Книга Хватит платить за все! Снижение издержек в компании - Владислав Гагарский

2. Выявляются работники, которые выполняют ее наиболее успешно.

3. Выполняется хронометражное наблюдение за работниками.

4. Формируется новый, более рациональный трудовой процесс на основе использования передовых приемов труда.

5. Составляются инструкции по технологии осуществления нового трудового процесса.

6. Разрабатываются и внедряются организационно-технические мероприятия на рабочих местах, где выполняется рассматриваемая операция.

7. Работники обучаются новому трудовому процессу в установленные сроки.

8. Внедрение новой нормы труда.

Рассмотрим пример.

Пусть действующая норма времени на операцию составляет 27 минут. Практически все работники цеха ее выполняют. Однако рабочие Иванов, Петров и Сидоров регулярно перевыполняют норму, при этом обеспечивают высокое качество продукции.

В табл. VI.1 представлены результаты хронометражных наблюдений за передовыми рабочими.

Таблица VI.1

Существуют три подхода к установлению новой нормы:

1. Устанавливать новую норму как среднее время выполнения операции передовиками, т. е. 23 минуты. Однако в этом случае трудно определить причины перевыполнения действующей нормы. Поэтому основной массе рабочих будет сложно достичь более высокого профессионального уровня.

2. За новую норму принять результат лучшего передовика – Сидорова (22 минуты). Данную норму можно обосновать, изучив приемы труда данного конкретного работника.

3. Изучить и отобрать лучшие приемы труда передовых рабочих и установить новую норму времени в 19 минут. С одной стороны, она является обоснованной, а с другой – позволяет достичь более высоких результатов, так как обобщает опыт всех передовых рабочих. Именно этот подход использовал инженер Ф. Ковалев.

Приложение VII. Пример регламента по управлению издержками (к главе 7)

Содержание

1. Общие положения

1.1. Назначение

1.2. Область применения

1.3. Термины и определения

2. Инициация проекта по снижению издержек

2.1. Общая характеристика процесса

2.2. Определение основных направлений проекта. Выбор руководителя проекта

2.3. Формирование проектных групп и оценочной комиссии

2.4. Разработка проекта приказа

2.5. Согласование приказа

2.6. Утверждение приказа

3. Планирование работ проекта

3.1. Общая характеристика процесса

3.2. Постановка задачи руководителям групп проекта

3.3. Создание структурной декомпозиции работ

3.4. Расстановка сроков выполнения работ и контрольных точек

3.5. Планирование человеческих ресурсов

3.6. Утверждение плана проекта

4. Проведение укрупненного анализа направлений

4.1. Общая характеристика процесса

4.2. Сбор необходимой информации

4.3. Проведение предварительного анализа направлений (по блокам)

4.4. Объединение результатов анализа с расстановкой приоритетов

4.5. Разработка проекта уточненного перечня направлений

4.6. Корректировка и утверждение перечня направлений

5. Проведение детального анализа направлений СИ

5.1. Общая характеристика процесса

5.2. Сбор дополнительной информации о направлениях (поблочно)

5.3. Проведение детального анализа блоков направлений

5.4. Сведение результатов и оценка экономических эффектов от мероприятий

5.5. Формирование вариативной программы мероприятий

5.6. Формирование отчета о результатах анализа

6. Формирование программы мероприятий

6.1. Общая характеристика процесса

6.2. Ознакомление оценочной комиссии с результатами анализа

6.3. Проведение оценочной сессии

6.4. Формирование проекта программы мероприятий

6.5. Согласование проекта программы мероприятий

6.6. Утверждение программы мероприятий

7. Планирование реализации мероприятий

7.1. Общая характеристика процесса

7.2. Назначение исполнителей мероприятия

7.3. Формирование перечня работ для выполнения мероприятия

7.4. Определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек

7.5. Проведение совещания по определению рисков и согласованию плана

7.6. Утверждение плана реализации мероприятий

8. Организация и контроль реализации

8.1. Общая характеристика процесса

8.2. Проведение установочного рабочего совещания

8.3. Реализация мероприятия

8.4. Проведение внеплановых проверок реализации мероприятий

8.5. Проверка соблюдения сроков и качества выполнения работ

8.6. Разработка отчетных документов по результатам выполнения работ

8.7. Приемка выполненных работ. Оценка результатов.

9. Контроль и ответственность

4.1. Контроль выполнения процедур

4.1. Ответственность должностных лиц за соблюдение данной инструкции

Приложение 1

Приложение 2

1. Общие положения

1.1. Назначение.

1.1.1. Объединенный рабочий регламент предназначен для формализации правил проведения работ по снижению издержек в ООО «ZZZZ» (далее – компания).

1.1.3. Настоящий регламент вступает в силу с момента введения его в действие приказом генерального директора компании и действует до выпуска заменяющего или аннулирующего его документа либо до выделения филиала в самостоятельное юридическое лицо.

1.2. Область применения.

1.2.1. Регламент определяет последовательность выполнения процедур следующих процессов:

а) инициация проекта по снижению издержек (СИ) (п. 3);

б) планирование работ проекта (п. 4);