Книга Поднимая планку. Как работать эффективнее, мыслить масштабнее и успевать больше - Джейсон Вумек

Первый эксперимент, который я поручил ему провести, состоял в следующем: «На протяжении десяти дней, входя в кабинет, садитесь не за свой рабочий стол, а за стол для собраний. Выставьте таймер всего на три минуты и за это время запишите на листе бумаги, каким видите свой идеальный день».

Спустя две недели во время телефонного разговора клиент сообщил мне, что на второй неделе увеличил промежуток времени до пяти минут. На их протяжении он каждое утро как будто нажимал кнопку «пауза», давая себе возможность поразмышлять о предстоящем дне. Он сказал, что за эти две недели больше работал над стратегией и сфокусировался на завершении существенного количества своих MIT. Кроме того, у него появилось ощущение, что он стал доступнее для членов своей команды, поскольку более глубоко анализировал все те проекты, которыми они занимались.

Не забывайте: я рекомендую практиковаться в малом, поскольку убежден, что у этого упражнения есть эффект переноса. Другими словами, если вы регулярно, на протяжении коротких отрезков времени (скажем, 3 минуты) учитесь сосредоточивать внимание, впоследствии вы сможете увеличить этот промежуток до 5, 10 и даже 15 минут. А это, в свою очередь, окажет ощутимое влияние на вашу продуктивность.

Мой клиент предпочитал делать это утром. Вы можете выбрать другую часть дня (день или вечер) для эксперимента с той или иной практикой, процедурой или привычкой. Но какое бы время вы ни предпочли, будьте последовательны. Это позволит вам собрать информацию, необходимую для того, чтобы двигаться дальше. После нескольких обучающих сеансов вы сможете оглянуться назад, объективно оценить полученные результаты и задать один из важнейших вопросов данной главы: «Стоит ли мне продолжать эту практику еще несколько дней?»

Что важно для практики?

Вы готовы приступить к практике? Вы выбрали то, с чем хотите поэкспериментировать?

Отлично!

Существует три аспекта эффективной практики: 1) визуализация;

2) репетиция; 3) пятидневный эксперимент. Анализируя их, приготовьтесь применить их в ближайшем будущем – возможно, даже сегодня!

1. Визуализация: представьте себе что-то еще до того, как увидите

Помните, как в главе 8 я просил вас поразмышлять о том, что именно вы делаете? А затем предложил записать, чего вы хотите успевать делать больше – дома и на работе. Теперь пришло время сфокусироваться на том, чего вы хотите. Что для вас означает стать лучше?

Позвольте мне объяснить, как начать визуализировать то, к чему вы стремитесь, представив себе, как будто оно уже где-то вас дожидается! Я могу привести множество причин, по которым стоит делать это, но назову только две самые важные:

1. Для того чтобы узнать это, когда вы его увидите.

2. Для того чтобы быть готовым к этому, когда оно появится!

Вот как необходимо выполнять визуализацию:

1. Подумайте о мероприятии, в котором будете принимать участие на протяжении следующей недели или двух.

2. Закройте глаза и представьте кое-кого из людей, с которыми можете там встретиться. Постарайтесь нарисовать в своем воображении их лица. Эти люди улыбаются? Они серьезны? Разговаривают? Слушают?

3. Теперь подумайте о том, что станете делать во время мероприятия. Вы будете сидеть, стоять или ходить? В чем вы хотите прийти?

4. Поразмышляйте над тем, о чем будете разговаривать с гостями мероприятия. Вспомните других людей, которые тоже будут там. Что вы планируете с ними обсудить? О чем хотите спросить?

5. Выполнив первые четыре этапа (что может занять у вас всего одну-две минуты), запишите что-то одно из того, что представили себе, но что вам еще предстоит испытать во время мероприятия.

А вот еще один, более действенный метод визуализации, которым пользуюсь я и обучаю своих клиентов: проводите время с людьми, имеющими большой опыт и практику в том, к чему вы готовитесь. Уже одно то, что вы находитесь рядом с ними, снизит ту напряженность, которая может возникнуть у вас в период подготовки. Если возможно, попросите их рассказать, как они научились тому, что вы сейчас осваиваете, и внимательно выслушайте все, что они вам посоветуют.

Какой бы метод визуализации вы ни выбрали, ее задача – вывести вас на путь к поставленной цели. Оказавшись на этом пути, попытайтесь вызвать у себя ощущение дежавю.

2. Репетиция

Итак, вы провели подготовку на ментальном уровне; теперь пришло время «выйти на сцену»! Я использую здесь выражение «выйти на сцену» в качестве метафоры для описания того, что я предложу вам сделать дальше – хотя бы раз. Будучи профессиональным лектором, я регулярно репетирую различные фрагменты своих программ задолго до реального выступления. Будучи триатлонистом, я целый год готовлюсь к участию всего в шести-семи соревнованиях, которые проходят летом. (Однажды я подсчитал, что тренировался в течение года 225 часов, чтобы принять участие в состязаниях, длившихся менее 30 часов!)

Я провожу много времени в Оджаи с группой триатлонистов; почти каждую субботу мы встречаемся в спортивном клубе в 7 часов утра. Наши тренировки продолжаются 90 минут; сначала мы плаваем, затем ездим на велосипеде, а потом бегаем. Разумеется, мы не можем заниматься на пределе возможностей все это время, поэтому на каждую субботу я ставлю себе определенную цель, которая соответствовала бы одному из ближайших соревнований. Например, если таковым является заплыв на 1000 метров, во время очередного занятия я стараюсь как можно больше выложиться во время плавания, а не езды на велосипеде или бега. В следующую субботу я вкладываю больше сил в велосипедную часть тренировки.

Кроме того, для каждой гонки мы выбираем ту часть города, которая больше соответствует ее реальному маршруту: если заезд (забег) будет проходить по холмистой местности, мы отправляемся в район Санта-Паула, а если по ровной – в сторону Крик-Роуд.

Чем бы вы ни занимались, визуализацией или репетицией, делайте это с четким намерением: какой бы ни была ваша цель (принять участие в соревнованиях, провести встречу или презентацию перед клиентом), вы должны так или иначе «попасть» в тот день с одной мыслью: «Это мне знакомо; я уже был здесь раньше и знаю, как это выглядит и какие ощущения вызывает».

3. Пятидневный эксперимент

Что вы хотели изменить или попытаться сделать в плане управления временем, организации рабочего процесса и повышения продуктивности, когда читали эту книгу? Один из уроков, который я когда-то извлек для себя, состоит в следующем: если вы пробуете делать что-то, уделяя этому хотя бы немного внимания, примерно через пять дней вы сможете определить, следует ли вам продолжать этим заниматься. Этот подход эффективен в самых разных ситуациях.

Рассмотрим пару примеров. Однажды я работал с клиенткой, которая поставила себе цель приходить вовремя на все встречи в течение следующих пяти дней. (Для нее это был очень серьезный шаг, поскольку она всегда и везде опаздывала.) А вот еще пример. Как-то я проводил сеансы коучинга с клиентом, решившим сразу же после поступления корреспонденции в папку «Входящие» упорядочивать ее. Когда этот клиент удалял сообщение, оно отправлялось в корзину. Сохраняя, он перемещал его в нужную папку. А если ему предстояло предпринять какие-то ответные действия, он сохранял письмо в папке «Мои действия». На протяжении нескольких дней этот клиент работал в более сфокусированном режиме, поскольку проводил бóльшую часть дня, решая вопросы из папки «Мои действия», а значит, выполняя важные для него задачи.