Книга Анализируй этих! Полное руководство по подбору персонала - Алексей Махров

Задачи, которые решал кандидат

Ни для кого не секрет, что любой человек использует свой прошлый опыт для решения возникающих перед ним задач. Также все мы знаем, что любая задача направлена на достижение какого-либо результата. А совокупность результатов должна достичь стратегической цели бизнеса. Как правило, цель любого бизнеса – это получение прибыли. Таким образом, если опыт кандидата был односторонним, он скорее всего не сможет предложить широкого спектра задач для достижения тех или иных результатов. Человек с узким опытом будет предлагать уже испробованные решения, которые могут не подходить в той или иной ситуации. Поэтому при анализе резюме важно обращать внимание на разноплановый опыт кандидата и спектр решаемых задач. Приведу пример. В одной транспортной компании, занимающейся пассажирскими перевозками и имеющей внушительную маршрутную сеть городских и пригородных автобусов, был привлечен специалист, много лет проработавший в организации, оказывавшей услуги такси. В процессе работы он не смог перестроиться на иную специфику бизнеса и предлагал высшему руководству решения, которые успешно срабатывали у его прошлых работодателей, но были неприменимы к данной специфике бизнеса. Предложить новые, глобальные стратегические решения он был неспособен. Поэтому при анализе резюме в первую очередь следует обращать внимание на многообразие задач, которые решал кандидат. Чем больше задач, чем они разнообразней, тем более эффективно кандидат будет решать любые, даже нестандартные задачи на новой должности.

Функционал, который находился в сфере ответственности кандидата

Функционал – это основной показатель деятельности кандидата. При анализе резюме рекрутеру важно обнаружить совпадения в функционале кандидата с предполагаемым функционалом на вакантной должности. Важно объективно подойти к этому вопросу и не искать прямых совпадений, а применить свои аналитические способности. Описание функционала кандидатом может оказаться неполным или не совсем корректным, поэтому рекрутер должен самостоятельно анализировать резюме на предмет совпадения функционала кандидата с функционалом, предполагаемым на новом месте работы. Отмечу, что полного совпадения никогда не будет. Часть функционала может быть схожей, оставшуюся часть, не отраженную в резюме, рекрутеру нужно будет дорисовать самостоятельно. Следует выделить четыре-пять важных элементов функционала, который отражен в заявке, и тщательно проанализировать резюме на предмет наличия подобных элементов. Например, нам требуется финансовый директор с опытом бюджетирования, оптимизации налогов и привлечения кредитных средств. Также он должен контролировать главного бухгалтера в части сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности и формировать управленческую отчетность для собственников компании. В резюме кандидата мы находим следующие строчки:

Постановка учета с нуля.

Налоговое планирование.

Обеспечение эффективного распределения ресурсов.

Трансформация финансовой отчетности в МСФО.

Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами.

Каждая из этих строк содержит искомые нами показатели. Рассмотрим их по порядку.

Постановка учета с нуля = контроль работы главного бухгалтера. Специалист, который самостоятельно выстраивал систему работы и знает, как выстроить учет, скорее всего не понаслышке знаком с нюансами работы главного бухгалтера и будет вполне способен ее проконтролировать.

Налоговое планирование = оптимизация налогов. Налоговое планирование подразумевает тщательный финансовый анализ. Оптимизация налогов также требует большой аналитической работы. Человек, который реализовывал политику налогообложения, вполне способен внедрить эту политику с учетом оптимальных схем, направленных на экономию налогов. Знание налогового законодательства в любом его проявлении позволяет разработать эффективную стратегию налогового планирования и, как следствие, оптимизации налоговой нагрузки.

Обеспечение эффективного распределения ресурсов = бюджетирование. Что такое бюджетирование? По сути, это планирование расходов и контроль за соблюдением этого плана. Обеспечение эффективного распределения ресурсов как раз и предполагает контроль исполнения бюджета.

Трансформация финансовой отчетности в МСФО = подготовка документации и отчетов для акционеров. МСФО – это международные стандарты финансовой отчетности, применяемые в организациях, которые имеют отношение к внешней экономической деятельности. По сути, это отчетность для руководства или контролирующих организаций за рубежом. Специалист, который имеет опыт перестройки отчетности в МСФО, вполне способен предоставлять отчетность в соответствии с теми или иными требования руководства.

Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами = привлечение кредитных средств.

Основная цель любого финансового директора – это контроль финансовых потоков, то есть доходов и расходов и их распределение. Таким образом, большинство функций финансового директора должны быть направлены именно на регулирование финансовых потоков и оценку возможных рисков. Привлечение кредитов в целом представляет собой процедуру сбора документов для банков, поэтому для профессионального финансового директора осуществить это не составит большого труда. Обеспечение фирмы финансами – данная строчка в резюме несет в себе скорее всего более глубокий смысл, чем просто привлечение кредитов. Что именно имел в виду кандидат – рекрутеру следует уточнить в процессе собеседования.

Функционал функционалу рознь. Для одной и той же должности функционал может кардинально отличаться по количеству обязанностей и уровню ответственности. Например, HR-менеджер в одной организации может заниматься только подбором персонала, а в другой – он будет отвечать за обучение, адаптацию и оценку персонала дополнительно к функциям подбора. Чем шире функционал, тем более самостоятелен кандидат, тем более богатый опыт он имеет за плечами.

Степень ответственности

Степень ответственности также важно уметь оценить в процессе анализа резюме. Кандидат, который не находился в условиях высокого уровня ответственности, скорее всего не способен будет принимать самостоятельные решения, а нестандартные ситуации будут его обезоруживать. Однажды я столкнулась с удивительным случаем: кандидат, высокого уровня управленец, в процессе работы боялся ответственности и совершенно не был способен проявлять инициативу и принимать самостоятельные решения. Он собирал многочисленные служебные записки, всячески открещивался от проблем своих подчиненных, апеллировал фразой «у вас», имея при этом в виду своего нынешнего работодателя. Позже выяснилось, что кандидат долгие годы работал под началом авторитарного генерального директора, и у него просто не было необходимости принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. Поэтому очень важно оценивать степень ответственности кандидата; если не удается это сделать на этапе оценки резюме, следует осуществить эту оценку в процессе собеседования.

В первую очередь оценка степени ответственности требуется для управленцев. Если в резюме присутствуют слова «разработка», «организация», «внедрение», «контроль», скорее всего это говорит в пользу самостоятельности кандидата и его готовности к высокому уровню ответственности. Следует насторожиться, если в желаемой должности кандидата фигурирует слово «заместитель» либо присутствуют переходы с более высокой должности на позицию специалиста.