Книга Эффективный лайф-менеджмент - Анастасия Борисова

Если вы реально делали что-то в течение 1–2 часов, объедините строки и напишите промежуток времени вот так: «18.00–19.00 – тренировка с инструктором». И можете себе поверить. Но будьте внимательны! Если вы напишите «18.00–20.00 – самостоятельная тренировка в тренажерном зале», то лучше честно разбить ее на периоды и вспомнить, что же такое вы там делали аж два часа! Средний человек устает после 40 минут интенсивной нагрузки. Это я вам как профессиональный инструктор говорю. Так что вы либо можете смело считать себя суперменом, либо честно признаться себе вот в такой схеме:

Знаете, вы можете смеяться, но таких спортсменов я видела немало. Они столько всего успевают в фитнес-клубе! Только в зал почти не заходят…

По этой же причине писать «работа в офисе с 9.00 до 18.00» нельзя. Отмечайте каждое конкретное дело: «проверка почты», «телефонные переговоры с клиентом», «собрание», «чай с печеньем», «беседа с коллегой», «перекур». Весьма вероятно, что ваше основное «потерянное время» прячется именно на работе.

Конечно, чтобы составить полную картину потерь, одного дня недостаточно. Просто напишите честный и подробный тайминг за 4–5 дней. А потом посмотрите, что вышло и проанализируйте табличку, раскрасив ее с помощью маркера. Выделите те занятия, которые были нужны и реально полезны, получившие оценку 5 баллов. Это ваша жизнь. Полезная, продуктивная, насыщенная, активная – называйте как хотите. Остальное – шумы и помехи. Много у вас в жизни ярких строчек? Или в основном черно-белые «дела на троечку»? Нравится ли вам то, что происходит?

Конечно, я не говорю, что побочные дела, эти «шумы», должны абсолютно исчезнуть из вашей жизни, нет! Они будут обязательно – вы же не робот! Но отследить их нагромождения и понять, отчего же вы не успеваете в течение дня выполнить намеченные планы, важно.

Так вот, после выполнения этих двух изобразительных шедевров – пирога времени и раскрашенной таблички – вы можете объективно оценить ваши временны`е траты.

Внимательно посмотрите, на что вы тратите время, а потом подумайте, насколько это соотносится с вашими реальными желаниями. Если вы хотите больше спать, а сами полночи сидите в Интернете? Или если вам нужно учить английский, а времени хватает только на встречи с друзьями? Понятно, к чему я клоню? Это вопрос не только приоритетов, но еще и управления своим временем.

Одна моя клиентка сказала: «Я недавно врезалась в столб, потому что все время хочу спать». На вопрос, почему же она не высыпается, она ответила: «Ну, днем я на работе, а вечером встречаюсь с друзьями, гуляю, хожу в кафе и кино, приезжаю домой поздно, а потом еще надо учебой заняться…» Понятно, да? Если она не бросает учебу, значит, для нее это важно. Но встречаться с друзьями каждый день, по ее мнению, просто необходимо. «Иначе жизнь станет серой и однообразной». Так что остается жертвовать только своим здоровьем.

Мы поговорили с ней о том, насколько важно высыпаться, чтобы успевать все дела на работе, хорошо себя чувствовать, поддерживать идеальный вес, иметь хорошую кожу, находиться в отличном настроении. Тогда любая жизнь заиграет всеми красками и покажется прекрасной. Глупо жертвовать всем этим ради довольно бессмысленных ежедневных встреч с веселыми друзьями. Тем более что ежедневные встречи – это тоже определенное однообразие… Согласны?

Всегда можно распределить имеющиеся 2–3 часа свободного времени более рационально. Сегодня трачу два часа на учебу и высыпаюсь, завтра иду гулять и вовремя ложусь спать, через день – снова уделяю время домашним делам и учебе… Совсем не однообразно. И продуктивно.

Хочу добавить, что, если вы начнете анализировать тайминг вашего рабочего времени и попытаетесь убрать оттуда все лишние строки, будьте внимательны – не перестарайтесь. Такие пункты, как «перерыв на утренний кофе», «перерыв на обед», «перерыв на разминку» и «перерыв на перекус во второй половине дня», необходимо оставить!

Наш организм может работать эффективно и без резких перепадов энергии и настроения, только если мы регулярно его «подкармливаем». То есть, если вы пять раз в день прерываетесь на прием пищи – вы успеваете переключиться, отдохнуть и «зарядить свои батарейки»!

Третья подготовительная техника – это расчищение пространства вокруг вас, ваших Авгиевых конюшен, если хотите. Оглянитесь вокруг. Все ли лежит на своих местах? Есть ли рядом с вами пустые, ничем не заполненные поверхности? Много ли в офисе и квартире «пылесборников» вроде старого увядшего букета, подаренных кем-то мягких игрушек, больших стопок давно ненужных журналов? Вам кажется, что беспорядок добавляет вам креативности? Я уверена, что это не так. Взгляд, блуждающий в завалах и пыли, навряд ли может вдохновиться этим зрелищем. Тем более что это совсем негигиенично, неудобно и нефэншуево.

Давайте разбираться. Перво-наперво, нужно понять, есть ли у каждой вещи в вашем доме или офисе место. То есть влезает ли все на полки и помещается ли в ящиках. Или есть часть вещей, которым просто некуда деться, поэтому они лежат на столе, на шкафу, на полу, в кресле…

Если такие вещи есть, то стоит прислушаться к советам специалистов по организации пространства, которые считают, что любому, вставшему на путь расчищения завалов, необходимо пройти три этапа.

Первый – это критическая оценка текущей ситуации и помех, которые не дают с ней справиться. Пройдитесь по помещению, посмотрите, много ли у вас «бездомных» вещей, где и почему они теперь лежат. Проанализируйте, может быть, у них есть место, но оно занято чем-то другим, а может быть, его и не было вовсе. Постарайтесь понять логику накопления ваших мусорных или бумажных «кучек». Почему определенные вещи лежат в определенных, но совсем не предназначенных для них местах? Есть ли вещи, кочующие с места на место? Удобно ли это вам, или вы вынужденно их перемещаете? Например, пиджак, для которого не нашлось «плечиков» в шкафу, может обычно висеть на спинке вашего стула, а во время работы за столом перемещаться на кровать и т. п.

Второй этап – планирование изменений вашего пространства. На этом этапе важно верно оценить масштабы бедствия и понять, какие маленькие шаги надо сделать для его устранения. То есть посчитать, сколько «плечиков» в шкафу нужно купить, чтобы все вещи могли висеть, замерить пустые стены и решиться повесить туда полки, запланировать покупку коробок для хранения вещей или бумаг, которые вы редко используете, но выкинуть не можете. И, наконец, отобрать вещи «на выброс».

Постарайтесь реально оценить ваши временны`е и энергетические возможности. Не думайте, что вы сможете разобраться со всеми делами за один вечер.