Книга Записки удаленщика. Как стать крутым фрилансером - Миля Котлярова

Чтобы не довести себя до состояния, когда вам не хочется ни работать, ни отдыхать, а только лежать и смотреть впотолок, нужнообязательноследитьзарежимомработы.

В главе про взаимоотношения с клиентами я затрагивала эту тему в аспекте соблюдения личных границ: клиенты не должны требовать от вас ответа на сообщения и звонки по ночам, выходным и во время отпуска. Но здесь есть и оборотная сторона – ваша личная ответственность. Если вы сами будете отвечать ночью, брать трубку в отпуске, ползти к компьютеру с температурой, никакие договоренности вам не помогут – клиент не может влиять на ваши личные решения.

Поэтому первое правило: регулируйте свой режим дня. Назначьте себе рабочие часы и дни, а в остальное время отдыхайте, оттаскивайте себя от компьютера, хорошо питайтесь, гуляйте, занимайтесь спортом и хобби. По своему опыту я прекрасно знаю, что это будет получаться далеко не всегда, но важно хотя бы приближаться к идеалу: если вы найдете в себе силы закончить работу не за пять минут до сна, а хотя бы за пару часов, это уже будет победа, даже если «за пару часов» – это в полночь.

Важно давать мозгу проснуться и не приступать к делам в первый час после пробуждения. Потянитесь, примите душ, позавтракайте и только потом просматривайте почту и мессенджеры – вы увидите, насколько легче вам будет приступить к делам и насколько больше у вас будет энергии, чем если вы прямо в постели начнете работать с телефона.

Для полноценного сна также нужен перерыв между работой и засыпанием, иначе мозг просто не успеет расслабиться. Я рекомендую заложить минимум два часа, а лучше больше, чтобы вы успели позаниматься своими делами.

У меня бывает по-разному: я часто переношу личные дела на первую половину дня, а рабочими занимаюсь после обеда, соответственно, засиживаюсь до вечера. Если есть что-то срочное, то меняю местами, тогда заканчиваю работу около семи вечера. Ориентируйтесь на свой режим, самочувствие и предпочтения: если у вас нет привязки ко времени (например, вам необязательно быть на связи или клиенты в таком часовом поясе, что можно поспать подольше), выбирайте тот отрезок дня для работы, когда вы наиболее продуктивны. Это выясняется опытным путем, и рано или поздно вы начнете обращать внимание, когда работается легче и быстрее, а когда голова совсем не включается.

Если думаете, что после ударной работы вы настолько устанете, что сразу уснете – то просто попробуйте. Уверена, что рабочие мысли будут мешать вам заснуть еще минимум полчаса, а то и час. Лучшие идеи мне приходят в момент засыпания, если я не успеваю переключиться с работы на отдых, – и это расстраивает, потому что вместо генерирования новых идей хочется наконец расслабиться и заснуть.

Чтобы было проще, используйте еще одно правило: разделение места работы и мест отдыха. В идеале работать в отдельном кабинете (а для любителей общения – в коворкинге), но, если свободной комнаты нет, обустройте рабочую зону в спальне, на кухне или на утепленном балконе. Это должны быть удобное компьютерное кресло и рабочий стол, на котором нет ничего лишнего: только компьютер, ежедневник, если пользуетесь, нужные вам девайсы и стакан с водой. Чем больше порядка в рабочей зоне, чем меньше в ней отвлекающих факторов и чем дальше она от кровати и холодильника, тем легче вам будет приступать к работе.

В любом месте, где я оказываюсь, я всегда в первую очередь обращаю внимание на возможность обустроить рабочую зону. В съемной квартире в Петербурге до переезда в собственную я перенесла большой кухонный стол в комнату, чтобы за ним было удобно работать двоим, а маленький поставила на кухню – для еды много места не нужно. В Черногории я поставила садовый столик возле дивана, который стал моим рабочим местом, а в теплые и безветренные дни работала на балконе. В родительском доме, куда я приезжаю раз в полгода на пару недель, у меня долгое время не было рабочего места, в итоге я купила большой письменный стол просто для того, чтобы 10–20 дней в году удобно работать за ним вместо мучений за кухонным.

Где бы вы ни находились, постарайтесь оборудовать себе место для работы, не используйте для этого кровать, диван, кухонный стол или кресло. Спина очень быстро начнет ныть, работа – ассоциироваться с болью и неприятными ощущениями, а значит, приступить к ней будет сложнее.

Я несколько лет работала за ноутбуком, потому что много путешествовала, и это самый неудобный вариант, который только может быть. Когда я наконец «осела» в одном месте, то сразу купила себе большой монитор и хорошее компьютерное кресло, и шея, которая болела раньше по несколько раз в неделю, перестала болеть совсем. Вот что творит правильная организация рабочего места! Поэтому помимо удобного стола и стула по росту желательно приобрести большой монитор или моноблок хотя бы 17 дюймов в диаметре, лучше больше. Ноутбук с экраном в 17 дюймов не подойдет: вам все равно придется наклоняться, а это сильно портит осанку и провоцирует множество проблем с позвоночником. Кровообращение нарушается из-за постоянного напряжения, и вот у вас уже болят плечи, шея, голова, а работать совершенно не хочется. Поэтому такие траты на самом деле очень быстро окупаются: с хорошей техникой и на удобном стуле вы будете продуктивнее работать и меньше уставать.

Маленький нюанс: важно, где расположено окно. В квартирах обычно не много вариантов, куда поставить стол, и, если вы будете сидеть слишком близко к окну, есть опасность оказаться на сквозняке. Причем даже зимой при плотно закрытых окнах: не всегда они качественно отрегулированы, а микросквозняк вы и не заметите. В итоге к вечеру будет звенеть в ушах и тянуть в мышцах.

Второй нюанс: порядок вокруг стола. Если выход из-за стола заставлен коробками, книгами, детскими игрушками и вам каждый раз приходится перешагивать или протискиваться через что-то, это повлияет на вашу физическую активность: вам будет банально лень лишний раз вставать. А для здоровья важно каждые полчаса-час вставать и разминаться, хотя бы просто помахать руками и ногами. Поэтому есть смысл «расчистить путь» и организовать себе какое-то пустое пространство, например, в центре комнаты, чтобы можно было свободно раскинуть руки и размяться.

Тайм-менеджмент и ведение проектов

Моя любимая система работы – это работа блоками. Я разбиваю день на блоки по два-четыре часа в зависимости от задач и посвящаю каждый блок только одному делу. Это позволяет не распыляться, не уставать и эффективно реализовывать все намеченные планы, не переживая, что что-то важное «не влезло» в график.

Объясню на примере. Допустим, сегодня мне нужно смонтировать вебинар, написать посты и отредактировать статьи авторов, с которыми я работаю. Монтаж занимает около четырех часов, написание постов и редактура – по два часа. Распределяю я задачи по приоритету и сложности: вебинар монтирую раньше, так как нужно учесть время на рендер (сохранение смонтированного видео в файл) и загрузку, а клиенту он нужен к вечеру. Посты и статьи я планирую на следующие дни – они могут подождать.

Значит, когда я сажусь за работу в полдень, первые четыре часа я монтирую вебинар. Дальше ставлю его на рендер и иду обедать – отдыхаю около часа. После обеда закидываю вебинар в облако или на видеохостинг и открываю статьи – стараюсь чередовать сложные/ креативные задачи и рутинные, редактура относится ко второму типу. Вычитываю, правлю, возвращаю авторам или ставлю в публикацию, делаю еще один небольшой перерыв и приступаю к написанию постов.