Книга Нет оправданий! Сила самодисциплины - Брайан Трейси

• 37 процентов рабочего времени тратится на досужую болтовню с коллегами на личные темы, никак не связанные с профессиональными обязанностями;

• 13 процентов приходится на поздние приходы и ранние уходы, на долгие обеды и перерывы на кофе, на прогулки по интернету, чтение газет и занятия личными делами в рабочее время.

Еще хуже то, что, когда эти люди все-таки принимаются за работу, они тратят слишком много времени на незначительные задания. В результате они успевают сделать очень мало, поэтому им приходится работать в спешке, чтобы наверстать упущенное.

Но, к сожалению, несделанная работа никуда не исчезает. Наоборот, она накапливается, угрожая обрушиться на вас подобно снежной лавине. Сроки поджимают, напряжение нарастает, и в конце концов вам приходится заканчивать все в последнюю минуту, что часто приводит к серьезным ошибкам, которые достаточно дорого обходятся.

Создайте себе отличную репутацию

Ничто так быстро не привлечет к вам внимание людей, способных помочь вашему карьерному росту, как репутация человека, который посвящает усердному, дисциплинированному труду каждый час своего рабочего дня.

Доходы средних работников увеличиваются примерно на 3 процента в год, что всего лишь соответствует уровню инфляции или росту стоимости жизни. Другими словами, если вы относитесь к средним работникам, ваш реальный годовой доход фактически не растет. Ваши заработки просто покрывают расходы. Но реальные доходы 20 процентов лучших людей в большинстве профессий каждые 12 месяцев увеличиваются на 10 или даже 25 процентов – причем с годами эти увеличения суммируются.

На долю 20 процентов лучших работников на любом предприятии приходится 80 процентов фонда заработной платы. Остальным 80 процентам приходится довольствоваться оставшимися 20 процентами. Они вынуждены подбирать крохи, падающие со столов высокопродуктивных людей, работающих рядом с ними.

Вы можете удвоить свои заработки

Когда я говорю участникам своих семинаров, что их целью должно стать двойное увеличение дохода, они реагируют по-разному. Часто во время перерыва кто-нибудь подходит ко мне и говорит: «Вы не знакомы с моей компанией. В ней у меня нет никакой возможности удвоить свои заработки. Мне просто не заплатят столько денег».

Я слышу это не в первый раз, поэтому задаю вопрос на засыпку: «А в вашей компании кто-нибудь зарабатывает вдвое больше вас?»

Человек, с которым я разговариваю, всегда отвечает одно и то же: «Да, в моей компании есть люди, которые зарабатывают в два, а то и в три раза больше меня».

Затем я делаю ключевое замечание: «Так, значит, ваша компания все же готова платить некоторым людям вдвое больше, чем вам. Но вот лично вам платить вдвое больше она не хочет. А вы знаете почему?»

И тут моего собеседника осеняет. Он вдруг осознает: дело не в том, что компания не хочет платить, а в том, что он сам не делает для нее столько, сколько нужно, чтобы заслужить эти дополнительные деньги. Ответственность лежит на нем, а не на компании.

Закон трех поможет вам расставить приоритеты

Обучая предпринимателей, руководителей и владельцев предприятий, мы предлагаем им выполнить упражнение, призванное помочь им удвоить их эффективность за следующие двенадцать месяцев – а иногда даже за тридцать дней. Способ очень простой. Вот в чем он заключается.

Прежде всего составьте список всего, что вы делаете за неделю или за месяц, с утра понедельника до вечера пятницы. Запишите все дела – как важные, так и несущественные, включая проверку электронной почты и ответы на телефонные звонки.

Затем просмотрите список и задайте себе следующий вопрос: «Если бы в течение всего дня я мог заниматься только одним видом деятельности из этого списка, какой из них позволил бы мне внести самый ценный вклад в успех компании?»

Достаточно внимательное изучение списка позволит вам без особого труда получить правильный ответ. Обведите его кружком.

После этого задайте себе второй вопрос: «Если бы я мог целыми днями заниматься только двумя видами деятельности из этого списка, каким оказалось бы второе дело?»

Снова просмотрите весь список и отыщите второе по значимости задание с точки зрения ценности для вашей компании.

И наконец, задайте себе аналогичный вопрос еще раз: «Если бы я мог целыми днями заниматься только тремя делами из этого списка, каким оказалось бы третье?»

Эта несложная методика основана на так называемом законе трех, согласно которому не менее 90 процентов вашей ценности для компании или организации приходится на долю трех выполняемых вами заданий. Вот почему нужно найти в списке эти три главных дела и заставить себя заниматься ими в течение всего дня. И тогда все остальные ваши задачи сами собой перейдут в разряд второстепенных, вспомогательных, приятных или бесполезных. Ведь часто вы занимаетесь этими мелочами лишь для того, чтобы бессознательно уклониться от выполнения серьезных, трудных и важных задач, способных кардинальным образом изменить вашу карьеру.

Рассчитайте свой часовой заработок

Другим способом удвоения доходов может стать использование вашей персональной ценности и распределение времени на основе расчета своего часового заработка. Сначала определите, сколько денег вы получаете за каждый час своего рабочего времени. Для этого подсчитайте сумму своего дохода за год, разделив весь свой заработок за год на 2000 (среднее количество часов в году, которые отдают работе предприниматели или руководители: 40 часов в неделю × 50 недель в году = 2000 часов).

Например, если вы зарабатываете 50 тысяч долларов в год, то, разделив это число на 2000, получите заработок в размере 25 долларов в час. Если вы зарабатываете 100 тысяч долларов в год, тогда часовой заработок будет равен 50 долларам.

Каким бы ни оказался ваш результат, дайте себе слово начиная с этого момента заниматься только теми вещами, которые оплачиваются в размере не менее вашего часового заработка. Отказывайтесь выполнять работу, которую может сделать кто-то другой за меньшую часовую оплату, чем у вас. Не тратьте свое время на дела, за которые платят меньше или вообще ничего, в то время как у вас накапливаются другие важные задания.

На той же странице отметьте свои самые важные задания

После того как вы составите список всех заданий, выполняемых вами на работе, и определите три самых важных дела, занятие которыми оправдывает ваш часовой заработок, покажите этот перечень ключевых видов деятельности своему боссу и предложите ему организовать вашу работу в соответствии с его приоритетами. Сделав это, в дальнейшем вы сможете избежать недопонимания.

Бенджамин Трего, сооснователь известной консалтинговой фирмы «Kepner-Tregoe» и автор бестселлера «Рациональный менеджер» («The Rational Manager»), однажды сказал: «Тщательное выполнение работы, которую не надо делать вообще, – это самая ужасная трата времени».