Книга Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере - Алексей Гладкий

Аналогичным образом осуществляется редактирование информации о праздничном дне: для этого нужно выделить его в списке курсором и нажать в правой части вкладки (см. рис. 3.10) кнопку Изменить, после чего в открывшихся полях (см. рис. 3.11) внести требуемые корректировки.

Чтобы удалить праздничный день из таблицы, выделите его щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Учтите, что удаленный праздничный день программа включит в число рабочих дней, что найдет свое отражение в табеле учета рабочего времени, производственном календаре, а также других участках кадрового учета.

На вкладке Табель, содержимое которой показано на рис. 3.12, осуществляется настройка параметров, в соответствии с которыми программа будет формировать табель учета рабочего времени.

Рис. 3.12. Системные настройки программы, вкладка Табель

На данной вкладке путем установки соответствующих флажков нужно указать, что программа должна суммировать в табеле как отработанное время, и что – как неявки. На рис. 3.12 показаны варианты, которые используются в программе по умолчанию. Что касается сокращений, то их расшифровка приведена в таблице 1.

Таблица 1. Перечень сокращений согласно постановлению Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г.

Что касается настройки конфигурации табеля, то она осуществляется на вкладке Конфигурация табеля, содержимое которой показано на рис. 3.13.

Рис. 3.13. Системные настройки программы, вкладка Конфигурация табеля

В соответствующих полях, расположенных в верхней части вкладки, указываются ФИО и должности сотрудника, ответственного за составление табеля, и работника кадровой службы. Требуемые значения вводятся с клавиатуры. После этого с помощью переключателя Сортировка создания табеля нужно указать, каким образом программа должна отсортировать содержащиеся в табеле данные. Возможен выбор одного из двух вариантов – по алфавиту и по табельным номерам. По умолчанию данный переключатель установлен в положение по алфавиту, поскольку именно такой порядок сортировки используется на многих предприятиях.

В области Настройка режима предприятия нужно для каждого рабочего дня указать его продолжительность, выраженную в часах. Поскольку на некоторых предприятиях график работы для мужчин и женщин отличается, в программе для этого предназначены отдельные параметры – соответственно Рабочая неделя для женщин и Рабочая неделя для мужчин. В частности, на ряде предприятий один день в неделю (как правило, пятница) для женского персонала является сокращенным. Также нужно указать продолжительность рабочих дней для субботы и воскресенья, поскольку эти дни иногда также являются рабочими (это случается, когда рабочие дни постановлениями правительства переносятся на выходные). Тем не менее, при обычном календаре работы суббота и воскресенье (или – только воскресенье, в зависимости от положения переключателя Рабочая неделя на вкладке Программа, см. рис. 3.8) будут считаться выходными днями.

На вкладке Учет больничных, содержимое которой показано на рис. 3.14, настраиваются параметры влияния листков временной нетрудоспособности на различные виды стажа.

Рис. 3.14. Системные настройки программы, вкладка Учет больничных

На данной вкладке путем установки соответствующих флажков можно указать, из каких типов стажей работников нужно исключать больничные листы. Иначе говоря, если напротив какой-то позиции установлен флажок – то из этого стажа будет исключен срок временной нетрудоспособности работника, подтвержденной больничным листом. По умолчанию все флажки на данной вкладке сняты, а необходимость их установки определяется спецификой кадрового учета на конкретном предприятии.

Завершается настройка системных параметров нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений. Обе эти кнопки доступны независимо от того, какая вкладка открыта в данный момент.

Ввод исходных данных в справочники программы

После настройки программы нужно ввести необходимый минимум исходных данных в ее справочники. В программе «Кадры SB» справочник – это своеобразный каталог, хранилище основной и базовой информации, которая впоследствии будет использоваться в других режимах работы, и без которой невозможна эксплуатация программы. Например, информация о должностях сотрудников хранится в справочнике должностей, сведения о социальных льготах, которыми пользуются сотрудники предприятия – в справочнике социальных льгот, данные о семейных положениях сотрудников – в справочнике семейных положений, и т. д. Отметим, что пополнять и редактировать справочники можно и в процессе эксплуатации программы, но определенный минимум сведений рекомендуется все же ввести заранее, чтобы впоследствии не тратить на это время.

Доступ к справочникам программы осуществляется с помощью соответствующих команд меню НСИ (расшифровывается как «нормативно-справочная информация»). Отметим, что порядок заполнения и редактирования большинства основных справочников разнообразием не отличается, более того – он практически одинаков. Поэтому, чтобы не повторяться, мы не будем подробно останавливаться на каждом справочнике, а продемонстрируем приемы и методы работы на примере одного из наиболее востребованных из них – справочника должностей.

Для перехода в режим работы со справочником должностей в главном меню программы предназначена команда НСИ ▶ Должность. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 3.15.

Рис. 3.15. Справочник должностей