Книга 100 бизнес-технологий. Как поднять компанию на новый уровень - Роман Черепанов

Самый простой и действенный способ – это отдельный блокнот.

Зачастую бывает, что в наши планы вмешиваются обстоятельства или мы сами в силу разных причин отменяем то, что хотели получить.

Предлагаемая технология позволяет эффективно получать желаемое, достигать результата.

Выберите любое действие, которое вы сможете выполнить без каких-либо усилий и которое сможете повторять каждый день. Например, выпить утром чашку зеленого чая, придя на работу, включить компьютер, почистить зубы перед сном.

Если разбить на категории сложности все задачи, которые нам встречаются, то нужна задача на один-два балла из десяти. Вам нужна задача, которую вы и так каждый день решаете. Впишите выбранную задачу в свой блокнот, начиная с завтрашнего дня, и записывайте каждый день в течение четырех – шести недель (именно столько времени формируется привычка).

Здесь должно всегда действовать правило: «Сначала запись, потом исполнение». Сразу после решения задачи ее надо вычерк нуть.

Такая технология каждый день тренирует личное намерение, приучая подсознание к формуле: «Все что записано в блокнот, – все сбывается».

В вашем ежедневнике не должно быть задач, вписанных задним числом, переносов выполнения и задач, которые не решили.

Через неделю можно повысить сложность задач и вписывать задачи, которые только что возникли перед вами.

Успешность – это вирус, улучшающий жизнь, но имеющий побочные эффекты.

6. Отдых как работа

На работу среднестатистический человек тратит существенную часть своей жизни. И чаще всего это происходит из-за потребности в деньгах, чтобы с их помощью устроить свою жизнь и жизнь близких. Встречаются случаи, когда люди достигли уровня финансовой независимости, прошли эту ступеньку и оказались на следующей. Работа для них – это приятное времяпрепровождение, возможность быть востребованными или повысить свой статус. Как бы то ни было, большинство людей продолжает работать, работать и работать.

Зачем люди работают? Для чего работать, если финансовые потребности закрыты? Каким будет вознаграждение?

Масса книг рассказывает руководителю, как он должен работать, но почти нет изданий или обучающих мероприятий, которые рассказывали бы о том, как ему отдыхать.

Рабочий ритм задает и ритм образа жизни человека, так как одну треть своей жизни он тратит на работу.

Как ни странно, но отдых тоже требует усилий, правда, несколько другого рода.

Когда руководитель планирует свою рабочую неделю, месяц или год, он должен начинать планирование со своего отдыха, подсознание должно знать, что за вознаграждение его ожидает.

Отдых категорически не рекомендуется переносить, отдыхать нужно в запланированное время. Если перенести отдых на прием пищи, то получится такой пример: появилось свободное время – можно перекусить до обеда, если так делать, то обычно это сказывается на стройности человека. Или наоборот, заняться делами, а когда их доделаешь, тогда можно и пообедать, на три-четыре часа позже обеденного времени. Да, прием пищи улучшит тонус, но так как организм уже переутомлен, тонус не восстановится до того уровня, каким он стал бы, если бы обед был съеден вовремя.

Хороший отдых бывает тогда, когда выполняются три условия.

Первое – это смена местонахождения. Работали в городе – отдыхайте на природе.

Второе – это смена вида деятельности. Работали головой – отдыхайте телом.

Третье – это смена типа активности. Работали интенсивно – отдыхайте размеренно.

Три перечисленные составляющие дают возможность подобрать именно ту модель отдыха, которая позволит вам лучше всего набраться сил для работы.

Руководитель, который не отдыхает, подвергает риску не только себя, но и своих коллег и уж точно бизнес.

7. Нетворческие методы для творческих задач

В любом бизнесе есть часть, которая требует харизмы и фантазии. Есть работа, которая не зависит от логики и механических действий, как, например, сортировка документов или составление бюджета. Творческая деятельность требует скорее применения личных качеств сотрудника, нежели соблюдения бизнеспроцессов.

Для бизнеса как системы творческие специальности и задачи подобного рода являются хаосом. Единственная ситуация, в которой бизнес развивается, основываясь на деятельности креативной группы, имеет место, если лидер компании тоже креативный человек. Но без творческого подхода бизнес становится серым и затратным.

Любая система стремится все упорядочить и разложить на бизнес-процессы. Но как известно, музы не подчиняются регламентам.

Для того чтобы муза посетила, нужно все подготовить к ее приходу. Нужно настроить пространство. У каждого человека, каким бы он атеистом ни был, есть свои собственные ритуалы, которые он соблюдает, перед тем как начать творить. У кого-то это разваленные документы на рабочем столе. Кому-то достаточно налить чашку горячего кофе. Кто-то полдня раскладывает «косынку».

После ритуала надо настроить мозг на поиск решений и идей. Например, написать за пятнадцать минут сорок методов применения одного метра скотча или двадцать методов выйти из кабинета. При этом писать любой бред, который придет в голову, если нет конструктивных идей или они закончились.

Теперь нужно произвести точную настройку на задачу. Начать писать, рисовать, чертить – творить. Не зачеркивать и не выкидывать, просто следующую мысль начинать с чистого листа. Когда родник пробивается из земли или когда копаешь колодец, то всегда сначала течет мутная вода и только потом вкусная и кристально чистая. Важно дать время, а главное – возможность слить весь мусор из головы.

Решать творческие и нетипичные задачи нужно всегда с подготовки, в процессе которой уже возникает масса идей. И это существенно сокращает время.

Прежде чем рисовать, заточи карандаши.

8. Управление исполнением

Зачастую управленцы, научившись точно планировать работы на продолжительный период, сталкиваются с тем, что подчиненные, как и сами руководители, нарушают поставленный срок.

В любом бизнесе есть сезонность, которая одни периоды насыщает задачами, а другие делает настолько разряженными, что политика некоторых компаний строится на искусственном выдумывании дополнительных задач персоналу. В периоды интенсивной нагрузки, такие как, например, конец квартала или конец года, перед компанией чаще всего возникает больше задач, которые, конечно же, должен выполнить персонал.

В некоторых компаниях от сотрудников можно услышать фразы: «Сейчас завал по работе! Я как подумаю, какую гору задач мне надо разгрести, так..» – и дальше идут варианты.

Наши подчиненные, получая список заданий, вырабатывают свое представление о необходимом объеме усилий для исполнения порученного. В большинстве своем это представление носит оттенок неподъемности, а иногда и обреченности на сверхурочную работу. Зачастую такой образ, такое ощущение у персонала вызывают либо объемные задания, либо задания, которые подчиненные не в полной мере понимают, как выполнить.