Книга Обнаженный оратор. Дао презентации - Гарри Рейнольдс

8. Используйте ПО. Теперь, когда структура вашего выступления готова, а вы схематично представили себе будущие графические изображения, пора перевести свои слова в образы. Возьмите наброски и эскизы и обработайте при помощи одной из популярных компьютерных программ подготовки презентаций. Старайтесь использовать предлагаемые программой возможности по минимуму; вместо этого сконцентрируйтесь на создании простых, понятных и вызывающих интерес наглядных образов. Обратитесь на сайты с профессионально сделанными фотографиями и видеоклипами или наймите профессионального фотографа, если проект требует высококачественных снимков (и позволяет бюджет). Когда вы начнете думать предметно, то поймете, что большинство фотографий можете сделать и сами. Преимущество собственных фото— и видеозаписей в том, что они носят личный характер и сделаны специально для данной презентации. Также исключается возможность, что их уже кто-то где-то видел.

Схематично набросав план выступления и иллюстрации к нему, можно приступить к созданию изображений на компьютере

Как насчет использования кратких записей?

Не следует читать всю презентацию или речь с листа или же заучивать ее наизусть. Но допустимо выписать на один лист краткие тезисы, чтобы освежить в памяти план выступления. Вы знаете структуру и то, о чем хотите сказать, поэтому вам нужны только тезисы или схемы, которые напомнят вам о том, что вы и так знаете. В конце концов, к чему вам длинные записи, если вы не знаете, о чем говорите?

Если вы основательно подготовились к презентации, то хорошо проработали материал. Потому нет необходимости в каких-то подробных записях, кроме одного листа с тезисами крупным шрифтом (если это вообще нужно). Хотя большинство людей не нуждаются в записях, поскольку подготавливают мультимедийные презентации — если постоянно смотреть в записи, это будет помехой для зрителей — я советую взять с собой один лист с основными тезисами на тот случай, если техника вдруг откажет.

Сколько нужно репетировать?

Все люди разные, но, скорее всего, вам потребуется отрепетировать презентацию полностью от начала до конца не менее четырех-пяти раз или до тех пор, пока не почувствуете себя уверенно. Помните, что ваша цель — не запомнить текст дословно. Если вы потратите много времени на подготовку, вам придется только повторить всю презентацию несколько раз.

Ваша репетиция не должна выглядеть так: вы сидите перед компьютером, беззвучно шевеля губами, повторяете слова, появляющиеся на мониторе, или же прокручиваете в голове фразы по мере того, как слайды сменяют друг друга. Попытайтесь воссоздать обстановку презентации как можно точнее. Встаньте и произнесите презентацию вслух. Говорите так же, как планируете говорить в день презентации, таким же тоном, с той же громкостью. Разница между первым разом и вторым будет огромной. Вот почему так важно провести полную презентацию, от начала и до конца, как если бы вы уже стояли на сцене перед аудиторией. После того, как отрепетируете в первый раз, отредактируйте презентацию — уберите или исправьте все, что не сработало.

Используйте пульт дистанционного управления (для слайдов) точно так же, как в живой презентации. Потренируйтесь смотреть почти все время на воображаемую аудиторию, лишь изредка бросая взгляд на монитор или экран, чтобы не потерять нить повествования. Никогда не поворачивайтесь, чтобы посмотреть на экран. Репетируйте как следует, чтобы чувствовать себя уверенно. Из опыта работы со студентами колледжа могу сказать, что их основная ошибка в том, что бо́льшую часть презентации они оборачиваются назад и говорят, обращаясь к экрану. Я постоянно напоминаю им, что на мониторе ноутбука прямо перед ними отображается та же самая информация, что и на большом экране.

Дэвид Рок, выступающий на TEDxTokyo. Если монитор перед оратором, у последнего нет необходимости поворачиваться и смотреть на экран за спиной (фото: Патрик Ньюэлл)

Если только вам не нужно показать указкой конкретное место, не поворачивайте корпус или шею, чтобы посмотреть на экран, расположенный за вами. Многие выступления прошли бы гораздо лучше, если бы было соблюдено это простое правило. Чем больше вы репетируете, тем больше отступает страх перед неизвестным. Чем меньше будет ваш страх перед выступлением, тем увереннее вы себя почувствуете. Постепенно вы расслабитесь и начнете излучать уверенность. Уверенность — такая штука, которую невозможно симулировать. Хорошо потренировавшись, вы сможете стать уверенным оратором. Однако с репетициями можно и перестараться. Речь должна литься свободно и естественно, а не производить впечатление механической и заученной. Если вы слишком увлечетесь репетициями или попытаетесь запомнить всю презентацию, установить естественный контакт с аудиторией будет сложнее, соответственно, ваше выступление вызовет меньше интереса.

День презентации

Есть три вещи, которые вы должны сделать в день выступления, но до самой презентации, чтобы предстать «обнаженным» перед публикой и воодушевить ее: 1) приезжайте заранее, чтобы успеть сделать обстановку максимально для вас удобно, проверить, работает ли техника и устранить возможные неполадки любого характера (неважно, мультимедийная у вас презентация или нет); 2) пригласите зрителей пересесть поближе; 3) пообщайтесь с ними прежде, чем начинать презентацию.

Приезжайте заранее, подготовьте помещение

Всегда важно прибыть на место заранее, особенно если вы собираетесь использовать технику. Сразу же подключите компьютер, убедитесь, что есть звук, а проектор работает, проверьте, хорошо ли функционирует в данном помещении ваш пульт дистанционного управления. Многие ораторы предпочитают приглушать свет, если используют проектор (даже в небольших комнатах). Однако, если вы не проводите презентацию в огромном актовом зале, пусть весь свет будет включен. Оратор не должен стоять в темноте, даже если это плохо для показа слайдов.

Если вы можете поменять что-либо в помещении по своему усмотрению, сделайте это. Не жалейте времени на то, чтобы создать камерную атмосферу. Уберите все барьеры между вами и аудиторией, включая специально отведенное для оратора место. Пусть люди будут ближе к вам. Если в середине сцены стоит кафедра, попросите ее убрать или отставить в сторону. Бывает, кафедра приколочена и сдвинуть ее невозможно, или ораторы, выступающие после вас, предпочитают ее использовать. Не проблема — даже если она расположена посередине сцены, у вас нет никаких причин стоять за ней.

Пригласите зрителей пересесть поближе

Много лет назад я выступал перед аудиторией численностью около 200 человек. Это хорошая цифра, но проблема в том, что зал был рассчитан на 450 слушателей. Естественно, люди входили в зал и садились, куда хотели. В результате зрители рассеялись по всему помещению. Презентация прошла хорошо, но не возникло особой дружеской атмосферы, и контакт с людьми был не таким близким, как на предыдущих встречах, на которых презентовался аналогичный материал. Не было близости с аудиторией.