Книга Что самые успешные люди делают до завтрака. Как изменить к лучшему свое утро... и жизнь - Лора Вандеркам

Даже если для вас не существует религиозных запретов на работу, попробуйте выделить время в течение уик-энда, когда вы не будете пользоваться своими девайсами. Многим успешным людям приходится «доворачивать» дела по выходным, но, беседуя с ними, меня поразило то, насколько они стараются держать это под контролем. Харш Пател, который в течение двух лет преподавал в чикагской чартерной школе имени ефрейтора Омара Э. Торреса в рамках программы Teach for America, рассказал мне: «Возвращаясь с работы в пятницу, мне не хотелось ничего делать, ну я ничего и не делал. Но оказалось, что я теряю слишком много времени, поздно вставая в субботу, поэтому я начал вставать пораньше, заканчивал свои дела и чувствовал себя полностью свободным для вечера субботы и целого воскресного дня». По его словам, это позволило ему «более-менее оставаться в здравом уме в течение двух лет работы учителем».

Телерепортер Билл Макгован говорит: «Во время уик-эндов я стараюсь не залезать в электронную почту каждые полтора часа». Вместо этого, как и Пател, в субботу он встает пораньше, чтобы заняться кое-какими делами. Он варит кофе себе и жене, а затем… «У нас есть один замечательный уголок на веранде. Я беру с собой кофе и решительно берусь за расчистку своих входящих в электронной почте. Это обычно происходит в 7.30—8 утра». Поскольку его ничто не прерывает, «мне удается проявить более творческий подход к новым делам». Окружающая обстановка делает этот полуторачасовой приступ трудовой деятельности еще более продуктивным – «Я поднимаю глаза от экрана и вижу дятла». Дует легкий ветерок и «Я стараюсь, чтобы это происходило в спокойной, расслабленной и тихой обстановке». Он понимает, что, расправляясь с накопившейся работой коротким и быстрым наскоком, «можно избежать гложущего чувства чего-то недоделанного, которое будет давить на мозги на протяжении всего уик-энда». (Кстати, многие из написанных в это время писем он сохраняет в папке черновиков, не отправляя их сразу же. Он не хочет, чтобы люди писали ему ответы в тот же день и ждали от него ответа. «Я не хочу создавать впечатление, будто я работаю семь дней в неделю», – говорит он. Сохраненные письма уйдут утром в понедельник.)

Точно так же, как и в случае с домашними делами, выделение коротких промежутков в выходные для решения служебных дел позволит вам отдыхать все оставшееся время. Вы будете знать, когда намечено заниматься рабочими вопросами, а когда нет. В остальное время можно перейти в режим шабата.

Не отвлекаясь на Интернет, можно обнаружить у себя массу блестящих идей. Я знаю, что многие хорошие мысли осеняют меня в церкви. Я не иду туда участвовать в мозговом штурме, но в нашем безумном мире у нас не так много шансов просто посидеть в тишине и покое. Какую серьезную трудность придется преодолевать с отключением от коммуникаций? В наше время почти все сотовые телефоны – это смартфоны с доступом к электронной почте. Если вам придется включить мобильный, чтобы дочка могла сообщить вам, когда ее нужно будет забрать от подруги, вы почти неизбежно увидите иконку, уведомляющую о наличии сообщений в электронной почте. Будет очень соблазнительно быстренько ее просмотреть, что станет нарушением данного обета. Что можно сделать с этим? Если вы считаете, что дух-то крепок, а вот плоть немощна, просто спрячьте эту иконку.

Как выиграть следующую неделю

В   разделе, посвященном планированию уик-эндов, мы говорили о том, как важно назначить что-то приятное или полезное на воскресный вечер. Это удлинит выходные и позволит вам сосредоточиться на предстоящем удовольствии, а не на проблемах, которые будут ждать вас утром предстоящего понедельника. Но после ужина в кругу друзей, волонтерской работы или сеанса массажа вам останется сделать еще одну вещь, которая закрепит статус замечательно проведенных выходных: выделите хотя бы несколько минут на планирование предстоящей недели.

Планируйте не просто то, что вам надо сделать, но и то, чем вы хотите заниматься.

В книге «7 привычек высокоэффективных людей» покойный Стивен Кови называл это «начать с главного». Он предлагает такое упражнение: нужно подумать о социальных ролях, которые имеют для вас значение. (Я, например, – писатель, жена, мать, бегунья, друг, выполняю общественную работу председателя совета директоров Хора юных жителей Нью-Йорка.) Если список ролей становится чересчур беспорядочным, их можно распределить по основным категориям: карьера, отношения и личное (куда попадут спорт, хобби и все остальное, что согревает вам душу). После этого подумайте о 2–3 ваших главных приоритетах в каждой категории на ближайшие 168 часов. Сначала выделите время на решение этих приоритетных задач в вашем календаре. Когда вы закончите с этим, вы кое-что заметите. Во-первых, после решения 6–9 приоритетных задач в 168-часовой неделе останется много незанятого времени. И, во‑вторых, если вам удастся решить все эти задачи, вы проживете совершенно изумительную неделю. Бывший руководитель инвестиционного банка Jeffries и бывший посол в Уругвае Фрэнк Бакстер делает это упражнение почти еженедельно и находит его «бесценным». По воскресеньям он садится с календарем, чтобы «приоритезировать предстоящий период и оставить место для маневра на случай неожиданностей».

Руководитель компании Papyrus Доминика Шурман тоже обозначает воскресный вечер как «мое время для планирования, перегруппировки сил и подготовки к предстоящей неделе». С самого начала недели «на меня наваливается куча всего», поэтому нужно помнить о своих приоритетных делах и вести все свои другие сражения с учетом необходимости закончить их в срок. «Иначе все мое время будет просто сожрано потребностями других людей, которые постоянно на него покушаются».

Что должно быть в числе ваших приоритетов? Все, что вы сочтете нужным. Но мне представляется полезным, когда цели на предстоящую неделю являются составной частью решения годовых задач: тех самых задач, которые обычно упоминаются в годовом отчете или в произведениях, относящихся к специфическому литературному жанру под названием «рождественский семейный адрес». Попробуйте составить оба этих документа в январе на период до следующего декабря. Что бы вам хотелось считать выполненным к концу года в каждой из важных жизненных областей? Чего бы вам хотелось достичь в карьере, отношениях с близкими и для себя лично? Разбейте эти цели на этапы и попробуйте встраивать эти этапы или их подэтапы в ваш план на неделю.

Делать это нужно в воскресенье, потому что если вы начнете понедельник без плана, вполне вероятно, что вы потратите целый день на его обдумывание. Вы будете расходовать свою силу воли на принятие решений – вместо того, чтобы сделать это в рывке, не теряя при этом концентрации. Я считаю, что составление списка приоритетов помогает мне закончить уик-энд и осмысленно начать новую неделю. Я не топчусь на месте, а если даже и топчусь, то делаю это в процессе общего движения вперед.

В этом все дело

В суете повседневной жизни может казаться, что впереди всегда будут еще выходные, однако, как и все прочее, время конечно. Если вы доживете до 80-летнего возраста, то в вашей биографии будет в общей сложности 4160 уик-эндов. В жизни есть как минимум столько же разных вещей, которые вам хотелось бы испытать. Некоторые из них ждут отпуска, но втиснуть все ваши желания и достижения в 2–3 недели в году довольно сложно. Хотя мы очень часто приходим к выходным дням, чувствуя себя полностью вымотанными, желание предаться полному безделью приводит, по словам одного моего читателя, к ощущению пустоты в собственной жизни.