Книга Найти баланс. 50 советов о том, как управлять временем и энергией - Карен Тайбер Лиланд

Шаг первый. Определите цель

Начните с определения цели, которой вы хотите достичь, но постоянно затрудняетесь найти на нее время. Например:

● Цель: написать статью «Как сделать презентации более живыми и интересными» для блога компании.

Шаг второй. Выделите время

Откройте календарь и внесите туда время для работы над конкретной целью. Общее правило такое: старайтесь найти не менее 15 минут, но и не более часа.

Желательно выключить в это время телефон (или по крайней мере перевести его в беззвучный режим) и закрыть почту, чтобы вас ничего не отвлекало. Если в помещении шумно, пригодятся наушники с шумоподавлением.

Шаг третий. Составьте список дел

Вы нашли время в графике? Составьте список задач, которые нужно успеть сделать за этот промежуток, чтобы достичь цели. Список может включать такие пункты:

● Изучить статистику и исследования на тему проведения презентаций.

● Связаться со Сьюзен из отдела маркетинга, у которой получаются очень увлекательные презентации, и узнать, как она к ним готовится.

● Наметить три пункта, которые я планирую изложить в статье.

● Написать черновик (никакой самокритики!).

Внимание! Сосредоточьтесь на выбранной цели и не отвлекайтесь на социальные сети.

Шаг четвертый. Будьте последовательны

Уделяйте время работе над важными целями постоянно – каждый день, каждый месяц, каждую неделю, всю жизнь. Это превратит надежду на то, что они сбудутся, в высокую вероятность.

Первые шаги к цели, особенно очень большой, можно посвятить чтению, посещению занятий или другим формам обучения. На этом этапе работа, скорее всего, будет заключаться в исследовании темы и подготовке к тому, чтобы окунуться в нее с головой.

7

Структурируйте цели и организуйте поддержку

Компания Day-Timers Inc. опубликовала исследование, участниками которого стали более тысячи человек. Оно показало, что люди добиваются целей, когда внутренняя мотивация сочетается с внешней поддержкой. Список самых популярных источников мотивации и поддержки, по мнению респондентов, выглядит так:

● 86 % человек отметили решимость идти до конца, даже когда на пути вставали трудности;

● 76 % участников дали обещание не сходить с дистанции;

● 76 % респондентов признавали неудачи и продолжали действовать;

● 71 % отвечающих сочли, что визуализация помогает добиться успеха;

● 59 % участников исследования награждали себя за достижения;

● 57 % человек рассказали о намерениях окружающим;

● 44 % респондентов установили напоминания в своих гаджетах;

● 40 % отвечающих составили пошаговый план;

● 39 % участников не проходили весь путь в одиночку, а обратились за помощью.

Джозеф Гренни, соавтор книги «Как влиять на других: Принципы, методы, примеры» (Influencer: The Power to Change Anything), разделяет эту точку зрения. При исследовании он выяснил, что люди, которые применяют как минимум четыре из шести таких стратегий, в четыре раза чаще меняют свое поведение и добиваются целей.

Действуйте целенаправленно

Недостаточно поставить цель написать роман, получить звание «Продавец года» или покорить Эверест. Достижение любой цели, какой бы она ни была, требует действий и практики, а вместе с тем – стремления и ясности. Вам необходимо определить, какие именно привычки следует развить и как изменить поведение, а затем регулярно работать над этим, чтобы сформировать новые навыки.

Придумайте подсказки

Чтобы достичь большинства поставленных целей, нужно изменить мышление и подход. Если повесить листки с подсказками на видных местах, то забыть о новых привычках станет сложно.

Поощряйте себя

Очень многие ждут конечного результата, чтобы получить награду. Мы советуем поощрять себя за достижения на всем пути к большой цели.

Найдите поддержку

Ральф Уолдо Эмерсон однажды сказал: «Наше главное желание – встретить того, кто вдохновит нас быть теми, кем мы можем быть». Когда речь идет о достижении целей, важно помнить, что к успеху редко приходят в одиночку. Партнер, команда или группа поддержки помогут не сбиться с пути, когда что-то пойдет не по плану, порадуются вашим достижениям и подбодрят в сложные моменты. Это бесценно.

Доверьтесь наставнику

Наставничество – более серьезный подход к получению поддержки, чем группа или партнер. Одни видят пользу в том, чтобы нанять профессионального наставника – человека, который обладает опытом и знаниями в нужной области. Он помогает пройти весь путь, необходимый для достижения цели. Другие находят ментора – человека, который готов делиться своим опытом и знаниями, потому что для него это способ улучшить мир.

Как бы то ни было, наставником или ментором должен стать человек, от которого вы готовы получать обратную связь по своим действиям и предложения по развитию.

Работайте на себя

Убедитесь, что выбранные цели соответствуют именно вашим убеждениям. Если опираться только на удачные идеи других, которые хотелось бы разделять и вам, то, скорее всего, ничего не выйдет. Но, если цели отражают ценности, значимые именно для вас, желание их добиться будет куда сильнее.

8

Остерегайтесь антицелей

Каждый раз, когда человек ставит перед собой цель любого масштаба, он создает и ее полную противоположность – «антицель». Антицель – всё, что может помешать реализовать ваше намерение. Обычно она вызывает страх, смятение и тревогу, дискомфорт, сомнения и растерянность. Антицель всегда соответствует цели по масштабу цели: скромные намерения обычно влекут за собой небольшую антицель, а серьезные – крупную.

К примеру, вы задались относительно малой целью – разобрать ящик рабочего стола, где хранятся документы. Вы открываете папки, о которых давно забыли, и сталкиваетесь с суровой реальностью: вы несколько лет подряд без разбора запихивали туда бумаги – отчеты, которые вы печатали, чтобы прочитать как-нибудь потом, чеки, информацию о налогах и вычетах. Вы добираетесь до дна ящика, работы не становится меньше, появляется зевота, а вместе с ней – паника. Мозг требует свежего воздуха и беззвучно кричит: «Покинуть корабль! Из этой затеи ничего не выйдет!» И вот вы сидите посреди горы бумаг, погрузившись в мрачные мысли. Так выглядит самый разгар антицели. Хочется засунуть всё обратно, захлопнуть ящик и уйти подальше.

При столкновении с антицелью (а оно неизбежно) всегда можно выбрать, куда направить внимание. Если сосредоточиться на антицели (в нашем случае – уйти), время окажется потрачено зря. Если же признать наличие антицели и сделать осознанный выбор в пользу цели, вы получите разобранный ящик с документами.