Книга От срочного к важному. Система для тех, кто устал бежать на месте - Стив Макклетчи

Например, что вы сделаете в первую очередь, если я попрошу вас: «Давайте встретимся в понедельник?» Видимо, проверите свой календарь, нет ли там чего-нибудь запланированного на понедельник. После этого можете сказать: «В понедельник не смогу. Может, в среду?» Мы оба будем проверять наши календари, пока не найдем дату, которая устроит обоих. Что происходит? Мы защищаем то, что уже запланировали, при этом не проверяя список дел на этот день. Мы не говорим: «Надо ответить на несколько писем когда-то там в понедельник, поэтому этот день совсем не подходит». Запланированные дела всегда будут перевешивать гибкие по времени задания.

Разница в использовании календаря и списка дел видна в том, когда и как мы соглашаемся сделать что-то. Если вы попросите меня выслать статью, которую мы обсуждали, я сначала соглашусь это сделать — и добавлю в список дел уже после того, как согласился. Если попросите о встрече в понедельник, сначала сверюсь с календарем и смогу ответить уже после этого. Это разница в уважении, которое мы придаем делам, записанным в календаре и списке дел.

Почему же я не проверил список дел, прежде чем согласился? Потому что задания в списке дел не носят такой важности, как дела в календаре. Их можно передвигать во времени, они могут быть отложены до самого дедлайна. Дела в календаре так или иначе привязаны ко времени, и их сложнее перенести. Я могу прислать статью когда угодно, а для встречи нужно назначить определенное время. В подобных случаях вы будете сверяться со своим календарем. Следовательно, при планировании необходимо разделить выживание и достижение успеха. Списки дел — для решений проблем выживания; достижения успеха принадлежат вашему календарю.

И теперь вопрос, который вы должны задать себе: «Что сейчас находится в списке дел и что должно быть в календаре?»

Ваши цели переходят в календарь: первые шаги

Когда вы поняли, что цель слишком крупная, чтобы осуществить ее за раз — а достойные цели как раз такие, — надо разбить ее на промежуточные шаги.

Вернитесь и взгляните на ваш список целей из главы 1. Выберите одну, над которой хотите работать, и устройте себе мозговой штурм: опишите каждый шаг, необходимый для достижения этой цели. Продумать их все за раз не получится; некоторые станут понятны уже в процессе. Чем больше вы узнаёте и чем ближе подходите к достижению цели, тем больше понимаете, что надо узнать, изучить или сделать. Но начать можно с базисных вопросов и списка основных шагов. Ваши первоначальные вопросы после мозгового штурма могут звучать примерно так.

Примеры вопросов и заданий, необходимых для начала достижения цели

• Что должно случиться вначале?

• Вовлечены ли еще какие-либо люди?

• Где узнать, как это делается?

• Знаете ли вы людей, которые могут дать вам информацию или подсказать, как достичь чего-то подобного?

• Могут ли профессионалы или более опытные люди дать совет или поделиться знаниями?

• Какие ресурсы (время, деньги, персонал, оборудование) понадобятся, и как их достать?

• Сколько времени займет весь процесс? Насколько реалистичны эти рамки?

• Кто захочет включиться в ваше дело: босс, семья или бизнес-партнер?

• От кого еще зависит осуществление этой цели? Чьей поддержкой надо заручиться?

• Есть ли риск, и какой он?

• Что нужно изучить?

• Нужна ли для этого практика или тренировка?

Каждая цель уникальна, поэтому не все вопросы подойдут. Для каждого гола существуют разные исходные точки; некоторые будут профессиональными, в то время как другие могут быть личными или направленными на семью или здоровье. Какими бы ни были вопросы, это первый шаг. Начните отводить короткие промежутки времени в календаре для мозгового штурма начальных вопросов и заданий, подходящих для вашей цели. Пятнадцати, двадцати или тридцати минут должно быть достаточно в зависимости от сложности задачи. Потом из этого списка сформулируйте первое планируемое действие. Если одного мозгового штурма недостаточно, снова посмотрите в календарь и запланируйте еще один 30-минутный сеанс: может, так продвинетесь дальше. Как только найдете начало пути к своей цели и первое действие, которое можете совершить — не важно, насколько незначительное, — это и запланируйте в своем календаре на следующий раз. Причем сразу же. Не приступайте к следующему занятию, пока не запланировали время для очередного задания по достижению успеха. Поставьте его на какой-нибудь день в этом месяце, в который получится это сделать. Даже если это всего лишь пятиминутный пробный звонок или начальный поиск информации в интернете, запишите в свой календарь, чтобы точно выполнить. Теперь, когда вы закончили это задание, сразу же запланируйте следующий шаг.

Планируя действия шаг за шагом и располагая их в той последовательности, в какой они, по логике, должны совершаться, вы создаете блок-схему процесса. Это похоже на прокладывание маршрута от одной точки к другой. Как только наметили блок-схему, можете запланировать несколько первых шагов, чтобы подтолкнуть себя к действию. Естественно, вы будете добавлять или вычеркивать некоторые позиции. Но чем менее пугающими будут ваши первые шаги, тем больше вероятность, что вы их совершите. Вы намечаете тропу, по которой будете идти — от того, что имеете сейчас, к успеху, которого хотите достичь.

После начальных простых шагов подойдете к более сложным. Ваша решимость к достижению цели будет расти просто потому, что вы начали это делать, — а решимость может стать самым важным оружием на пути к победе. Планирование единственного 15– или 30-минутного задания сегодня может значительно продвинуть ваш бизнес или жизнь вперед. Одна только мысль о том, что вы защитили это время и будете работать сегодня на достижение успеха, даст энергию на решение всех ваших проблем, как до, так и после этого важного отрезка времени.

Нужны примеры?

Мозговой штурм и последующее создание блок-схемы действий критически необходимы для начала работы. Давайте рассмотрим несколько примеров.

Скажем, ваше самое заветное желание — обладать доходной недвижимостью и сдавать ее арендаторам. Вы видите это как стоящее стремление, потому что оно принесет как доход, так и интересную занятость и удовлетворение; оно также даст простор вашему воображению и изобретательности, если появится желание привести это место в порядок. Проблема в том, что вы ничего не знаете о занятии арендодателя и системе управления доходной недвижимостью, и времени, чтобы заняться этой целью, у вас немного. В итоге уже пять лет откладываете эту идею. Вы с завистью смотрите на тех, кто уже достиг желаемого, пока у вас в этом вопросе так ничего и не сдвинулось.

Первый шаг — сюрприз: надо начать мозговой штурм. Составьте список людей, которых вы могли бы использовать в этом деле в качестве ресурсов. Это могут быть агенты по недвижимости, специалист по кредитам, снабженец, бухгалтер или друг, который уже владеет доходной недвижимостью и может рассказать о подводных камнях и тонкостях дела. Будет ли у вас партнер, чей вклад пригодится?