Книга Трудно быть боссом - Юлия Бузакина

— Прошу любить и жаловать, — Харитонов подтолкнул меня вперед.

— Катерина у нас увольняется через неделю. Ева, после оформления зайди ко мне в кабинет, я покажу тебе твое рабочее место.

— Хорошо, спасибо.

Он быстро вышел, а я нерешительно приблизилась к рабочему столу начальника отдела кадров.

Дама, которую Харитонов назвал Тамарой, озадаченно потерла пухлый подбородок с ямочкой.

— Надо же, как быстро Андрей Владимирович нашел мне замену…- с печалью в голосе произнесла она.

— Это не навсегда. Как только вы вернетесь, я перейду в другой отдел. — Дама с пухлыми формами меня раздражала, но я не подала вида.

— Я Тамара, помощник главного редактора. Если бы моя мама не заболела, ни за какие коврижки бы не оставила бы этого шикарного мужчину одного.

Она подозрительно уставилась на меня, и я ей улыбнулась.

— Не волнуйтесь, ваш босс будет в полном порядке.

— Хочется в это верить, — со скептицизмом пробежавшись глазами по моей фигуре, произнесла Тамара. — Вот список обязанностей, просмотрите. - и тут же едко добавила: - Если не сможете справиться, скажите сразу!

Чувствуя себя жутко неуютно от такого приема, я взяла список в руки.

Тамара продолжала сверлить меня взглядом, и я поняла: втайне она надеялась, что я не справлюсь.

Обязанности офис-менеджера издательского дома «Эстель»:

- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию главному редактору и сотрудникам компании.

‍​‌‌​​‌‌‌​​‌​‌‌​‌​​​‌​‌‌‌​‌‌​​​‌‌​​‌‌​‌​‌​​​‌​‌‌‍

- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов.

- По поручению главного редактора готовить проекты писем, статей, запросов и других документов, касающихся деятельности издания.

- По поручению главного редактора печатать служебные материалы и вести базу данных.

- Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.

- Организовывать обеспечение офиса канцтоварами и другими расходными материалами.

Я просмотрела список и выдохнула. Справлюсь. И не с таким справлялась.

— А главное – надо беречь босса, как зеницу ока! — склонившись вместе со мной над списком, с придыханием добавила Тамара.

— Что ж, вполне стандартные требования.

— Вы умеете готовить?

— Немного, а что?

— Ох, ладно… Не будем рисковать. Я оставлю телефоны компании здорового питания и меню, которое любит босс. Советую хорошо его кормить в мое отсутствие.

— А разве столовая для сотрудников на первом этаже не работает?

Тамара смерила меня таким уничтожающим взглядом, что я вздрогнула.

— Даже не думайте! Еда в буфете далеко не первой свежести, а босс любит домашнюю кухню!

— Ну, да, понимаю, — припрятав визитку с номерами телефонов компании, производящей здоровое питание, в папку, кивнула я. Кажется, с Андреем носятся, как с писаной торбой не только дома, но и в издательском доме. Ничего, я быстро верну его с небес на землю.

Тамара сверлила меня глазками так, будто я шпион из вражеской организации и собираюсь убить босса, а потом украсть всю важную информацию из ее компьютера.

Я взглянула на часики на своем запястье. Странный какой-то помощник у главного редактора. А мне надо к моей маленькой тыковке.

Впрочем, Андрей сказал, что я должна подписать документы и подняться к нему. Надеюсь, сегодня все закончится быстро. А завтра придет няня, и я буду спокойна.

— Вот договор, заявление, — протянула мне документы начальник отдела кадров. — Потом, когда придете к нам в отдел, я все объясню.

Тамара закивала в знак согласия с коллегой и протянула свою пухлую руку.

— Паспорт давайте.

Спохватившись, я полезла в сумочку за паспортом.

— Рабочий день начинается в девять. Босс приходит к половине десятого. Он любит «латте» без сахара. Вся самая важная информация есть в папке под названием «начальство», если возникнут вопросы, можно звонить мне в любое время, — уверенно управляясь с ксероксом, вещала Тамара. — Я всегда на связи. Даже ночью.

— Думаю, я справлюсь. Таких жертв не понадобится, спите спокойно, — Я подмигнула ей, и она побагровела от недовольства: видимо, ее задело, что Андрей Владимирович так быстро нашел ей замену, которая не хочет кормить его здоровой едой, звонить по ночам и просить о помощи.

Наконец меня оформили. Забрав документы, я вышла из отдела кадров и направилась в кабинет Харитонова.

Приоткрыв дверь, я оказалась в богато обставленной приемной. Кожаная мебель, дорогая офисная техника – в кабинете главного редактора все дышало важностью. Приличная кофемашина манила сделать чашечку ароматного кофе и пуститься в долгие обсуждения очередного проекта. 

Все здесь было поставлено так, будто Владимир Иванович Харитонов вышел всего на минутку и вот-вот вернется, чтобы снова принимать посетителей. Да, он до сих пор незримо присутствовал здесь, в своем кабинете, роскошно обставленном в стиле «ретро».

Дверь приоткрылась, и на пороге появился Андрей. Засунув руки в карманы брюк, он испытующе смотрел на меня.

— Привет. Хочешь кофе?

— Наверное, это я должна делать кофе?

Его губ коснулась улыбка.

— Сегодня его сделаю я.

Он подошел к кофемашине и нажал на кнопку. Вскоре воздух наполнился приятным ароматом «эспрессо».

Я подхватила свою чашку и устроилась на диванчике для посетителей.

— Тамара рассказала тебе о твоих обязанностях? — Андрей сел рядом со мной.

— Да. Она даже выдала мне список и визитку от компании, производящей здоровое питание.

— О компании можешь забыть: на первом этаже отлично кормят. Папа об этом позаботился.

При упоминании отца Харитонов помрачнел.

— Знаешь, иногда мне кажется, что я никогда не смогу достичь того, чего достиг он.