Книга Должностная инструкция руководителя, или «Управленческая восьмёрка» - Дмитрий Кувшинов

– осуществляет визуальный контроль количества и качества отгружаемой продукции, подготовленной для отгрузки в зоне отгрузки, затем делает отметки в накладных о фактическом количестве отправляемой им продукции (только в случае несоответствия количества, фактически отгружаемого с данными в накладной);

– осуществляет погрузку продукции в транспортное средство заказчика;

– В случае, если отгружаемая продукция подпадает под определение «Груз, требующий крепления» согласно «Правилам крепления грузов в кузове автомобиля» (приложение № 1) осуществляет крепление груза к кузову автомобиля согласно данных правил;

– Оформляет накладную (Ставит роспись, расшифровку, дату в графе «Отпустил»)

– Ставит в карточке операции количество загруженных паллет (если загрузка происходит целыми паллетами) и количество загруженных упаковок (если загрузка идёт «навалом»).

После завершения процесса отгрузки накладную и карточку операции (со всеми сделанными пометками) работник передает старшему кладовщику.

Каждый загруженный или выгруженный на складах компании автомобиль в обязательном порядке необходимо сфотографировать, чтобы на полученных снимках была отчетливо видна следующая информация: номер транспортного средства, качество упаковки отгруженной продукции, способы крепления в кузове автомобили и т. д. На видеофиксирующей технике (фотоаппарат, телефон, камера и пр.) должны быть выставлены реальные дата и время. Весь отснятый видеоматериал по загруженным транспортным средствам по окончанию рабочего дня должен быть сдан (перенесен) на ПК начальника склада для дальнейшего хранения. Ответственный за фотографирование и дальнейшую сдачу (перенос) каждого файла на КП начальника склада – ответственный кладовщик за каждую конкретную загрузку/выгрузку.

5. Основные обязанности

Работник обязан:

– Своевременно и качественно выполнять распоряжения начальника склада и старшего кладовщика;

– Своевременно и качественно выполнять функции, закрепленные за ним в настоящей должностной инструкции;

– Принимать участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

– В случае возникновения необходимости (по устному распоряжению начальника склада) осуществлять доставку мелких грузов или документов для клиентов фирмы на личном автомобиле.

– Участвовать в проведении хозяйственных работ (уборка территории и т. п.);

– Выполнять работы по распоряжению руководства, направленные на повышение качества и производительности труда;

– Строго исполнять инструкции по технике безопасности, положения и другие нормативно-распорядительные документы фирмы;

– Строго соблюдать производственно-технологическую дисциплину, в срок и качественно выполнять все указания непосредственного руководителя, не противоречащие действующим законам и утвержденной документации;

6. Полномочия по работе

Работник имеет право:

– Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;

– Использовать в своей работе подъёмно транспортное оборудование компании в соответствии с «Правами допуска работников склада к оборудованию и работам». Работнику запрещается использовать оборудование и выполнять работы, к которым у него нет допуска.

– Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой;

– Принимать решения в пределах своей компетентности.

7. Ответственность работника

Работник несет материальную ответственность за:

– Утрату, порчу вверенных ему товарно-материальных ценностей (продукции);

– Утрату, порчу подъёмно-транспортного оборудования, стеллажного оборудования для хранения и инструмента;

– Качество выполняемых погрузо-разгрузочных работ;

– Непринятия решения в пределах своей компетенции;

– Несоблюдение сроков исполнения указаний и распоряжений руководителя;

– ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

– Не использование предоставленных работнику прав;

– Нарушение дисциплины и установленных правил внутреннего трудового распорядка правил техники безопасности, настоящей должностной инструкции;

– Разглашение конфиденциальной информации;

– При переходе на другую работу или освобождении от должности за ненадлежащую и несвоевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу, его заменяющему.

8. Рабочее место

8.1. Режим работы работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании и трудовым договором.

8.2. Рабочее место работника должно быть укомплектовано следующими рабочими ресурсами: ручная тележка, погрузчик, комплект зимней и летней спецодежды. Должно быть предусмотрено отапливаемое помещение для периодического отдыха.

Руководство оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию.

Приложение 2

Должностная инструкция начальника склада (линейный руководитель)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет основные направления деятельности работника склада в должности начальника склада.

1.2. Начальник склада назначается на должность и освобождается от должности директором предприятия.

1.3. Начальник склада непосредственно подчинен директору.

1.4. Начальнику склада непосредственно подчинены: старший кладовщик, кладовщик-экспедитор, товаровед.

1.5. На время отсутствия начальника склада его должностные обязанности выполняются другим сотрудником склада, назначаемым директором, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Требования к должности

На должность начальника склада назначается лицо, имеющее:

● Высшее очное образование по специальности «Логистика», допускается высшее очное техническое (военное) образование + опыт работы в складской логистике

● Знание процессов складской логистики, стеллажных систем, грузоподъёмной техники