Книга HR-брендинг. Как стать лучшим работодателем в России - Нина Осовицкая

Проект: «Переезд медийного Холдинга “СТС Медиа” в единый офис»

Предпосылки

• Пять офисов, расположенных в разных частях Москвы, с кабинетной системой рассадки.

• Сотрудники, принадлежащие к одному подразделению, находились в разных офисах.

• Недостаточное количество переговорных комнат и рабочих мест.

• Отсутствие единого дизайна и корпоративного стиля внутри помещений.

• Сложность коммуникаций и личного взаимодействия сотрудников.

Цели и задачи

• Объединение сотрудников всех подразделений медийного Холдинга в одном офисе для повышения эффективности взаимодействия.

• Организация эффективного рабочего пространства: удобство и комфорт сотрудников для укрепления командного духа, развития корпоративной культуры и быстрой адаптации новых сотрудников.

• Качественное улучшение имиджа компании: новый, современный, спроектированный с учетом самых передовых технологий, с красивыми панорамными видами и комфортными переговорными комнатами, выполненный в актуальной стилистике офис – источник гордости всех сотрудников и предмет восхищения партнеров.

Какие были выбраны инструменты

Методы PR

• Размещение актуального плана-графика работ по переезду в интранете.

• Общая электронная рассылка.

• Индивидуальное письмо каждому сотруднику с подписью руководства.

• Ежемесячная публикация в корпоративной газете «Прайм Times».

• Размещение на главной странице внутреннего портала фотографии БЦ «МонАрх», новостей.

• Создание форума для обсуждений: «А ты знаешь про новый офис? Нет? Тогда мы идем к тебе!».

• Видеофильм «Начало новой жизни!» – три серии (размещены на внутреннем портале в разделе «Видео», а также электронная рассылка с анонсом серий и ссылкой на портал).

Этапы

• Определение требований к планировке, оформлению и месторасположению нового офиса.

• Выбор офисного здания, соответствующего представлениям о новом офисе.

• Выбор и заключение договора с архитектурным подрядчиком, понимающим и учитывающим специфику организации пространства для медийного Холдинга и передовых международных архитектурных решений.

• Поэтапное выполнение проекта в запланированные сроки.

• Предоставление информации сотрудникам компании о ходе работ по обустройству нового офиса и запланированных датах переезда.

• Организация комфортного переезда в новый офис, с учетом необходимости работы всех сервисных подразделений (IT, HR, администрация).

• Празднование новоселья «СТС Медиа» в День рождения компании.

• Дальнейшее совершенствование офисного пространства с учетом пожеланий сотрудников.

Результаты

• В рекордно короткие сроки (четыре месяца) был реализован проект и осуществлен переезд 500 сотрудников (г. Москва) в новый офис класса А (БЦ «МонАрх»).

• Планировка Open Space и прозрачные стеклянные стены кабинетов, оформленные дизайнерами с учетом миссии и ценностей компании, являются отражением идеи демократичного офиса, где много света, переговорных комнат, присутствуют оборудованные кухни и приятные зоны отдыха.

• Разработан эксклюзивный корпоративный стиль для оформления офиса с применением неординарных дизайнерских решений. На архитектурной выставке «Best Office Awards 2010» 20 мая 2010 г. «СТС Медиа» получила престижную премию за лучший дизайн и за лучший подход к проектированию в номинации «Концепция интерьера офиса».

...

Алена Занегина, директор проекта YounGo, «Агентство Контакт», член жюри «Премии HR-бренд» : «Яркий и позитивный проект, в полной мере отвечающий миссии компании “Делать мир ярче”. Переезд в новый офис – традиционно “проект-бедствие” – в данном случае организован и подан в игровой, легкой форме и максимально использован как мотивационный инструмент. Надо признать такой подход весьма разумным и очень эффективным решением, поскольку переезд в новый офис является неизбежным злом, и лучшее, что компания может сделать, – это “продать” переезд своим сотрудникам, что в данном случае выполнено блестяще».

...

Игорь Кирикчи, управляющий директор BBDO Russia Group, член жюри «Премии HR-бренд» : «Офис, как среда обитания, пока явно недооцененный компонент корпоративной культуры. А ведь именно в офисе мы проводим большую часть нашей активной жизни. В “СТС Медиа” это понимание явно присутствует. И они превратили банальный переезд в начало новой прекрасной жизни: создали практически идеальное рабочее пространство и умело использовали его для поднятия корпоративного духа компании. Старик Крылов был глубоко не прав, когда писал: “А вы, друзья, как ни садитесь…”».

Социальная ответственность работодателя

Примеры из практики компаний – участников «Премии HR-бренд»

DHL Express

• Победитель конкурса «Премия HR-бренд 2010» – золото в номинации «Федерация»

Проект: «DHL Charity Team»

Предпосылки

В компании DHL социальная ответственность бизнеса является частью глобальной стратегии развития. Ключевыми направлениями социальной политики DHL являются три глобальные программы:

• GoGreen – рациональное, бережное отношение к окружающей среде.

• GoHelp – участие и оказание необходимой помощи в случае стихийных бедствий и катастроф.

• GoTeach – раскрытие человеческого потенциала через обучение и развитие, возможность делиться опытом и знаниями.

На сегодняшний день в компании принято решение поставить в приоритет направления «Благотворительность» вовлеченность сотрудников, их личное участие и поддержку организуемых в компании проектов. В связи с этим концепция работы была пересмотрена: теперь, наряду с работой по содействию программам Фонда, внутри компании действует так называемый DHL Charity Team во главе с инициативными сотрудниками, которые определяют направления развития компании в этой сфере, разрабатывают и внедряют план работы, организуют конкретные акции, к которым привлекают остальных.

Цели и задачи

Целью проекта «DHL Charity Team» является формирование в компании культуры социально-ответственного поведения, которое является частью глобальной стратегии по работе с персоналом:

• сделать так, чтобы сотрудники понимали и разделяли социальные ценности компании;

• сделать волонтерство неотъемлемой частью жизни компании;

• сплотить команду (в мероприятиях участвуют сотрудники из разных отделов и подразделений, зачастую не пересекающиеся в рабочее время, что помогает новым сотрудникам влиться в коллектив, завести друзей);