Книга Сначала заплати себе - Майк Микаловиц

Календарные кварталы[28] каждого года:

I квартал – с 1 января по 31 марта

II квартал – с 1 апреля по 30 июня

III квартал – с 1 июля по 30 сентября

IV квартал – с 1 октября по 31 декабря

В первый день каждого нового квартала (или после первого рабочего дня) вы получите распределение прибыли. Помните, что счет ПРИБЫЛЬ выполняет несколько целей:

1. Денежное вознаграждение для владельцев акций бизнеса.

2. Инструмент для измерения роста.

3. Денежный резерв для чрезвычайных ситуаций.

Подсчитайте общую сумму прибыли на счете (пока не добавляйте ежеквартальный процент распределения от депозитов, которые вы получили в этот день) и возьмите 50 % денег в качестве прибыли. Остальные 50 % остаются на счету как резерв.

Независимо от того, в какой день вы начинаете внедрять Profit First, сделайте распределение за истекший квартал в первый день нового квартала. Например, предположим, вы решили реализовать Profit First с 12 августа. Вы распределяете средства на свои несколько счетов с этого дня вперед. Затем, в октябре или в первый день нового квартала, согласно вашей бухгалтерской отчетности, вы распределяете прибыль на счете ПРИБЫЛЬ. Если вы начнете этот процесс в июле или 30 сентября, следующий квартал все равно начнется в октябре; поэтому вы распределяете прибыль за предыдущий квартал в этот день. Неважно, когда вы начинаете внедрять Profit First, важно то, что вы входите в ежеквартальный ритм.

Добро пожаловать в высшую лигу. Теперь вы будете получать свою долю каждый квартал, как в крупной публичной компании. Эти компании объявляют свой ежеквартальный доход, а затем распределяют часть прибыли среди акционеров. И это именно то, что вы собираетесь делать (видите, как вы выросли). Между прочим, квартал – отличный ритм. Это достаточно долгое время между распределениями, чтобы вы начали с нетерпением их ждать. Но эти поступления приходят не так часто, чтобы восприниматься как обычная часть вашего личного дохода.

Каждый квартал вы будете получать 50 % от того, что находится на счету, и оставлять другие 50 %. Например, предположим, что вы сохранили 5 тысяч долларов на счету ПРИБЫЛЬ в течение первого квартала реализации Profit First. В первый день нового квартала вы возьмете 2500 долларов в качестве распределенной доли владельцам акций и оставите остальные 50 % в неприкосновенности.

Если в вашей компании несколько владельцев, распределенная прибыль делится в зависимости от доли, принадлежащей каждому владельцу капитала. Согласно вышеприведенному сценарию, если вам принадлежит 60 % компании, другому партнеру принадлежит 35 %, а 5 % – бизнес-ангелу, распределение составит 1500 долларов (для вас, владельца 60 %), 875 долларов (для владельца 35 %) и 125 долларов (для бизнес-ангела).

Ключ таков: распределение прибыли никогда не может вернуться в компанию. Вы не можете использовать причудливые термины, такие как реинвестирование, капитализация или удержание прибыли. Ни один термин, который вы используете, не скроет тот факт, что вы воруете у Питера, чтобы заплатить Полу. Ваш бизнес должен бежать от денег, которые он генерирует в своих операционных расходах. Капитализация прибыли означает, что вы недостаточно эффективно работаете, чтобы покрывать операционные расходы. И если вы отдадите прибыль, вы не испытаете очень важную награду от вашей компании, обслуживающей вас. Вы просто позволите монстру вновь распоясаться. Поэтому всегда берите прибыль каждый квартал и используйте ее для своих целей. Это время праздника!

Время праздновать!

Когда вы берете свою долю прибыли, деньги должны использоваться только для одной цели: для вашей личной выгоды. Прибыль призвана быть вашей наградой за то, что ваша интуиция инвестирована в бизнес. Используйте ее для того, что доставляет вам лично радость. Может быть, вы отправитесь на приятный ужин с семьей. Может быть, вы чувствуете радость, создавая денежную «подушку безопасности» в вашем пенсионном фонде. Может быть, вы купите потрясающую новую кушетку, на которую давно положили глаз. Возможно, вы отправитесь в отпуск своей мечты.

В течение пяти лет с тех пор, как Хорхе и Хосе начали внедрять Profit First в свой бизнес, у них было несколько каникул мечты: Бермудские острова, Европа, Центральная Америка, Австралия, Ньюарк, Нью-Джерси (Что? ОК, это был «Штат садов»[29]), и они подарили эти каникулы своим близким. Эти ребята умеют праздновать!

«Прежде чем мы начали использовать Profit First в нашем бизнесе, мы немного потерялись и думали, когда бизнес взлетит, это улучшит наш образ жизни, – рассказал мне Хорхе. – Я не думаю, что кто-то хочет работать только ради зарплаты. Вам нужно больше стимулов. Теперь, в конце квартала, мы действительно планируем то, что собираемся делать с дополнительными деньгами».

Как бы то ни было, вы должны использовать свою прибыль для себя! Зачем? Потому что так вы превращаете Франкенштейна, этого монстра, пожирающего деньги, в дойную корову, которая будет давать деньги вам и поддерживать вас. Каждый квартал, с каждой прибылью, которую вы отпразднуете, вы все больше и больше будете влюбляться в свой бизнес.

Платите дяде Сэму

Каждый квартал вы также будете платить свои квартальные расчетные налоги[30]. Ваш бухгалтер, вероятно, даст вам оценку того, сколько вы должны платить каждый квартал; это в случае, когда вы их платите. Фактически вы уменьшите боль, которую чувствуете, когда платите расчетные налоги, потому что в тот же день каждый квартал вы будете получать эту прибыль для себя, помимо вашей зарплаты.

Один маленький шаг

Каждый квартал вам нужно оценить текущие проценты и приблизить их к вашим ЦРП. Вы можете любым образом изменять процент, который вы хотите получить в качестве ЦРП, но знайте: цель состоит в том, чтобы никогда не делать шаг назад. Я бы предпочел, чтобы вы сделали небольшой шаг, приближаясь к своему целевому распределению прибыли, чем совершили большой скачок к нему, только чтобы сделать шаг назад через месяц.

Если вы корректируете и настраиваете свои проценты консервативно, я предлагаю вам учитывать три процентных пункта каждый квартал. В результате вы можете изменить свой счет ПРИБЫЛЬ с 5 до 8 %. Или вы можете изменить свой счет НАЛОГИ с 11 до 12 %, ваш счет ПРИБЫЛЬ – с 5 до 6 %, а ваш счет КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ – с 23 до 24 %.