Книга Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время - Майкл Хайятт

Время как раз такое. Это игра с нулевой суммой. Нам предстоит еще многое сделать, ведь как мы узнали из главы 3 – время фиксированно. Оно не может изгибаться. У нас с вами всего 168 часов в неделю. Если время и, следовательно, ваш календарь – это игра с нулевой суммой, то нужно ясно осознавать, что сказать «да» на одну идею означает сказать «нет» на все остальные. Даже если мы ненавидим говорить людям «нет», то все равно должны понимать, что каждое «да» по своей сути содержит «нет». Например, если кто-то просит встретиться со мной за завтраком в 7:00 утра, я не могу сказать «да», не сказав «нет» моей утренней тренировке. Или если я говорю «да» приглашению клиента на ужин во время рабочей недели, то одновременно говорю «нет» ужину с женой. Видите, как это работает?

В конце концов все эти маленькие «да» и «нет» складываются и мы оказываемся с заполненным до краев расписанием. Мы доходим до того, что не можем добавить ни одной вещи, пока не исключим чего-то взамен. Это означает, что мы должны сделать выбор, и этот выбор часто не между чем-то хорошим и плохим, а между конкурирующими возможностями: хорошими, лучшими и самыми лучшими.

Признание торговых сделок

«Да» и «нет» – два самых сильных слова в вопросах продуктивности. Однако мы должны научиться признавать, что в каждом из них всегда скрыт компромисс. Как мы уже говорили, каждый раз, когда мы говорим «да» чему-то одному, мы автоматически вынуждены сказать «нет» другому. Это неизбежно. Время фиксированно, помните? Я не могу принять приглашение на ужин от клиента и одновременно поужинать с женой. Принять эту встречу означало бы сказать «нет» самому важному человеку в моей жизни. Вот что я должен заплатить, чтобы сказать клиенту «да».

Конечно, я не берусь утверждать, что все эти неявные торговые отношения со временем плохи. На самом деле как раз наоборот. Как только вы поймете природу таких сделок, вам будет легче сказать «нет», когда это необходимо. Все, что вам нужно делать, это думать о цене, которую вы заплатите, каждый раз, когда перед вами будет появляться очередная возможность. Большинство из нас этого не делает. Мы соглашаемся слишком быстро и только потом понимаем, на что обменяли это «да». Однако осознанная замена одного на другое означает, что вы контролируете свои решения. Вы можете сознательно подсчитать, во сколько вам обойдется ответ «да», ответив на некоторые трудные вопросы. Например, вы можете спросить себя, от чего вам придется отказаться, чтобы сказать «да» этой возможности. Или, сказав «нет» этому, сможете ли вы сказать «да» чему-то лучшему? Столкнувшись лицом к лицу с этими сделками, вы обретете новые силы, особенно если отказ для вас – что-то страшное.

Фильтрация своих обязательств

Прежде чем принять решение и взять на себя обязательства, нам нужно пропустить информацию через фильтр. Фильтр – это что-то, что позволит нам обработать приглашение, запрос или возможность и определить, следует ли нам сказать «да» или «нет». Разве это не облегчит дело? Только представьте себе: приходит запрос, мы прогоняем его через подготовленную и знакомую систему принятия решений, и правильный ответ внезапно становится кристально ясным. А знаете что? У нас уже есть фильтр, настроенный именно для этого.

В главе 2 вы выполнили задания «Фильтр» и «Компас свободы». Как настоящий компас, он укажет вам правильное направление. Он будет напоминать вам о вашем истинном севере, вашей Зоне желаний. Он укажет истинный путь, если вы заблудитесь или начнете отклоняться в неправильном направлении. Когда появляются новые запросы и возможности, когда вы пересматриваете свои существующие задачи и обязательства, вот эмпирическое правило, за которое вы должны цепляться изо всех сил: все, что находится за пределами вашей Зоны желаний, является возможным кандидатом на устранение. Я не говорю, что все приглашения и запросы должны быть связаны с Зоной желаний или будут устранены. Просто помните, что все они – кандидаты. Если что-то находится за пределами вашей Зоны желаний, вы должны, по крайней мере, остановиться и задать вопрос: «Могу ли я избавиться от этого?»

Возможно, намеренный отказ от чего-то – это вовсе не та картина продуктивности, которая была у вас в голове, когда вы впервые взяли в руки эту книгу, но теперь вы должны разбираться лучше. Теперь вы не жертва мифа «больше». Вы знаете, что истинная продуктивность заключается не в том, чтобы втиснуть больше вещей в свой плотный график, а в том, чтобы делать правильные вещи. Это означает, что необходимо отсечь несущественное.

Один из самых быстрых способов сосредоточиться на работе, которая приводит к результатам, – это устранение задач с низким уровнем отдачи и обязательств, которые заполняют ваши списки и загромождают календарь. Отрежьте все, что только сможете, в зонах Тяжелой работы, Незаинтересованности и Отвлечения

Думайте об этом как о садоводстве. Хороший садовник не позволяет растениям расти как попало и превращаться в дикие. Вместо этого он постоянно подрезает растение, отсекая мертвые или больные участки. Это называется обрезкой. Садовник обрезает до тех пор, пока не останутся только самые крепкие части растения. Почему? Потому что как только весь мертвый груз будет удален, растение сможет по-настоящему процветать и полностью раскрыть свой потенциал. То же самое верно и для вас. Отсекая несущественное, вы создаете пространство для расцвета того, что действительно имеет значение. Многие люди нервничают на этом этапе, но именно здесь вы должны получить наибольшее удовольствие. Теперь, когда у вас есть ясное понимание того, как использовать Компас свободы, чтобы двигаться в нужном направлении, вы можете начать обрабатывать свои обязательства, проекты и задачи, запуская работу по обрезке. Вы можете делать это без страха, потому что знаете, что сокращаете только те вещи, которые тянут вниз всю вашу производительную машину.

Давайте начнем с того, что уже и так есть в вашем списке задач. Возьмите лист с упражнением «Task Filter», который вы начали заполнять во второй главе. Теперь пришло время просмотреть свой список и определить, какие вещи вы можете занести в раздел «Избавиться». Вот как это делается: посмотрите на каждую задачу в вашем списке, которую вы не классифицировали как деятельность из Зоны желаний. Далее, с каждой из них задайте себе вопрос: действительно ли это должно произойти? Могу ли я просто избавиться от этой задачи? Например, если вы проанализировали свою повседневную деятельность во второй главе и включили в список задачу из ряда «Полистать Instagram», я готов поспорить, что находится она у вас явно не в Зоне желаний. Соответственно, от нее можно избавиться. Однако другие задачи, такие как «Управление поставщиками», могут находиться за пределами вашей Зоны желаний, но выполнить их просто необходимо. В этом примере вы, возможно, не сможете устранить подобные задачи, поэтому не ставьте там галочку. Впрочем, не волнуйтесь. Позже мы поговорим о способах автоматизации или делегирования таких задач. На данный момент просто вычеркните очевидные вещи, которые могут быть удалены без каких-либо негативных последствий для вас или вашего бизнеса. Если что-то можно вырезать и никому не будет до этого дела, вырезайте. Мы еще поговорим о том, как лучше всего вырезать подобные вещи; а пока просто будьте честны и отмечайте то, в чем нет необходимости.