Книга Магия утра для предпринимателей. Как начинать свой день, чтобы поднять бизнес на новый уровень - Кэмерон Герольд

Знаю, знаю, вы стали предпринимателем, чтобы избавиться от подобных рамок. Поверьте, я вас понимаю. Тем не менее, строго придерживаясь расписания при выполнении проектов или действий, от которых зависит успех вашего бизнеса, вы обретете истинную свободу. Расписание не свяжет вас по рукам и ногам. Наоборот, я рекомендую выделить в нем больше времени для семьи, развлечений и отдыха. Вы можете даже запланировать делать все, что пожелаете, так и назвав эту графу. И в случае необходимости менять задачи местами.

Очень важно четко понимать, чем вы будете заниматься каждый час каждого дня, даже если потратите его на все, что пожелаете. По крайней мере вы это запланировали. Придерживаясь расписания, вы максимально повысите свою продуктивность и в конце дня перестанете задаваться вопросом, куда подевалось время. Оно никуда не денется без вашего участия, ведь вы приняли осознанное решение, распланировав каждую минуту.

Я попросил Хэла поделиться своим расписанием на неделю, чтобы вы поняли, как это выглядит. Хэл пользуется такой роскошью, как предпринимательская свобода, и ему не нужно строго придерживаться графика. Он подтвердит, что именно организация и планирование позволяют извлекать максимум пользы из каждого дня. Если ваша жизнь подчинена системе, скажем в период построения бизнеса, вы можете структурировать свое свободное время и, по всей вероятности, часть рабочего. Обратите внимание: в расписании Хэла распланирован каждый час работы и отдыха.

Расписание Хэла

(Обратите внимание: распланирован каждый час.)

Заметьте, что, как и у большинства предпринимателей, в жизни Хэла случаются события (различные мероприятия, выступления, отпуск и тому подобное), которые заставляют его временно изменить расписание. Но затем он снова возвращается к привычному распорядку.

Одна из главных причин эффективности такого подхода – его способность устранять эмоциональные переживания относительно дальнейших действий. Сколько раз неудачные деловые встречи и совещания выбивали вас из колеи на весь день? Скорее всего, чаще, чем вам хотелось бы. А вот если бы вы твердо придерживались расписания, в котором, скажем, запланировано провести мероприятие по укреплению связей с клиентами, написать рекламное объявление или позвонить, ваш день был бы гораздо плодотворнее. Возьмите его под контроль. Не позволяйте внешним факторам им управлять. Составьте расписание, включив в него все нужные задачи и часы для отдыха, семьи и развлечений, и придерживайтесь его, несмотря ни на что.

Если обнаружите, что нуждаетесь в поддержке для решения этой задачи, отправьте копию расписания партнеру для отчета и попросите вас проконтролировать. Приверженность такому подходу позволит вам лучше управлять своей работой и результатами.

2. СИСТЕМАТИЗИРУЙТЕ ПУТЕШЕСТВИЯ

Мы с Хэлом часто выступаем с докладами, поэтому много времени проводим в самолетах и отелях в разных уголках страны и за рубежом. И оба пришли к выводу, что сборы перед поездкой отнимают много времени и неэффективны, потому что мы все равно что-то забываем дома или в офисе. Поэтому каждый из нас заранее собрал дорожную сумку, сложив в нее все необходимое: деловую одежду, носки, нижнее белье и плавки, запасные адаптеры и зарядные устройства к телефонам и ноутбукам и даже беруши на случай, если в соседнем номере окажутся шумные постояльцы. В результате из дома мы можем выехать в любой момент, поскольку наши дорожные сумки сложены и в них есть все, что нужно для ведения дел в дороге.

Даже если вы не очень часто совершаете деловые поездки, все равно можно оптимизировать свою жизнь, чтобы бесцельно не расходовать время. Например, приготовьте обед на завтра, сложите спортивную или дамскую сумку вечером, перед сном. Подготовьте комплект книг, брошюр, каталогов или других материалов, которые понадобятся вам для работы вне офиса. В каких еще случаях вы можете организовать свои привычные действия, чтобы всегда быть наготове и не тратить зря силы?

3. СИСТЕМАТИЗИРУЙТЕ ОТЧЕТНОСТЬ

Связь между успехом и подотчетностью несомненна. Почти все успешные люди, от профессиональных спортсменов до глав компаний и президента США, понимают необходимость отчетности. Это предоставляет им рычаги воздействия для принятия мер и достижения результатов даже тогда, когда не очень хочется. Иначе спортсмены пропускали бы тренировки, а руководители весь день играли бы в игры на смартфонах.

Подотчетность – это акт ответственности за свои действия и результаты перед другим человеком. В нашем мире, да и в жизни в целом, мало что происходит без необходимости отчитываться перед кем-либо. С рождения до совершеннолетия мы добиваемся успехов и развиваемся именно благодаря тому, что держим отчет перед взрослыми – родителями, учителями, тренерами. Будучи детьми, мы ели овощи, делали домашние задания, чистили зубы, купались и ложились спать в положенное время. Если бы родители и учителя нас не контролировали, мы, вероятно, так и остались бы необразованными, отощавшими, недосыпающими, грязными маленькими детьми. Прекрасный повод все переосмыслить, не так ли?

Необходимость отчитываться упорядочивает нашу жизнь и позволяет двигаться вперед, совершенствоваться и достигать целей, что в ином случае было бы невозможно. Но вот в чем проблема: мы-то никогда не просили контролировать нас, скорее просто терпели, будучи детьми, подростками и молодыми людьми. Поскольку ответственность навязывали нам взрослые, необходимость перед кем-то отчитываться с детства у большинства из нас вызывала сопротивление и даже негодование. Став взрослыми, мы никак не насытимся долгожданной свободой, поэтому сторонимся контроля как чумы, из-за чего постепенно довольствуемся меньшим, формируя негативное мышление и вредные привычки. Вряд ли это можно назвать рецептом успеха.

Теперь, повзрослев, мы изо всех сил стремимся к самореализации и успеху. Поэтому нам придется самостоятельно создать некую систему отчетности – или вернуться в родительский дом. Например, отчитываться можно перед коучем, наставником, близким другом или членом семьи. Это помогает сосредоточиться на цели и не позволяет прибегать к оправданиям, которые в противном случае вы обязательно придумали бы. Но, заявляя о приверженности поставленным целям, вы берете на себя обязательство перед лицом другого человека.

Для отчетности я использую бесплатное приложение CommitTo3, где ежедневно размещаю три главные бизнес-цели, которыми каждое утро обмениваюсь со своим другом Джо Полишем, основателем Genius Network. Так мы сообщаем друг другу, чего намерены достичь к концу дня. Личными целями я обмениваюсь с другим своим другом, Горди Бафтоном. И я стараюсь ни на что не отвлекаться, зная, что в конце дня должен буду отчитаться в их достижении или же признаться, что мне это не удалось.