Книга Сначала заплати себе - Майк Микаловиц

Почему прибыль и налоги составляют 0,00 доллара в банке 1

Вы также можете заметить, что счет ПРИБЫЛЬ (15 %) в Банке 1 равен нулю. Это потому, что на этом счету деньги находятся день или два. Деньги выделяются со счета ДОХОД и поступают на счет ПРИБЫЛЬ (15 %) в Банке 1. Затем в тот же день я инициирую перевод в Банк 2, чтобы перечислить всю сумму денег со счета ПРИБЫЛЬ (15 %) в Банке 1 и поместить ее на счет УДЕРЖАННАЯ ПРИБЫЛЬ в Банке 2. Это место, где прибыль накапливается. И я вижу, что, похоже, в конце этого квартала у меня будет действительно приятное празднование прибыли в размере 7 тысяч долларов. Это простой расчет: 50 % от 14 812.11 доллара. Вечеринка!

Эта же настройка установлена для моего счета НАЛОГИ (15 %). Распределите, а затем немедленно удалите искушение.

Кроме того, вы можете заметить, что в таблице не отображается итоговая «общая сумма». Не все счета автоматически добавляются, чтобы показать общий комбинированный баланс. Многие банки делают это для вашего удобства, но я предлагаю отключить эту опцию (если можно). Общая сумма всех ваших счетов снова показывает вам все деньги на одной «большой тарелке» – это именно то, чего мы хотим избежать. Созерцание общей суммы приводит ваш ум в полный беспорядок, так что не делайте этого.

Повышение капитала

Денежный рост – это рискованное начинание. Я категорически не рекомендую этого, если у вас нет чрезвычайно высокой уверенности в том, что вложение денег принесет гораздо больше прибыли. Откуда вы знаете, принесет ли вложение больше прибыли? Вы узнаете, только если вы уже являетесь прибыльным. Станьте сначала прибыльным, и, когда вы узнаете, какие именно элементы вашего бизнеса создают эту прибыль, вы можете использовать внешние деньги для усиления того, что уже работает. Есть гораздо больше иных соображений, не только это, но прибыльность является основным требованием. Кроме того, я надеюсь, вы поговорите с финансовым экспертом по бухгалтерскому учету, который понимает, как растут деньги, прежде чем искать деньги.

Если вы решились на рост денег, вам нужно применить быстрый передовой метод Profit First. Вы уже догадались: откройте еще один счет. Назовите его ВНЕШНИЙ КАПИТАЛ. Все деньги идут туда, и они используются по графику и, как указано с использованием средств, которые вы согласовали с инвестором. Если динамика вашего бизнеса изменится и появится вариант лучшего использования средств, вы можете согласовать новый план с инвестором. И, если вам еще не нужны деньги, они будут на счету, пока не появится потребность их правильного использования в нужное время. Фактически TSheets, быстроразвивающаяся компания по поставкам софта для отслеживания времени, сделала именно это. Мэтт Риттер, соучредитель, собрал 15 миллионов долларов для своей компании. Он получил средства, а затем мудро «сидел на деньгах», пока не появилось подходящее время и возможности использовать эти деньги, чтобы усилить то, что уже работало.

Примечание: все в этом разделе также относится к получению и использованию кредитных средств. Подождите, пока вы не станете прибыльными, а затем используйте средства для усиления.

Как определить, что вы можете позволить себе нанять нового сотрудника

Существует очень простая формула для определения того, можете ли вы позволить себе нового сотрудника или каково кадровое состояние вашего бизнеса в настоящее время: возможно, он недоукомплектован или, наоборот, перегружен лишними сотрудниками. Для каждого сотрудника, работающего полный рабочий день, ваша компания должна генерировать реальный доход в размере от 150 тысяч до 250 тысяч долларов (в идеале больше, но это минимальный показатель). Поэтому, если вы хотите иметь миллионную компанию, вы знаете, что можете позволить себе от четырех до шести сотрудников (включая вас самих). Это всего лишь цифры для примера; каждый бизнес уникален. Но не используйте свой суперотличительный статус в качестве предлога для найма большего количества людей.

Эффективность всегда является целью. Всегда. Не найм двоюродного брата вашего мужа, который потерял свою удачу и «мог бы действительно занять место в вашей фирме». Не поиск места для блестящего парня, у которого есть много отличных идей, которые вы могли бы использовать… когда-нибудь. Помните, вы сейчас «прибыльный» человек! Сначала вы берете прибыль. И поэтому вынуждены быть осторожны с вашими расходами.

И помните – мы говорим о реальном доходе, а не о совокупном (верхней строке). Вычтите затраты на материал и себестоимость, прежде чем делить это магическое число, чтобы добраться до вашего идеального количества сотрудников.

Опять же, это не точная совершенная система, но она даст вам лучшее и более реалистичное понимание того, что значит иметь чрезмерное или недостаточное количество сотрудников. Причина, по которой эти цифры неидеальны, состоит в том, что затраты на рабочую силу сильно различаются. Парень, готовящий картофель фри в «Макдоналдсе», получает намного меньше, чем леди, которая спроектировала смартфон следующего поколения. В этом примере дешевая рабочая сила является менее дорогостоящей, но также оказывает меньшее влияние на доход. Парень просто облегчает продажу картофеля фри, но инженер создает совершенно новый продукт и поток дохода.

По словам Грега Крэбтри, ваш реальный доход должен быть в два с половиной раза выше общей стоимости рабочей силы, если вы работаете в техническом бизнесе. Это связано с тем, что традиционно технология требует дорогостоящего труда (высококвалифицированных сотрудников, которые оказывают большое влияние на доход). Если, с другой стороны, вы находитесь в сфере с дешевой рабочей силой, например, держите ресторан быстрого питания, который я использовал в качестве примера выше, ваш реальный доход должен быть в четыре раза больше общей стоимости рабочей силы.

Например, предположим, что вы являетесь производителем с реальным доходом в 6 миллионов долларов. Если вы нанимаете дешевую рабочую силу, например, персонал конвейера, вы разделите 6 миллионов на четыре, чтобы получить 1,5 миллиона долларов. Это означает, что общая стоимость рабочей силы (люди в цехе и люди в офисе) не должна превышать 1,5 миллиона долларов. И если вы являетесь производителем с реальным доходом в размере 6 миллионов долларов, но используете дорогой труд – ученых или инженеров, – разделите 6 миллионов долларов реального дохода на два с половиной, чтобы получить общую стоимость рабочей силы в размере 2,4 миллиона долларов.

Тактика минимальной энергии

Некоторые продвинутые стратегии Profit First требуют очень мало времени и являются суперэффективными. Я постоянно настраиваю и совершенствую свою систему, поэтому, если вы хотите узнать о моих последних открытиях и поделиться своими, посетите мой блог MikeMichalowicz.com. Ниже представлены мои фавориты (пока).

Деньги правительства

Так легко «заимствовать» у нашего счета НАЛОГИ. (Это в действительности кража, и я не должен вам рассказывать об этом. Упс, я это уже сделал.) Деньги просто лежат там, насмехаясь над всеми этими нулями, которые мы могли бы использовать. Когда мы снимаем средства со счета НАЛОГИ, мы не чувствуем боли сразу. Но когда наступает налоговое время, мы можем столкнуться с действительно большими неприятностями. Из-за количества налогов большего, чем у нас есть денег, чтобы заплатить, мы как минимум будем платить проценты и, возможно, штрафы за сумму, которую мы должны.