым мы так безнадежно поддаемся. Это также высвобождает гораздо больше лидерских качеств для общества в целом, в каждой организации, на любом уровне. Эта новая порода лидеров будет более уверенной в себе и внимательной к окружающим. Это будут лидеры, которые справятся с чрезвычайной неопределенностью нашего времени, тревогой по поводу перенаселения и возможностями для развития и изменений, которые генерируют неопределенность и тревога.

Джин Липман-Блюмен

Мы начали это исследование искусства пробуждения организации с создания ситуации, в которой отразили потребность в самосознании, искренности, гармоничности и ответственности на работе. Мы изучили ключевые процессы преобразующей обратной связи, трансформирующего коучинга, стратегического наставничества и совместной оценки. Мы исследовали механизмы «бесстрашного» слушания, парадоксального разрешения проблем, доброжелательной конфронтации и рискового разрешения конфликтов. Мы рассмотрели способы пробуждения организаций посредством создания культуры, ориентированной на сотрудничество, обучение и запросы снизу; синергетических командных структур; а также интегрированных систем, основанных на ценностях. Мы изучили способы развития гармонии и ответственности на работе.