Книга Скрайбинг. Объяснить просто - Мария Кутузова

1. Слушать. Необходимо слушать и фиксировать самые важные моменты – без «воды», последовательно отражая произносимые текстовые конструкции. Скрайбер их не интерпретирует, не добавляет своего понимания или мнения. На этапе «слушать» нет времени на структурирование, поэтому тезисы записываются в той последовательности, в какой они произносятся. Что удивительно, «водой» чаще всего оказываются примеры и вопросы. Этот лайфхак позволит вам сэкономить много времени и энергии, концентрируясь на том, что говорит спикер. А пока он будет приводить примеры, вы сможете использовать время для фиксации тезисов, которые сформируют общую структуру сообщения. Важно писать компактно, оставляя пространство для следующего тезиса. Кроме того, необходимо заранее знать тему сообщения и подготовить красивый, визуально оформленный заголовок, написанный крупно и развернуто – по смыслу.

2. Организовывать. Основная цель скрайбера – правильно направлять внимание аудитории и повышать скорость восприятия информации. Поэтому, когда вы зафиксировали основные тезисы в информационные блоки, стоит визуально обозначить их структуру и выбрать паттерн (образец, шаблон) скрайба – для единого стиля подачи материала.

Разновидности паттернов:

– Линейный – используется для структурирования информации в блоках, которые формируют один, два, три или более смысловых потока с тезисами, следующими один за другим. При этом блоки выделяются визуально в отличимые друг от друга логические цепочки.

– Рандомный (случайный) – подходит для равнозначных тезисов, не связанных между собой. Структуру можно задать за счет большей значимости тезисов либо с помощью визуальной группировки текстовых блоков по общему признаку: например, блоки про политику поместить в круглые контейнеры, цитаты – в баблы, а статистические данные – в квадратные контейнеры.

– Централизованный – характеризуется наличием одного или нескольких смысловых центров, т. е. в записях явно присутствуют блоки, связанные с большим количеством другого контента. Такими блоками могут стать, к примеру, основные тезисы, к которым в течение речи спикера вы фиксировали дополнительные факты, статистику или другую информацию, поддерживающую или опровергающую основной тезис.

– Side by Side – паттерн, который помогает задать структуру зафиксированной информации, представляющей собой список (или два списка – например, через противопоставление положительных и отрицательных моментов). При этом совершенно не важно, фиксировали вы блоки в виде списка или нет. Чтобы задать такую структуру, достаточно выбрать контейнеры двух типов. Например, все положительные моменты поместить в розовые облака, а все отрицательные – в серые овалы.

3. Изображать (графика). Элементы скрайба могут быть оформлены по-разному, в зависимости от смысла и цели передачи информации.

– Буллеты (списки) должны быть достаточно крупными, хорошо отделимыми друг от друга и яркими.

– Контейнеры (холдеры) – блоки информации, тезисы, картинки, заключенные в форму (квадрат, прямоугольник и т. д.). Они используются для визуальной поддержки, когда уже понятно, каким будет маршрут взгляда зрителя. Но ни один контейнер не должен погружаться в другой или пересекаться с другим, иначе никто ничего не поймет.

– Линии и разделители. Для фиксации информации можно выбирать любые типы линий (прямые, кривые, пунктирные и т. д.). Они могут использоваться как объединяющие элементы для группы объектов либо как разделители объектов и/или пространства.

– Указательные элементы (Directional) – стрелки, указатели и прочие знаки, которые позволяют соотносить один блок с другим.

Как видите, описывая применение данного метода работы, мы во многом повторяем информацию, изложенную в главе про иерархию, но с акцентом на использовании именно вживую.

Не менее важными инструментами скрайбера в работе на мероприятии становятся цвета и шрифты.

Цвет

Цвет придает элементам эмоциональность и позволяет визуально поддержать структуру скрайба. Но цветовую гамму стоит продумывать заранее, выбирая для блоков и графических элементов предпочтительно светлые тона, которые хорошо сочетаются друг с другом. Хотя, как мы уже писали выше, рекомендуется использовать не больше трех цветов в одной композиции.

Для текста подходят черный (не стоит использовать его в графике), коричневый и темно-синий цвета. Крайне важные элементы можно выделять заливкой, но такая необходимость возникает редко. Для придания большей выразительности можно также использовать тени и объемы светлых тонов.

Помимо простых графических элементов, особую прелесть скрайбам придают картинки-образы, иллюстрирующие тезисы и придающие им особое очарование или четкий эмоциональный фон. Но эту часть работы скрайбер выполняет в самую последнюю очередь, если у него остается время. Профессиональные скрайберы формируют собственную библиотеку рисунков, которые они могут нарисовать очень быстро и красиво.

Когда вы собираетесь добавить в скрайб рисунок, важно учитывать аудиторию, которая будет его считывать: насколько понятен будет зрителям тот или иной образ, смогут ли они однозначно его воспринять. Так, например, для стратегических сессий внутри компаний скрайберы часто используют образы горизонта, восходящего солнца, гор и идущих по ним людей.

Шрифт

Возможности шрифта позволяют выделять заголовки и подзаголовки, тем самым составлять иерархию тезисов. Впрочем, излишне экспериментировать с этим не стоит. Для основного текста подойдет один шрифт, а заголовки будут легко восприниматься, если их написать заглавными буквами.

Шрифты помогают задавать и эмоциональность. Но выделять ими стоит только значимую информацию, а для передачи настроения лучше применять смайлики.

Как видите, скрайбинг позволяет быстро зафиксировать и структурировать самую важную информацию, показать логику рассуждения. Визуальные элементы отлично воспринимаются и лучше запоминаются, а графические и цветовые приемы позволяют любой текст из сухого набора фактов превратить в яркую, эмоциональную презентацию.

Хорошей тренировкой станет работа с лекциями TED. Обычно их читают интересные, яркие докладчики, работающие с эмоцией. Их выступления структурированные и запоминающиеся, что позволит вам потренироваться в условиях, максимально приближенных к реальным мероприятиям.

Скрайбинг на встречах

Скрайбинг становится эффективным инструментом и при проведении рабочей встречи, если нужно быстро, четко и понятно объяснить какой-то процесс, донести свою идею. К примеру, визуально показать коллегам изменения в дальнейшей работе отдела или зафиксировать важные рабочие задачи и назначить ответственных за них сотрудников.